Comece a organizar a sua lista com clareza
Quando gere vários alojamentos no VRMS, ter uma lista bem organizada não é um luxo: é uma ferramenta que o liberta de trabalho manual, permitindo-lhe filtrar, editar e estruturar tudo rapidamente. Assim, evita horas perdidas em pesquisas caóticas e pode concentrar-se no que realmente traz valor ao seu negócio, como aumentar as reservas com propriedades corretamente configuradas.
O que oferece a lista de propriedades?
Nessa lista verá todos os seus alojamentos, ativos ou inativos, num só local. Pode:
Criar novos alojamentos de raiz.
Importar anúncios existentes do Airbnb para os integrar diretamente no VRMS.
Exportar toda a lista em Excel ou CSV quando precisar de relatórios rápidos.
Existem duas vistas disponíveis:
Vista em grelha (por defeito): adapta-se de forma responsiva (duas colunas se houver poucos alojamentos, ou quatro se forem muitos).
Vista minimalista em lista: com imagens pequenas, ideal para uma navegação mais leve.
Alterne entre elas usando o ícone das quatro linhas, no canto superior esquerdo.
Dica útil
Se gere muitos alojamentos, comece na vista em lista para facilitar a navegação; reserve a grelha para quando precisar de uma revisão visual.
Filtre e ordene para maior eficiência
A lista permite ver todos os alojamentos, estejam ativos ou não. Com até 12 filtros diferentes, pode refinar resultados por cidade, bairro, tipo, estado e muito mais. Ao abrir o menu de filtros, verá opções bastante específicas.
Recentemente foi adicionada a opção «Ações pendentes», que destaca (a amarelo) alojamentos com configurações incompletas, por exemplo, falta de galeria, tarifa ou regras de ocupação. Se clicar, é direcionado diretamente para o passo que deve completar. Assim mantém o seu portefólio sempre atualizado, algo crucial para que as integrações com portais através do Channel PRO funcionem sem erros.
Boas práticas
Verifique regularmente as ações pendentes, não deixe que se acumulem, para evitar problemas futuros e manter tudo organizado.
Ações rápidas a partir da lista
Sem precisar de abrir cada ficha, pode ver informação essencial como:
Foto principalNomeIDCidadeBairroTipoEstado (ativo/inativo)
Clique numa linha para aceder à ficha completa, ou nos três pontos para ver opções como ver disponibilidade, editar ou eliminar.
Também pode selecionar vários alojamentos através das caixas na coluna da esquerda e usar o botão flutuante para:
Atribuir ou substituir tags
Remover tags
Estes tags são muito úteis noutros módulos (como o Harmony) para segmentar e automatizar processos.
Quanto à ordem: por defeito, é apresentada de A a Z, mas pode inverter para Z a A usando a opção «Ordenar por»; útil se quiser destacar nomes recentes ou fazer uma revisão inversa.
Foi recentemente melhorada uma vista de detalhe do alojamento em responsive, que inclui:
Endereço: com opção de copiar o link (utilizável, por exemplo, no Inbox)
Calendário: apenas informativo (não é possível interagir com ele)
«Criar reserva»: redireciona para a interface atual de reservas com o alojamento já selecionado
Tradução automática da ficha para todos os idiomas
Quanto mais completa estiver a ficha, menos contactos terá por email ou telefone, e poupará tempo a médio prazo.
Perguntas frequentes
O que significa um alojamento ter ações pendentes?
O que significa um alojamento ter ações pendentes?
Significa que faltam dados essenciais para a sua configuração completa (por exemplo, galeria, tarifas ou ocupação). Ao clicar na ação pendente, é levado diretamente para completar esses detalhes, o que garante compatibilidade com outros módulos do sistema.
Posso eliminar alojamentos a partir da lista?
Posso eliminar alojamentos a partir da lista?
Sim: use os três pontos ao lado do alojamento. No entanto, recomenda-se desativá-lo em vez de eliminar, pois a eliminação é irreversível e pode afetar reservas associadas.
É possível aplicar tags a vários alojamentos em simultâneo?
É possível aplicar tags a vários alojamentos em simultâneo?
Exatamente: selecione vários com as caixas à esquerda e depois aplique ou remova tags em lote com o botão flutuante.
Quais as vantagens da vista em grelha face à vista em lista?
Quais as vantagens da vista em grelha face à vista em lista?
A vista em grelha é mais visual, ideal quando tem poucos alojamentos, pois mostra imagens maiores. A vista em lista, por outro lado, é mais eficiente para gerir catálogos extensos devido ao seu design compacto.