Überprüfe die Anforderungen an das elektronische Zertifikat für deine Veri*factu-Rechnungen
Das elektronische Zertifikat ermöglicht es dir, deine Rechnungen zu unterschreiben, dich gegenüber der AEAT zu identifizieren und das Veri*factu-Modul ab 2026 zu verwenden. Das elektronische Zertifikat wird für die Ausstellung elektronischer Rechnungen erforderlich sein, sobald Veri*factu in Kraft tritt. Es ist daher sinnvoll, dies rechtzeitig zu erledigen. Mit einer einzigen Datei stellst du sicher, dass die Rechnungen gültig signiert werden, die Kommunikation mit der AEAT sicher ist und es keine technischen Blockaden gibt, genau dann, wenn du die elektronische Rechnungsstellung aktivieren musst. Ab hier entscheidest du, welche Zertifikatsart du benötigst, wie du sie erhältst und wie du sie mit VRMS verbindest.
Bestimme die Art des benötigten elektronischen Zertifikats
Je nachdem, wer die Rechnungen ausstellt, gibt es unterschiedliche Zertifikatstypen:
Zertifikat für natürliche Personen: für Selbständige und Freiberufler, wird zur Signatur im eigenen Namen verwendet.
Vertreterzertifikat: für Unternehmen, z. B. S. L. oder S. A.; es verknüpft die NIF des Unterzeichners mit der CIF der juristischen Person.
Zertifikat des elektronischen Siegels: zur Automatisierung der Rechnungsstellung ohne direkte menschliche Intervention bei jeder Ausstellung.
Die Wahl der passenden Art stellt sicher, dass die Rechnungen die Person oder Einheit korrekt repräsentieren, die als Aussteller erscheint.
Bestätige die Voraussetzungen für die Beantragung des Zertifikats
Stelle vor Beginn der Beantragung des elektronischen Zertifikats Folgendes bereit:
Gültiger DNI oder NIE.
Aktive E-Mail-Adresse.
Computer mit Internetzugang und aktuellem Browser.
Installationsprogramm FNMT-RCM (Configurador FNMT-RCM) einsatzbereit.
Fähigkeit, das von der FNMT ausgestellte Zertifikat im Format .p12 oder .pfx zu erzeugen oder herunterzuladen.
Die vorherige Prüfung dieser Punkte verhindert Fehler während des Prozesses und spart dir doppelte Arbeit.
Beantrage das elektronische Zertifikat bei der FNMT-RCM
Die FNMT-RCM ermöglicht die Erlangung des Zertifikats per Video-Identifizierung, persönlich oder mit dem DNIe. Wähle die Option, die am besten zu deiner Situation und deinen Ressourcen passt.
Zertifikat mit Video-Identifizierung beantragen
Um den gesamten Online-Prozess mit Video-Validierung abzuschließen:
Installiere den Configurador FNMT-RCM auf deinem Computer.
Greife auf das Online-Formular der FNMT-RCM zu und fülle deine Daten aus.
Zahle die Gebühr sicher gemäß den Anweisungen der Website.
Nimm das Video auf, in dem du deinen DNI oder NIE und dein Gesicht wie gefordert zeigst.
Warte, bis du den Anforderungscode per E-Mail erhältst.
Lade das Zertifikat vom selben Computer und im selben Browser herunter und lege ein sicheres Passwort zum Schutz fest.
Zertifikat persönlich beantragen
Wenn du deine Identität lieber in einer autorisierten Stelle nachweisen möchtest:
Fülle den Zertifikatsantrag auf der FNMT-RCM-Website aus und erhalte den Anforderungscode.
Vereinbare einen Termin in einer autorisierten Registrierstelle und gehe mit gültigem DNI oder NIE dorthin.
Nach der Identitätsprüfung lädst du das Zertifikat vom selben Computer und Browser herunter, die du für den Erstantrag verwendet hast.
Zertifikat mit DNIe beantragen
Wenn du bereits mit elektronischem DNI arbeitest und die erforderliche Hardware besitzt:
Schließe einen kompatiblen DNIe-Leser an den Computer an und installiere die entsprechenden Treiber.
Wähle auf der FNMT-RCM-Website die Option Antrag mit DNIe.
