Quando você gerencia propriedades, nem sempre é você quem assume os gastos. Às vezes, é necessário repassá-los ao proprietário. Para que esse processo não consuma seu tempo nem gere erros, o VRMS conta com um módulo específico para faturar despesas de maneira ágil, precisa e centralizada.
Para quem é esta ferramenta?
Este módulo é pensado para gestores de propriedades que precisam faturar uma ou várias despesas aos proprietários, seja porque essas despesas estão configuradas nos contratos ou porque foram inseridas manualmente.
🔔 Importante: O módulo está ativado por padrão no seu VRMS, dentro do menu Proprietários → Despesas a cargo do proprietário.
⚠️ Limitação: Não é compatível com Fatturazione Elettronica (IT), Contaplus (ES) nem E-factura Portugal – SAF-T (PT).
Criar e gerenciar uma despesa ao proprietário
1. Detalhe de uma despesa
Em Proprietários → Controle de despesas e pagamentos a conta você encontrará o botão Despesas, onde pode gerar uma nova despesa.
Ao abrir uma despesa, você poderá:
Emitir uma fatura.
Gerar um recibo.
Emitir uma fatura retificativa.
Os dados aparecem pré-preenchidos pelo sistema, mas você sempre pode modificá-los usando o ícone de lápis.
Painel direito de ações
No lado direito, você verá opções para editar e ajustar a fatura, recibo ou abono:
Data de emissão.
Razão social.
Número e série da fatura (com validação de disponibilidade).
Modelo a utilizar.
Idioma.
O sistema mostra a todo momento restrições ou erros, indicando o motivo para que você possa resolvê-los facilmente.
👉 Atenção aos detalhes: Não é possível faturar uma despesa já faturada.
Documentos relacionados
Cada despesa inclui um bloco de Documentos relacionados, de onde você pode:
Visualizar o documento.
Imprimi-lo.
Lista de despesas ao proprietário
Na vista principal, você encontrará:
Tipo, detalhe, valor da despesa e acomodação associada.
Data de registro e data de cobrança.
Estados:
Pago ao fornecedor (sim/não).
Liquidado ao proprietário (sim/não).
Faturado ao proprietário (sim/não).
Resultado de importações automáticas.
Coluna de Ações: modificar ou eliminar a despesa.
🔜 Em breve, você poderá usar o seletor múltiplo para realizar ações em massa.
Botão de ações
Selecionando uma despesa (ou várias), você terá acesso a um menu com opções rápidas:
Emitir fatura (não é possível emitir faturas agregadas ou múltiplas para despesas; só é possível faturar uma despesa por vez).
Gerar recibo.
Emitir fatura retificativa.
Eliminar despesa.
Lista de faturas
Em Contabilidade → Faturação e Pagamentos → Faturação → Lista de Faturas você verá todos os documentos gerados:
Fatura de despesas.
Recibo de despesas.
Fatura retificativa de despesas.
Modelos de faturação
O modelo padrão para faturas de despesas ao proprietário está em Documentos contábeis. É editável, mas:
✅ Dica útil: sempre duplique o modelo original antes de fazer alterações. Assim, você mantém uma cópia base caso precise voltar atrás.
⚠️ Não é possível mudar o estado de uma fatura de despesa; apenas o estado de um recibo.
Principais benefícios
O módulo de faturação de despesas ao proprietário ajuda você a:
Economizar tempo em tarefas repetitivas.
Ter maior controle sobre as despesas.
Evitar erros e desajustes contábeis.
Agora que você já conhece a ferramenta, comece a faturar de forma mais simples e dedique seu tempo ao que realmente importa: gerenciar suas propriedades.
Perguntas frequentes
1. Posso faturar uma despesa já faturada?
Não, o sistema impede e mostrará um aviso explicando o motivo.
2. Onde encontro os documentos gerados?
No bloco de Documentos relacionados da despesa e na Lista de faturas de Contabilidade.
3. O que acontece se eu precisar mudar o número da fatura?
Você pode editar a série e numeração no painel direito, desde que o número esteja disponível.
4. Posso usar este módulo se eu tiver Fatturazione Elettronica ou Contaplus?
Não, não é compatível com essas integrações.
5. Como personalizo o modelo de faturação?
Em Documentos contábeis. Lembre-se de duplicar o modelo original antes de editar.