Funções e permissões: segurança e controlo na tua equipa
Quando várias pessoas trabalham com o sistema na tua Empresa, nem todas precisam de aceder à mesma informação ou realizar as mesmas ações. A atribuição de funções e permissões permite manter o controlo: proteges dados sensíveis, reduzes erros e dás a cada utilizador exatamente as ferramentas de que precisa para o seu trabalho diário.
Porque deves usar funções e permissões?
Cada pessoa só vê e edita o que corresponde ao seu cargo.
Os dados confidenciais ficam reservados a perfis autorizados.
Ganhas segurança e evitas alterações acidentais.
É possível atribuir uma ou várias funções ao mesmo utilizador, conforme necessário para o seu trabalho.
Atenção aos detalhes
Para criar novos perfis é necessário ter a função de Administrador.
Para consultares as funções disponíveis e as vistas de cada uma, acede a este artigo.
Criar e gerir utilizadores
Segue estes passos para dar acesso a um novo utilizador no Avantio:
Acede ao VRMS.
No menu lateral, clica em «Configuração» e depois em «Utilizadores».
No canto superior direito, seleciona «Criar».
Preenche os campos obrigatórios (assinalados com um asterisco) e, se quiseres, também os opcionais.
Assinala a caixa «Enviar dados de acesso» para que o utilizador receba automaticamente a sua palavra-passe.
Escolhe os perfis de utilizador (funções) no campo suspenso «Perfis utilizador».
Clica em «Guardar» para finalizar.
A correta configuração de utilizadores no Avantio através de funções e permissões garante segurança, eficiência e controlo.
Assim, cada pessoa acede apenas ao que precisa para desempenhar o seu trabalho, protegendo a informação sensível da Empresa e otimizando a gestão diária.
Perguntas frequentes
Posso atribuir mais do que uma função a um utilizador?
Posso atribuir mais do que uma função a um utilizador?
Sim, é possível combinar perfis, por exemplo: Receção + Planning.
O que acontece se um utilizador precisar de alterar o seu email de acesso?
O que acontece se um utilizador precisar de alterar o seu email de acesso?
Terás de criar um novo utilizador, pois o email de login é único e intransmissível.
Um fornecedor pode também ter acesso de utilizador ou vice-versa?
Um fornecedor pode também ter acesso de utilizador ou vice-versa?
Não. Com o mesmo email não é possível combinar ambos os acessos.