Simplifica a tua gestão contabilística com regras de facturação automatizadas
Emitir facturas pode ser um quebra-cabeças: a quem facturar?, que IVA aplicar?, que despesas incluir? Com as regras de facturação da Avantio podes simplificar este processo e garantir que cada factura é gerada de forma consistente, clara e sem erros. Assim ganhas tempo, reduzes riscos e geres tudo com tranquilidade.
O que são as regras de facturação?
As regras de facturação são fórmulas que indicam ao sistema como deve emitir as tuas facturas: que IVA aplicar, que dados fiscais mostrar, a quem se factura e qual a base de cálculo. Uma vez configuradas, o processo é automatizado e torna-se mais eficiente.
Configuração inicial
No menu lateral esquerdo, acede a
Contabilidade → Facturação → Configurar regras de facturação.Verás a lista de regras já criadas, que podes pesquisar e filtrar.
Para criar uma nova, clica no botão «Nova regra» e segue os passos.
Passo a passo: criar uma nova regra
Nome da regra
Escreve um nome descritivo. Se tiveres ativa a atribuição por alojamentos, selecciona-os no menu suspenso.
Razão social
Selecciona uma das razões sociais previamente configuradas na Empresa. Se não o fizeres, será aplicada a predefinida.
A quem se factura
Decide se vais facturar ao proprietário ou ao turista.
Turista: normalmente factura-se o total da reserva.
Proprietário: normalmente factura-se a comissão da agência.
Base de cálculo da factura
Tens três opções principais:
Aluguer sem IVA: calcula o valor total do aluguer, discriminando o IVA aplicado.
Uma percentagem do aluguer (IVA incluído): define uma percentagem do aluguer, normalmente correspondente à tua comissão.
Margem comercial da agência: a base será a margem comercial da reserva, que pode ser consultada em vários relatórios e na ficha da reserva.
Aluguer + extra limpeza: calcula uma percentagem do valor total do aluguer mais o valor da limpeza final (o IVA aplicado é o que está configurado na regra de facturação).
Extras e serviços
Define se são incluídos, não incluídos ou incluídos com uma percentagem.
Dica útil: inclui sempre na factura ao turista todos os extras com custo para maior transparência.
Taxa turística
Assinala se pretendes incluir a taxa turística na factura. É recomendável fazê-lo quando se factura ao hóspede.
Impostos
Selecciona o IVA aplicável sobre a base da factura.
Tipo de facturação
Permite definir o tipo de factura a emitir consoante o destinatário:
Consoante o destinatário: é usada a configuração da ficha do cliente (opção mais comum).
Cliente: gera uma factura simplificada.
Empresa ou trabalhador independente: gera uma factura normal com todos os dados fiscais.
Retenção
Introduz a percentagem de retenção na factura, se aplicável.
Adicionar despesas de portal ou intermediário
Determina se a comissão do portal é considerada na factura e com que percentagem. Tens quatro opções. Em todos os casos, é usado o seguinte exemplo: reserva de 1000 €, comissão do portal de 10 % e comissão da agência de 30 %.
Calcular a minha comissão sobre o aluguer e somar a comissão do portal
(1000 × 0,30) + 100 = 400 €Calcular a minha comissão sobre o aluguer e subtrair a comissão do portal
(1000 × 0,30) – 100 = 200 €Subtrair ao aluguer a comissão do portal para calcular a minha comissão
(1000 – 100) × 0,30 = 270 €Subtrair ao aluguer a comissão do portal para calcular a minha comissão e somar a comissão do portal
(1000 – 100) × 0,30 + 100 = 370 €
Esta opção só é compatível se a base da factura for configurada como uma percentagem do aluguer.
Mostrar comissão do portal na factura
Permite adicionar a comissão do portal como um conceito separado na factura, independentemente da configuração anterior.
Deducir aumento de preço nos portais
Sim: é usada como base a tarifa original, deduzindo a percentagem de aumento ao aluguer.
Não: a base é calculada sem deduzir o aumento.
Esta opção só é compatível se a base da factura for configurada como uma percentagem do aluguer.
Discriminar comissão do proprietário na factura
Mostra a comissão do proprietário como conceito separado na factura.
Modelos e séries
Modelos: define o modelo predefinido para facturas, recibos, notas de crédito ou proformas.
Séries: altera a correspondente na razão social.
Se a tua Empresa tiver ativa a certificação NF525, deves configurar estes campos adicionais obrigatórios, tipologia de factura e opção de IVA, de forma coerente com a tua operação. Podes revê-los e completá-los clicando no seguinte link.