Aqui selecionas o proprietário e o alojamento. Basta começares a escrever o nome do proprietário ou do alojamento e selecionar entre as opções que aparecem.

Esta é a data em que o contrato é criado. O mais comum é selecionar a data atual, mas podes escolher uma data anterior para refletir melhor quando foi feito o acordo.

As datas que definires aqui determinam em que reservas será aplicada a configuração deste contrato. Podes clicar no campo e selecionar a data de início no primeiro campo e a data de fim no segundo.

Podes ativar esta opção para que o contrato seja renovado no mesmo período todos os anos. Esta opção é normalmente utilizada quando tens a certeza de que estas condições não vão mudar.

Se achas que pode haver alterações num futuro próximo, é melhor não ativar a renovação automática. Com esta opção desativada, deves lembrar-te que terás de configurar os contratos assim que expirarem.

Aqui podes selecionar um proprietário já existente no sistema para o definir como coproprietário. Tem em atenção que isto serve apenas como referência interna. Basta começares a escrever o nome do proprietário e aparecerão os proprietários existentes no sistema.

Esta é a entidade legal da agência que será associada a este contrato. Também é o nome que aparecerá como “emissor” do documento de liquidação.

Lembra-te de garantir que todos os teus dados estão corretos no nome da tua entidade legal para evitar erros na liquidação. Podes encontrar estes dados no módulo de Configuração, na secção de Empresa e indo ao final da página.

Esta é a série com que o contrato é registado, para que tenhas um registo claro dos contratos existentes, anteriores e futuros. Tal como o nome da tua empresa, podes editar a série e personalizá-las dentro da configuração da tua entidade legal.

Aqui defines a comissão da agência. Se definiste uma percentagem de IVA e ativaste a opção de aplicar IVA à comissão, irá aparecer um balão com a percentagem da comissão já com o IVA incluído automaticamente:

Tens a opção de configurar diferentes valores de comissão em várias épocas e configurá-lo como uma percentagem do valor do arrendamento ou uma percentagem do arrendamento com a limpeza final incluída:

O valor que aparece é a percentagem do arrendamento que corresponde ao proprietário.

Tens a opção de configurar diferentes valores em várias épocas e também podes configurá-lo como uma percentagem do valor do arrendamento ou valor por dia.

Esta configuração define o ponto de ativação específico — o momento exato — em que uma liquidação pode estar disponível e ser gerada pelo sistema.

Podes escolher quando as liquidações ficam elegíveis de acordo com o ciclo de vida da reserva:

Se escolheres alguma das opções que incluem Após o check-in/check-out/reserva, terás de definir quantos dias depois ficará disponível a liquidação.

Atenção que isto significa que, se selecionaste a disponibilidade no check-out, se tentares gerar a liquidação usando a data de check-in, a liquidação não irá aparecer.

Esta configuração determina a tua frequência de pagamento: funciona como o ponto oficial de libertação para todas as liquidações que já cumpriram os seus critérios de disponibilidade.

A Data de Liquidação funciona como uma atualização programada para o sistema. Mesmo que uma reserva esteja tecnicamente pronta a meio do mês, fica em fila de espera até chegar a próxima data programada.
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Tens três opções à escolha: Por reserva, Mensal e Específica.

Basta clicares em adicionar datas de pagamento se quiseres definir datas específicas em que gostarias de liquidar.

Aqui podes escolher deduzir a comissão do portal do valor do arrendamento ou do pagamento ao proprietário. Também podes escolher deduzir uma percentagem da comissão do portal que pretendas descontar.

Este é o valor que aparece na página da reserva, entre os detalhes do depósito e as avaliações dos hóspedes.

Isto indica quanto de um Extra será pago ao proprietário. Aqui podes definir uma percentagem de um Extra que pretendes pagar ao proprietário e se queres aplicar um IVA diferente a esse Extra ou usar o IVA definido na página do alojamento, na secção de Extras.

Todos os Extras serão adicionados ao pagamento do proprietário após todas as deduções.

Aqui podes configurar despesas automáticas para que sejam geradas por cada reserva. Podes escolher se deduzes do pagamento ao proprietário ou do valor do arrendamento.

Atenção que, se escolheres que a despesa seja deduzida do valor do arrendamento, o valor que aparece na página da reserva já é o valor com as despesas descontadas.

Por outro lado, se escolheres que a despesa seja deduzida do pagamento ao proprietário, esta despesa só irá aparecer e ser deduzida quando criares a liquidação:

Aqui podes ativar esta opção para pagar a taxa turística ao proprietário após as deduções. Este é o valor que aparece na página da reserva no detalhe dos valores.

Se precisares de editar o valor pago ao proprietário, deves alterar o valor que aparece na página da reserva.

Esta opção permite-te deduzir o acréscimo do portal do valor do arrendamento. Este é o valor que aparece na página da reserva:

Este valor será deduzido antes de calcular o pagamento ao proprietário e o valor é determinado conforme a configuração que tens em cada portal no ChannelPro.

Esta opção permite-te definir um pagamento mínimo garantido, existam reservas registadas ou não.

Podes definir pagamentos fixos ao proprietário para uma determinada época do ano, selecionando uma data de início e uma data de fim para definir o período de tempo.

Também podes definir um valor fixo que pagas ao proprietário anualmente.

Atenção que só podes definir 1 época.

Podes escolher calcular o pagamento ao proprietário usando o valor do arrendamento com ou sem IVA.

Para contratos Diretos, tens opções adicionais para configurar impostos, por exemplo, mostrar o detalhe do IVA na liquidação e definir se existe ou não uma percentagem de retenção.

Esta opção permite-te definir um pagamento fixo, existam reservas registadas ou não.

Nesta secção podes definir a(s) data(s) em que queres pagar ao proprietário e o valor.

Se decidires usar esta opção, na parte inferior também podes ver quanto estarias a pagar ao proprietário anualmente.

Apenas ao criar um novo contrato, nesta secção podes escolher bloquear automaticamente os períodos que não estejam abrangidos pelo contrato, para evitar que entrem reservas no sistema.

Por exemplo, se configuraste as datas 01/01/25 - 27/02/25 para as condições do contrato, todas as datas a partir de 01/03/25 ficarão bloqueadas. Se tiveres a opção de renovar automaticamente o contrato, o calendário será bloqueado para as mesmas datas durante os próximos 20 anos automaticamente.

Quanto à opção de Reservar períodos para o proprietário, irá gerar automaticamente reservas de proprietário (até 20 anos no futuro se a renovação automática estiver ativa) durante as datas selecionadas nesta secção.

Podes selecionar as datas de início e fim em que pretendes configurar estes períodos bloqueados e clicar em “+ Adicionar período” para adicionar mais épocas.

Aqui podes escolher um modelo previamente criado no sistema para definir como o teu contrato ou documento de liquidações predefinido para envio. Basta clicar neste campo e poderás ver as opções disponíveis.

Atenção que, se quiseres modificar estes modelos, deves ir a Configuração - Modelos

Se quiseres adicionar algum comentário adicional ou condições especiais, podes inseri-los aqui em texto simples, e irão aparecer ao imprimir ou pré-visualizar este documento.