Aqui, seleciona o proprietário e o alojamento. Basta começar a escrever o nome do proprietário ou do alojamento e escolher das opções que aparecem.

Esta é a data em que o contrato é criado. É mais comum selecionar a data atual, mas pode escolher uma data passada para refletir melhor quando o acordo foi feito.

As datas definidas aqui determinam em que reservas será aplicada a configuração deste contrato. Pode clicar no campo e selecionar a data de início no primeiro campo e a data de fim no segundo campo.

Pode ativar esta opção para que o contrato seja renovado para o mesmo período todos os anos. Esta opção é normalmente usada quando tem a certeza de que estas opções não vão mudar.

Se acha que pode haver alterações num futuro próximo, é melhor não ativar a renovação automática. Com esta opção desativada, deve lembrar-se que terá de configurar novos contratos quando estes expirarem.

Aqui, pode selecionar um proprietário já existente no sistema para o definir como co-proprietário. Note que isto serve apenas como referência interna. Basta começar a escrever o nome do proprietário e os existentes no sistema vão aparecer.

Esta é a entidade legal da agência que será associada a este contrato. Este é também o nome que vai aparecer como “emitente” do documento de liquidação.

Lembre-se de garantir que todos os seus dados estão corretos no nome da entidade legal para evitar erros na liquidação. Pode encontrar estes dados no módulo Configuração, na secção Empresa no fundo da página.

Esta é a série com que o contrato é registado, para que tenha um registo claro dos contratos existentes, anteriores e futuros. Tal como o nome da empresa, pode editar e personalizar as séries dentro da configuração da sua entidade legal.

Este é o IVA que define para a comissão da sua agência. Pode clicar neste campo e ver as opções disponíveis.

Aqui, define a comissão da agência. Se definiu uma percentagem de IVA e ativou a opção para aplicar IVA à comissão, irá aparecer uma bolha com a percentagem da comissão já com o IVA incluído automaticamente:

Tem a opção de configurar diferentes valores de comissão em diferentes épocas e configurá-la como percentagem da renda ou percentagem da renda com a limpeza final incluída:

O valor que aparece é a percentagem da renda que corresponde ao proprietário.

Tem a opção de configurar diferentes valores em diferentes épocas e também pode configurá-lo como percentagem do valor do arrendamento ou valor por dia.

Esta definição estabelece o ponto de ativação específico — o momento exato — em que uma liquidação pode ser disponibilizada e gerada pelo sistema.

Pode escolher quando as liquidações ficam elegíveis com base no ciclo da reserva:

Se escolher qualquer uma das opções que incluam Após o check-in/check-out/reserva, terá de definir quantos dias depois a liquidação ficará disponível.

Atenção que isto significa que, se tiver selecionado a disponibilidade no check-out, se tentar gerar a liquidação usando a data de check-in, a liquidação não irá aparecer.

Esta definição determina a sua frequência de pagamento — funciona como o ponto oficial de libertação para todas as liquidações que cumpriram os critérios de disponibilidade.

A Data de Liquidação funciona como uma atualização agendada para o sistema. Mesmo que uma reserva fique tecnicamente pronta a meio do mês, permanece em fila de espera até chegar a próxima data agendada.
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Existem três opções à escolha - Por reserva, Mensal e Específica.

Basta clicar em adicionar datas de pagamento se quiser definir datas específicas para efetuar as liquidações.

Aqui pode escolher deduzir a comissão do portal da renda ou do pagamento ao proprietário. Também pode escolher deduzir uma percentagem da comissão do portal que pretende deduzir.

Este é o valor que aparece na página da reserva, entre os detalhes do depósito e as avaliações dos hóspedes.

Isto irá indicar quanto de um extra será pago ao proprietário. Aqui pode definir uma percentagem de um extra que pretende pagar ao proprietário e se pretende aplicar uma taxa de IVA diferente a esse extra ou usar o IVA definido na página do alojamento, na secção de Extras.

Todos os Extras serão adicionados ao pagamento do proprietário após todas as deduções.

Aqui pode configurar despesas automáticas para serem geradas por reserva. Pode escolher se pretende deduzir do pagamento ao proprietário ou da renda.

Atenção que se escolher que a despesa seja deduzida da renda, o valor que aparece na página da reserva já é o valor com as despesas deduzidas.

Por outro lado, se escolher que a despesa seja deduzida do pagamento ao proprietário, esta despesa só irá aparecer e ser deduzida quando criar a liquidação:

Aqui pode ativar esta opção para pagar as taxas turísticas ao proprietário após as deduções. Este é o valor que aparece na página da reserva no detalhe dos valores.

Se precisar de editar o valor pago ao proprietário, deve modificar o valor que aparece na página da reserva.

Esta opção permite deduzir o aumento do portal ao valor da renda. Este é o valor que aparece na página da reserva:

Este valor será deduzido antes de calcular o pagamento ao proprietário e o valor é determinado pela configuração que tem em cada portal no ChannelPro.

Esta opção permite-lhe definir um pagamento mínimo garantido, existam ou não reservas registadas.

Pode configurar pagamentos fixos ao proprietário para uma determinada época do ano, selecionando uma data de início e uma data de fim para definir o período.

Também pode configurar um valor fixo que paga ao proprietário anualmente.

Atenção que só pode configurar 1 época.

Pode escolher calcular o pagamento ao proprietário usando o valor da renda com ou sem IVA.

Para contratos Diretos, tem opções adicionais para configurar impostos, por exemplo, mostrar o detalhe do IVA na liquidação e configurar se existe ou não uma percentagem de retenção na fonte.

Esta opção permite-lhe definir um pagamento fixo, existam ou não reservas registadas.

Nesta secção pode definir a(s) data(s) em que pretende pagar ao proprietário e o valor.

Se decidir usar esta opção, no final, pode também ver quanto irá pagar ao proprietário anualmente.

Esta opção permite que o IVA seja apresentado detalhado na liquidação emitida.

Pode ver isto selecionando o modelo que mostra o detalhe do IVA aqui:

Aqui pode definir a percentagem de retenção na fonte que pretende aplicar à reserva.

Apenas ao criar um novo contrato, nesta secção pode optar por bloquear automaticamente os períodos que não estão cobertos no contrato para evitar que entrem reservas no sistema.

Por exemplo, se configurou as datas 01/01/25 - 27/02/25 para os termos do contrato, todas as datas a partir de 01/03/25 ficarão bloqueadas. Se tiver a opção de renovação automática do contrato, irá bloquear o calendário para as mesmas datas nos próximos 20 anos automaticamente.

Quanto à opção Reservar períodos para o proprietário, irá gerar automaticamente reservas de proprietário (até 20 anos de antecedência se a renovação automática estiver ativa) durante as datas selecionadas nesta secção.

Pode selecionar datas de início e fim para configurar estes períodos bloqueados e clicar em “+ Adicionar período” para adicionar mais épocas.

Aqui pode escolher um modelo previamente criado no sistema para definir como documento padrão de contrato ou liquidação a enviar. Basta clicar neste campo para ver as opções disponíveis.

Atenção que, se quiser modificar estes modelos, deve ir a Configuração - Modelos

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