Poupa tempo e evita erros no envio dos teus dados ao INE
Quando geres alojamentos turísticos, todos os meses o Instituto Nacional de Estatística (INE) solicita dados oficiais.
Fazer este processo manualmente pode ser aborrecido e sujeito a erros. Com a Avantio, podes exportar a informação automaticamente em formato XML: mais rápido, mais seguro e sem complicações.
NOVIDADE:
Exportação no VRMS atualizada e migrada de ARCE para IRIA (Instrumento de Recolha Integral Autoadministrada) como parte da iniciativa de modernização do Instituto Nacional de Estatística (INE).
Mudanças trazidas por esta atualização:
A exportação passa agora a ser direcionada para a nova plataforma IRIA.
O código de controlo associado corresponderá ao “questionário semanal” em vez do “questionário mensal” que era utilizado anteriormente na plataforma ARCE.
O que podes fazer com esta funcionalidade?
Enviar ao INE os dados requeridos todos os meses de forma automática.
Ver o histórico de exportações realizadas e descarregá-las sempre que precisares.
Anular uma exportação e voltar a emiti-la caso haja algum erro.
Detetar incidências antes de exportar graças ao gestor de validações do sistema.
Acede através de: VRMS → Exportações.
Passo a passo: como exportar para o INE
Recebe o pedido do INE
O INE envia todos os meses um pedido com duas chaves:
N.º de ordem: identifica a tua empresa (introduzido apenas uma vez).
Código de controlo: identifica a exportação mensal (deve ser introduzido em cada exportação).
Introduz os dados requeridos
Na primeira vez, deves configurar a exportação com o identificador da tua empresa.
Todos os meses, deves adicionar os dados solicitados para essa exportação específica.
Seleciona o período a exportar
O INE solicita a informação por semanas (para hotéis) ou por quinzenas (para apartamentos).
No entanto, ao exportar através da Avantio em formato XML, será sempre enviado o mês completo.
Valida e exporta
Verifica os avisos do sistema em caso de incidências.
Clica em «Exportar» e o sistema enviará o ficheiro XML diretamente ao INE.
Lembra-te de introduzir o número de chaves na razão social de acordo com a categoria determinada pelo INE.
Atenção aos detalhes
Razão social: deve coincidir com a do contrato de alojamento, com a atribuída ao alojamento ou com a configurada por defeito na empresa.
Se não coincidir, o sistema mostrará a mensagem: «Não existem registos a exportar para os filtros aplicados».Campos obrigatórios: província, país e região dos turistas são sempre obrigatórios.
Recomenda-se configurá-los como obrigatórios também na web e no check-in online para evitar falhas na exportação.Categoria do alojamento: introduz o número de chaves de acordo com a classificação oficial do INE.
Boas práticas
Verifica estes pontos antes de realizar a exportação para garantir um envio correto e sem erros:
Introduzi corretamente o N.º de ordem e o Código de controlo.
Confirmei que a razão social coincide com a do alojamento ou da empresa.
Completei os campos obrigatórios (província, país e região).
Indiquei o número de chaves de acordo com a categoria estabelecida pelo INE.
Validei os dados antes de exportar o ficheiro XML.
Dica útil
Antes de fazeres a exportação, revê cuidadosamente todos os dados para evitar rejeições; guarda sempre o histórico de exportações como backup e, se detetares algum erro, anula a exportação e volta a gerá-la, pois o sistema permite fazê-lo.
Perguntas frequentes
Tenho de introduzir sempre o N.º de ordem do INE?
Tenho de introduzir sempre o N.º de ordem do INE?
Não. Só é introduzido na primeira vez; depois fica guardado no sistema para futuras exportações.
Devo introduzir o Código de controlo em cada exportação para o INE?
Devo introduzir o Código de controlo em cada exportação para o INE?
Sim. Este código identifica cada exportação mensal e deve ser atualizado em cada envio.
O que acontece se faltar algum dado obrigatório, como província ou país?
O que acontece se faltar algum dado obrigatório, como província ou país?
O sistema irá assinalar uma incidência e não permitirá a exportação até que toda a informação obrigatória esteja completa.
Posso enviar apenas uma semana ou uma quinzena ao INE?
Posso enviar apenas uma semana ou uma quinzena ao INE?
Não. Mesmo que o INE solicite dados semanais ou quinzenais, a Avantio exporta sempre o mês completo em formato XML.
O que devo fazer se a razão social não coincidir e aparecer um erro?
O que devo fazer se a razão social não coincidir e aparecer um erro?
Revê a configuração e certifica-te de que a razão social escolhida coincide com a do contrato de alojamento, com a atribuída ao alojamento ou com a predefinida na empresa.