Ativa a configuração e assume o controlo

Ao gerir alojamentos turísticos, as taxas e impostos locais podem variar consoante a região, o tipo de alojamento ou a época do ano. O módulo de Taxa turística dá-te controlo total e simplifica o processo ao centralizar toda a configuração aplicada às tuas reservas. Assim, garantes o cumprimento da legislação e tens uma visão clara do estado de cobrança, ganhando tranquilidade e eficiência.

Onde configurar uma nova taxa turística?

A configuração de qualquer taxa (nova ou existente) foi centralizada em Contabilidade → Taxa turística. O processo está dividido em quatro secções principais:

Dados gerais
Configuração
Tarifa
Alojamentos associados

Para começar, acede à «Lista de Taxas turísticas» e clica em «NOVA».

Passo a passo para a configuração

De seguida tens a informação que deves preencher em cada uma das quatro secções para definires a nova taxa.

1. Dados gerais

Nesta secção defines a informação básica da taxa:

Indica o nome da taxa.
Define o IVA aplicado à taxa (se aplicável).
Especifica o momento de pagamento em que o turista deve pagar a taxa.

2. Configuração e tarifa: o coração do cálculo

Estas duas secções estão interligadas; o que definires em «Configuração» determina as opções disponíveis em Tarifa.

Variação por época

Decide se o valor da taxa é fixo ou varia ao longo do ano:

Não: a taxa aplica-se de igual forma todos os dias do ano.
Sim: será possível criar épocas diferentes dentro da mesma taxa na secção «Tarifa».

Base de cálculo

Define sobre que valor ou conceito é calculada a taxa:

Reserva: podes definir o preço por reserva em € ou como percentagem (%) do valor do aluguer, aplicando por reserva, noite ou dia.
Ocupante: se a taxa se aplica por pessoa, seleciona esta opção e indica um preço por pessoa.

Atenção aos detalhes
A opção de percentagem (%) não é compatível com o cálculo «por pessoa/noite» ou «por adulto/noite». Para que o sistema multiplique o valor por adulto, escolhe a opção de moeda (exemplo: «25 € por pessoa/noite»).

Diferenciar entre adultos e crianças

Se a legislação local o exigir, podes definir um preço diferente:

Define o intervalo de idades considerado criança.
As pessoas abaixo do intervalo definido são consideradas bebés e não pagam a taxa.
As pessoas acima do intervalo são consideradas adultos e pagam o preço de adulto.

Configuração avançada

Ajusta o cálculo com condições especiais:

Limite de tarifação: aplica a taxa apenas durante os primeiros X dias da estadia. Exemplo: numa reserva de 20 dias, cobrar a taxa apenas nos primeiros 7 dias.
Animais de estimação: configura uma tarifa específica para animais de estimação se estes tiverem de pagar a taxa. Para funcionar, a reserva deve incluir o extra pré-definido do sistema chamado «Animais de estimação».
Bonificações: se aplicável, adiciona descontos. Exemplo: uma bonificação de 10 % sobre o valor do aluguer para reservas superiores a um determinado número de noites.

3. Alojamentos associados

Especifica a que propriedades se aplica esta taxa:

Seleciona se a taxa se aplica a todos os alojamentos.
Ou escolhe alojamentos específicos se só se aplicar a um grupo.

Dica útil
Não te limites. Podes criar tantas taxas quantas precisares para cumprir todas as regras e situações das tuas propriedades.

Lista de verificação rápida

Antes de guardar, confirma:

Nome, IVA e momento de pagamento definidos nos Dados gerais.
Se a variação por época está bem configurada e as épocas criadas.
A base de cálculo correta (reserva ou ocupante) e, se aplicável, adultos/crianças.
Limite de tarifação, animais de estimação e bonificações na Configuração avançada.
Alojamentos associados selecionados (todos ou grupo específico).

Com esta configuração centralizada, aplicas as tuas taxas turísticas de forma consistente, cumpres a legislação local e sabes sempre o que é cobrado e a quem, com a tranquilidade de ter cada situação coberta.

Perguntas frequentes

Onde crio uma nova taxa turística no Avantio VRMS?

Em Contabilidade → Taxa turística. Na «Lista de Taxas turísticas» clica em «NOVA» e preenche as quatro secções: Dados gerais, Configuração, Tarifa e Alojamentos associados.

Posso aplicar uma taxa apenas em determinadas datas ou épocas?

Sim. Ativa a variação por época e define as épocas na secção Tarifa.

Que base de cálculo devo escolher: por reserva ou por ocupante?

Se a taxa depende do valor do aluguer ou queres defini-la em €/% por reserva/noite/dia, escolhe Reserva. Se a legislação exigir valor por pessoa, escolhe Ocupante e define o preço por pessoa.

Como aplico um preço diferente para adultos e crianças?

Ativa a opção de diferenciar e define o intervalo de idades de criança. Os bebés não pagam; os adultos pagam o preço de adulto.

Posso limitar a taxa aos primeiros dias da estadia ou incluir animais de estimação?

Sim. Usa o Limite de tarifação para definir os primeiros X dias e configura Animais de estimação com o extra do sistema «Animais de estimação» para aplicar uma tarifa específica.

Configura a taxa turística no Avantio VRMS