Revê e atualiza o estado das taxas
A ferramenta de estado de pagamentos das taxas regista as taxas aplicadas a cada reserva e a sua situação de pagamento. Aqui podes filtrar, consultar e atualizar a informação de forma simples.
O que é o estado de pagamentos das taxas
É uma secção do sistema onde é apresentada, para cada reserva, a taxa aplicada e a sua situação de pagamento. Inclui todos os dados necessários para um acompanhamento completo.
Dados apresentados na lista
ID da reserva
Nome do alojamento
Nome da taxa
Estado de pagamento da taxa
Data de pagamento
Valor a pagar
Se uma reserva tiver mais do que uma taxa associada, o sistema também o indica.
Dica útil
Revê esta lista antes de fechares o mês. Vai ajudar-te a detetar taxas pendentes e evitar discrepâncias.
Como utilizar a ferramenta
Acede a
Contabilidade → Taxas → Estado de pagamentos das taxas.Aplica filtros para encontrares as reservas que precisas (por alojamento, data ou valor).
Clica no «i» informativo à direita para veres detalhes adicionais da reserva e da taxa aplicada.
Seleciona uma ou várias reservas e, no menu «Ações», altera o estado de pagamento quando necessário.
Atenção aos detalhes
O estado de pagamento refere-se ao pagamento da agência às entidades competentes, não ao pagamento do turista à agência.
Funcionalidades adicionais
Filtros avançados para encontrares taxas específicas.
Exportação da lista em Excel ou CSV.
Acesso direto à reserva: ao clicares no ID da reserva, abre-se a ficha com todos os detalhes. As taxas aparecem na ficha da reserva, na secção «Valores», mesmo por baixo dos extras.
Boas práticas
No final de cada período, exporta a lista atualizada e guarda uma cópia como backup contabilístico.
Verifica antes de fechares o mês
Filtra as taxas pendentes de pagamento.
Valida o estado das que já pagaste.
Exporta a lista atualizada.
Perguntas frequentes
O estado de pagamento reflete o que o turista paga?
O estado de pagamento reflete o que o turista paga?
Não. Reflete o pagamento que a agência deve fazer às entidades competentes.
Posso alterar o estado de várias taxas ao mesmo tempo?
Posso alterar o estado de várias taxas ao mesmo tempo?
Sim. Seleciona várias reservas e usa a opção «Ações» para atualizar o estado de pagamento em massa.
Como identifico uma taxa pendente de pagamento?
Como identifico uma taxa pendente de pagamento?
Na lista, o estado está claramente indicado juntamente com a data de pagamento (se aplicável). As pendentes aparecem sem data de pagamento.
Onde encontro as taxas associadas a uma reserva específica?
Onde encontro as taxas associadas a uma reserva específica?
Clica no ID da reserva para abrir a respetiva ficha. As taxas estão na secção «Valores», por baixo dos extras.
Posso exportar a informação para trabalhar fora do sistema?
Posso exportar a informação para trabalhar fora do sistema?
Sim. Podes gerar um ficheiro em Excel ou CSV para análise e arquivo.