Porque é que isto é importante?
Esta funcionalidade permite aos administradores da propriedade terem total visibilidade sobre quem acede ao sistema. Os principais benefícios incluem:
Deteção imediata: Identifica de imediato se for criado um utilizador sem autorização.
Rastreabilidade total: Sabe exatamente quem realizou a ação, a partir de que IP e em que momento.
Maior consciência de segurança: Mantém o controlo proativo do teu ambiente de trabalho.
Quem recebe estes alertas?
As notificações destinam-se exclusivamente aos utilizadores com o perfil de Administrador.
Ativação automática: São ativadas por defeito para todos os administradores atuais e futuros, sem necessidade de configuração manual.
Multiempresa: Se gerires várias empresas, vais receber notificações individuais por cada uma das empresas onde tenhas o perfil de administrador.
Detalhes do envio e do email
O sistema foi desenhado para ser preciso e rápido:
Entrega imediata: O email é enviado no exato momento em que a criação do novo utilizador é concluída.
Identificação de IP: O sistema capta o IP público real de quem solicita a criação, mesmo que utilize um proxy. Caso o IP não possa ser identificado, o email mostrará o texto "IP não identificada", mas o alerta será enviado na mesma para não comprometer a segurança.
Formato da hora: A data e hora do evento serão apresentadas no formato
dd/mm/yyyy HH:mm, ajustando-se sempre ao fuso horário configurado na tua conta.
Recomendações de segurança
Se receberes uma notificação de um utilizador que não autorizaste, recomendamos que sigas estes passos:
Acede à tua conta Avantio de imediato.
Remove o utilizador recém-criado.
Altera a palavra-passe da conta que fez a criação, usando uma combinação segura.
Não partilhes nem reencaminhes o email de alerta a terceiros não autorizados.
Perguntas frequentes (FAQ)
Posso desativar estas notificações?
Posso desativar estas notificações?
Nesta fase inicial, as notificações de segurança são obrigatórias para garantir a proteção da conta. Estamos a trabalhar para permitir que cada administrador as possa gerir a partir do seu perfil em futuras atualizações.
Vou receber um alerta se a Avantio criar um utilizador para me dar suporte?
Vou receber um alerta se a Avantio criar um utilizador para me dar suporte?
Sim. Qualquer criação de utilizador, independentemente de quem seja o autor, irá gerar um alerta para todos os administradores da conta.
A notificação é enviada se o novo utilizador também for administrador?
A notificação é enviada se o novo utilizador também for administrador?
Sim. O sistema notifica a criação de qualquer utilizador, independentemente do perfil que lhe seja atribuído.