Verstehen Sie die Nutzung digitaler Zertifikate in den Steuer-Modulen
Digitale Zertifikate ermöglichen die Nutzung der Module SES Unterkünfte, Veri*factu, Modell A19 und TicketBai innerhalb des VRMS. Diese Module erfordern ein gültiges Zertifikat, um die an die zuständigen Behörden übermittelten Daten zu signieren oder zu validieren.
Außerdem können Sie mehrere Zertifikate hochladen und jeder registrierten Rechtseinheit ein anderes zuweisen.
Greifen Sie im VRMS auf den Bereich „Zertifikate“ zu
Gehen Sie zu Datenexport → Digitale Zertifikate. Hier können Sie neue Zertifikate hochladen, vorhandene einsehen und wichtige Details wie Ablaufdatum oder aktuellen Status prüfen.
Ein digitales Zertifikat hochladen und zuweisen
Folgen Sie diesen Schritten, um ein neues Zertifikat hinzuzufügen:
Gehen Sie zur Sektion Digitale Zertifikate unter Datenexport.
Wählen Sie „Hinzufügen“.
Laden Sie in der Seitenleiste die Zertifikatsdatei im Format .p12 oder .pfx hoch und wählen Sie die zugehörigen Rechtseinheiten aus.
Geben Sie einen Namen für das Zertifikat an, falls gewünscht. Wenn Sie keinen angeben, wird der Dateiname verwendet.
Klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Nach dem Speichern erscheint das Zertifikat in der Liste zusammen mit seinen wichtigsten Informationen.
Fügen Sie nach Bedarf weitere Zertifikate hinzu
Wenn Sie mehrere Rechtseinheiten verwalten oder unterschiedliche Zertifikate benötigen, wählen Sie „Hinzufügen“ und wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.
Ersetzen Sie das einer Rechtseinheit zugewiesene Zertifikat
Wenn Sie versuchen, einer Rechtseinheit ein neues Zertifikat zuzuweisen, die bereits eines hat, zeigt das System eine entsprechende Warnmeldung an. Sie können fortfahren und das bisherige Zertifikat ersetzen, wenn nötig.
Vorhandene Zertifikate bearbeiten oder löschen
Über das Optionsmenü des Zertifikats, das über das Drei-Punkte-Symbol (Kebab-Menü) zugänglich ist, können Sie seine Daten bearbeiten oder es aus der Plattform löschen.
Achten Sie auf die Details
Überprüfen Sie beim Hochladen oder Kontrollieren eines Zertifikats immer folgende Angaben, um Probleme mit den Steuer-Modulen zu vermeiden: den Namen, die zugewiesene Rechtseinheit, den Status (kann Active oder Renew sein) und das Ablaufdatum.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihre digitalen Zertifikate verwalten, sollten Sie deren Gültigkeit regelmäßig überprüfen, um einen reibungslosen Betrieb der mit steuerlichen Verpflichtungen verbundenen Module sicherzustellen.
💡 Neu! Einheitliche Verwaltung von TicketBAI und Veri*factu
Sie können jetzt beide Rechnungssysteme über ein einziges Avantio-Konto verwalten. Dieses Update wurde für Unternehmen entwickelt, die in mehreren Gebieten tätig sind und gleichzeitig die Vorschriften des Baskenlandes und des übrigen Spaniens erfüllen müssen.
Was umfasst diese Verbesserung?
Automatische Zuordnung: Das System erkennt den Standort jeder juristischen Einheit und wendet automatisch das entsprechende System an (TicketBAI oder Veri*factu).
Unabhängige Zertifikate: Ermöglicht die Konfiguration und Speicherung spezifischer digitaler Zertifikate für jede juristische Einheit in einem gemeinsamen und sicheren Repository.
Territoriale Flexibilität: Erleichtert die Ausstellung von Rechnungen, Selbstrechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der Besonderheiten jeder Region über ein einziges Dashboard.
Aktivierung auf Anfrage: Diese Funktion wird nicht automatisch aktiviert. Wenn Sie die einheitliche Verwaltung beider Exporte nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder an Ihren Account Manager, um die Aktivierung zu beantragen.