Comece já: configure um pagamento por conta passo a passo
Os pagamentos por conta representam adiantamentos que podem ocorrer em duas situações distintas:
A agência adianta dinheiro ao proprietário → esse valor é deduzido do total a pagar-lhe.
O proprietário adianta dinheiro à agência para cobrir alguma despesa → esse valor é somado ao saldo que lhe é devido.
Em ambos os casos, é imprescindível incluir estes movimentos no momento de elaborar a liquidação.
Vantagens
Permite um controlo contabilístico claro, equilibrando as despesas assumidas com os pagamentos antecipados do proprietário.
Como configurar um pagamento por conta
Aceda ao VRMS e escolha um destes caminhos:
a)Proprietários → Controlo de despesas e pagamentos por conta → Pagamentos por conta → Novo
b)Reservas → ficha da reserva pretendida → Ações → Novo pagamento por conta(esta opção associa automaticamente o pagamento à reserva)Preencha o bloco «Dados gerais»:
Nome do proprietário (seleção a partir de lista suspensa)
Alojamento associado (também a partir da lista, atribuído automaticamente se for criado a partir da reserva)
Conceito (descrição como reparação, adiantamento, etc.)
Preencha o bloco «Dados de débito / Valores»:
Valor (sem taxas)
IVA (se aplicável, selecione a taxa correspondente)
«Realizado por»: indique se a agência adianta ao proprietário ou vice-versa
Data de débito: determina em que liquidação irá aparecer
Método de pagamento: selecione a forma de pagamento
Caixa «Pago» (opcional): assinale se o pagamento já foi efetuado
(Opcional) Em «Configuração avançada» pode ativar retenção e indicar a percentagem correspondente.
Revise os dados e clique em «Guardar».
Inclusão na liquidação
Os pagamentos por conta aparecem na pré-visualização da liquidação conforme a data de débito. Pode desmarcar a caixa junto a cada conceito para o excluir dessa liquidação; ficará pendente para liquidações futuras.
Dica útil
Verifique sempre a data de débito antes de guardar.
Mantenha um controlo específico dos adiantamentos do proprietário.
Use conceitos claros e descritivos para evitar confusões.
Casos práticos
Adiantamento feito pela agência (empresa → proprietário)
Se a agência adianta 100 €, esses 100 € são descontados do valor a pagar ao proprietário.
Adiantamento feito pelo proprietário (proprietário → empresa)
Se o proprietário entrega 200 € para uma reparação, esses 200 € serão acrescentados ao que lhe será liquidado posteriormente.
Perguntas frequentes
O que é um pagamento por conta na Avantio e como influencia na liquidação?
O que é um pagamento por conta na Avantio e como influencia na liquidação?
É um adiantamento entre agência e proprietário que é deduzido ou somado ao saldo final na liquidação, consoante quem o realizou.
Onde posso criar um pagamento por conta no sistema?
Onde posso criar um pagamento por conta no sistema?
Pode criá-lo em Proprietários → Controlo de pagamentos por conta ou na ficha de uma reserva (opção «Novo pagamento por conta»).
É possível excluir um pagamento por conta de uma liquidação?
É possível excluir um pagamento por conta de uma liquidação?
Sim, na pré-visualização da liquidação pode desmarcar o conceito para o passar para a próxima liquidação.
O que acontece se ativar retenção num pagamento por conta?
O que acontece se ativar retenção num pagamento por conta?
Poderá indicar uma percentagem de retenção adicional que será descontada ao valor do pagamento realizado.