Cria a tua primeira fatura sem reserva
Quando geres propriedades, nem tudo está ligado a uma estadia concreta. Por vezes, precisas de faturar uma despesa pontual a um proprietário ou cobrar um serviço extra a um hóspede. Com o software VRMS podes fazê-lo de forma simples, flexível e totalmente personalizada. Assim evitas complicações, manténs a tua contabilidade em dia e ganhas tranquilidade.
O que podes fazer com esta funcionalidade?
Faturar serviços adicionais a ocupantes (por exemplo, limpeza extra, berço ou transporte).
Lançar despesas de manutenção ou outros valores a proprietários, mesmo que não estejam associados a uma reserva.
Adicionar linhas de conceito livremente, adaptando a fatura às tuas necessidades.
Trabalhar com total flexibilidade: não é necessário que a fatura esteja associada a uma reserva.
Dica útil
Adiciona sempre descrições claras em cada conceito. Quanto mais detalhada for a informação, mais fácil será para ti e para o teu cliente identificar cada valor.
Acede à funcionalidade
Segue o caminho Contabilidade → Facturação → Facturar apenas serviços ou extras.
Passo a passo: emitir uma fatura sem reserva
Define a razão social
Configura os dados fiscais da fatura.
Seleciona o destinatário
Em «A quem se fatura?» indica se será ao cliente ou ao proprietário.
Procura o nome na lista e seleciona-o.
Adiciona os conceitos a faturar
Escolhe entre os extras/serviços já criados na tua conta ou taxas turísticas.
Se precisares de um conceito novo, cria-o primeiro na secção de extras ou taxa turística.
Adiciona as linhas que precisares e preenche o campo «Descrição» com toda a informação relevante.
Define o estado do pagamento
Assinala se a fatura está «Paga» ou «Pendente de pagamento».
Se ficar pendente, aparecerá automaticamente na lista de pagamentos pendentes.
Escolhe o modelo
Seleciona o modelo de fatura que queres usar.
Lembra-te que podes personalizar qualquer modelo emConfiguração → Modelos.
Lista de verificação rápida
Antes de finalizar, confirma:
Destinatário correto em «A quem se fatura?».
Conceitos criados e detalhados em «Descrição».
Estado de pagamento assinalado como «Paga» ou «Pendente de pagamento».
Modelo selecionado e, se necessário, personalizado em Configuração → Modelos.
Este sistema permite-te emitir faturas ilimitadas e totalmente flexíveis, mesmo sem reservas associadas.
Agora que já sabes como fazer, vais conseguir centralizar melhor as tuas tarefas, poupar tempo e manter tudo sob controlo.
Perguntas frequentes
Posso faturar a um proprietário e a um hóspede na mesma fatura?
Posso faturar a um proprietário e a um hóspede na mesma fatura?
Não. Cada fatura deve ter apenas um destinatário. Podes, no entanto, criar várias faturas com destinatários diferentes.
O que acontece se marcar a fatura como pendente?
O que acontece se marcar a fatura como pendente?
Será adicionada automaticamente à lista de pagamentos pendentes, o que te ajuda a controlar os recebimentos.
Posso personalizar o aspeto da fatura?
Posso personalizar o aspeto da fatura?
Sim. Em Configuração → Modelos podes alterar o design e adicionar o teu logótipo sem perder a estrutura base.
O que faço se precisar de um conceito que não aparece na lista?
O que faço se precisar de um conceito que não aparece na lista?
Primeiro tens de o criar na tua conta como extra ou como taxa turística. Depois de criado, ficará disponível para faturação.