Gib die PIN deines DNIe ein, wenn das System danach fragt.
Lade das Zertifikat direkt in deinen Browser und prüfe, dass es korrekt installiert ist.
Häufige Fehler
Es ist naheliegend zu versuchen, das Zertifikat über einen anderen Browser oder einen anderen Computer herunterzuladen als den, den du für den Antrag verwendet hast. Tust du das, kann der Download fehlschlagen oder das Zertifikat wird nicht korrekt installiert. Verwende immer denselben Rechner und denselben Browser während des gesamten Prozesses.
Lade das elektronische Zertifikat in VRMS hoch, um Veri*factu zu aktivieren
Sobald du das Zertifikat im Format .p12 oder .pfx hast, besteht der nächste Schritt darin, es in VRMS zu hinterlegen, damit das System Rechnungen signieren und über Veri*factu an die AEAT übermitteln kann.
So lädst du das Zertifikat hoch:
Melde dich mit deinen gewohnten Zugangsdaten bei VRMS an.
Gehe zu VRMS → Buchhaltung → Exporte → Elektronische Rechnungsstellung Veri*factu → Konfiguration und wähle „Hinzufügen“.
Lade in der Seitenleiste die Zertifikatsdatei hoch und wähle die zugehörigen Rechtseinheiten im .p12- oder .pfx-Format aus.
Füge dem Zertifikat einen Namen hinzu, wenn du möchtest. Wenn du keinen angibst, wird der Dateiname angezeigt.
Klicke auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Weitere Zertifikate hinzufügen
Wenn du mehrere Rechtseinheiten verwaltest oder unterschiedliche Zertifikate verwenden musst, wähle „Hinzufügen“ und wiederhole den Vorgang so oft wie nötig.
Wenn das Zertifikat korrekt hochgeladen und validiert wurde, ist das Veri*factu-Modul bereit, es beim Versand deiner Buchhaltungsdokumente an die AEAT zu verwenden.
Das einer Rechtseinheit zugewiesene Zertifikat ersetzen
Wenn du versuchst, einer Rechtseinheit ein neues Zertifikat zuzuweisen, die bereits eines verknüpft hat, zeigt dir das System eine Hinweismeldung an. Du kannst fortfahren und das vorherige Zertifikat ersetzen, falls du es benötigst.
Häufig gestellte Fragen
Warum benötige ich ein elektronisches Zertifikat, um Veri*factu in der Rechnungsstellung zu verwenden?
Warum benötige ich ein elektronisches Zertifikat, um Veri*factu in der Rechnungsstellung zu verwenden?
Weil das Zertifikat den Aussteller der Rechnungen sicher identifiziert, die Dokumente elektronisch signiert und die von der AEAT geforderte gesetzliche Gültigkeit für die elektronische Rechnungsstellung gewährleistet.
Welches Zertifikat eignet sich, wenn ich über eine Gesellschaft und nicht als Selbständiger fakturiere?
Welches Zertifikat eignet sich, wenn ich über eine Gesellschaft und nicht als Selbständiger fakturiere?
In diesem Fall benötigst du ein Vertreterzertifikat, das deine NIF als Unterzeichner mit der CIF der Gesellschaft verknüpft und ermöglicht, dass die Gesellschaft als Aussteller der Rechnungen auftritt.
Welche Zertifikatsformate akzeptiert VRMS für die Verbindung mit Veri*factu?
Welche Zertifikatsformate akzeptiert VRMS für die Verbindung mit Veri*factu?
VRMS akzeptiert von der FNMT ausgestellte Zertifikate im Format .p12 oder .pfx. Es ist zwingend erforderlich, dass die heruntergeladene Datei eines dieser Formate hat, damit das Hochladen korrekt funktioniert.
Was sollte ich prüfen, wenn ich Probleme beim Herunterladen des Zertifikats von der Website der FNMT-RCM habe?
Was sollte ich prüfen, wenn ich Probleme beim Herunterladen des Zertifikats von der Website der FNMT-RCM habe?
Stelle sicher, dass du denselben Computer und denselben Browser verwendest wie bei der Erstantragstellung, dass der Configurador FNMT-RCM korrekt installiert ist und dass der Browser den Download oder die Installation des Zertifikats nicht blockiert.