Idea chiave
Ogni notte disponibile è un’opportunità. Concentrati sulle date che hanno ancora bisogno di attenzione e fai aggiustamenti concreti che facilitino la prenotazione senza compromettere la tua strategia di ricavi a lungo termine.
Trasforma la disponibilità last minute in nuove prenotazioni
Se hai ancora notti disponibili ad agosto o settembre, puoi ancora sfruttare la domanda dei viaggiatori che prenotano pochi giorni prima dell’arrivo.
Con l’avanzare dell’estate, una parte importante delle ricerche e delle prenotazioni si concentra sempre più vicino alla data di check-in. Secondo i dati di HomeToGo, il 10% dei ricavi dell’alta stagione e oltre il 20% del traffico di ricerca di fine estate provengono da prenotazioni effettuate nei 7 giorni precedenti l’arrivo.
La domanda c’è ancora. La chiave è individuare le date che hanno ancora bisogno di occupazione e fare aggiustamenti concreti che aumentino la visibilità dei tuoi alloggi e facilitino la prenotazione.
Non è necessario rivedere tutta la tua strategia di prezzi o disponibilità. In molti casi, piccoli cambiamenti applicati solo alle prossime settimane possono aiutarti a migliorare l’occupazione senza compromettere la strategia a lungo termine.
Cosa imparerai in questo articolo?
Imparerai a individuare quali aggiustamenti possono aiutarti a ottenere più prenotazioni last minute durante agosto e settembre, concentrandoti su prezzi, regole di occupazione e visibilità sui vari canali di vendita.
Vantaggi
Aumentare l’occupazione delle date che sono ancora disponibili.
Migliorare la visibilità dei tuoi alloggi verso viaggiatori con intenzione immediata di prenotare.
Sfruttare meglio la tua distribuzione senza modificare inutilmente tutta la strategia di prezzi e disponibilità.
Quando dovresti applicare questa strategia?
Dovresti applicare questi consigli quando hai disponibilità nei prossimi 14–21 giorni e vuoi aumentare le possibilità di ricevere prenotazioni last minute.
Sono particolarmente utili anche quando noti:
Spazi isolati tra prenotazioni.
Notti singole ancora disponibili.
Un calo dell’occupazione rispetto alle settimane precedenti.
Date vicine con meno domanda del previsto.
Prima di iniziare
È utile controllare prima:
La disponibilità che ti resta nei prossimi 14–21 giorni.
I prezzi e le promozioni attive in quelle date.
Le restrizioni su soggiorno, arrivo, partenza e anticipo di prenotazione.
È anche consigliabile verificare che prezzi, disponibilità e condizioni siano correttamente sincronizzati su tutti i tuoi canali collegati.
Segui questi passaggi
1. Individua le date che hanno ancora bisogno di occupazione
1. Individua le date che hanno ancora bisogno di occupazione
Concentrati sulle prossime settimane e individua le notti libere, soprattutto gli spazi isolati tra prenotazioni.
Evita di modificare tutto il calendario se il problema riguarda solo alcune date specifiche.
2. Modifica i prezzi in modo strategico
2. Modifica i prezzi in modo strategico
I viaggiatori last minute di solito confrontano diverse opzioni prima di prenotare.
Uno sconto applicato solo alle date ancora disponibili può aiutarti a migliorare la competitività e la visibilità del tuo alloggio.
Booking.com segnala che le sue Last Minute Deals possono aumentare le prenotazioni fino al 15% e consiglia di impostarle con una finestra fino a 7 giorni prima del check-in per raggiungere chi cerca un alloggio per date vicine.
Come buona pratica:
Applica sconti solo quando necessario.
Dai priorità alle date disponibili nei prossimi 7–21 giorni.
Presta particolare attenzione agli spazi tra due prenotazioni.
Controlla periodicamente l’andamento delle promozioni.
Ricorda che uno sconto last minute non deve diventare una riduzione permanente delle tariffe. Quando cambiano le condizioni di domanda, puoi tornare alla tua strategia abituale.
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3. Controlla le regole che potrebbero limitare le prenotazioni
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I viaggiatori che prenotano pochi giorni prima dell’arrivo possono cercare soggiorni più brevi, weekend o maggiore flessibilità nelle date di arrivo e partenza.
Secondo Vrbo, il 55% delle prenotazioni last minute viene effettuato tra 0 e 14 giorni prima dell’arrivo. Inoltre, HomeToGo segnala che il 55% dei soggiorni di una sola notte durante l’alta stagione viene prenotato all’ultimo momento.
Controlla in particolare:
Soggiorno minimo
Verifica se il soggiorno minimo impostato è ancora adatto alle date disponibili. Permettere soggiorni più brevi può aiutarti a riempire certi spazi senza modificare le condizioni del resto del calendario.
Restrizioni su arrivo e partenza
I giorni fissi di arrivo o partenza possono funzionare bene nei periodi di alta domanda, ma ridurre le possibilità di prenotazione quando la data si avvicina.
Valuta di introdurre maggiore flessibilità quando è compatibile con la tua operatività.
Finestra di prenotazione
Controlla con quanto anticipo permetti di prenotare. Se non accetti prenotazioni per lo stesso giorno o il giorno successivo, potresti essere escluso dalle ricerche di alcuni viaggiatori last minute.
Closed to Arrival / Closed to Departure
Verifica se queste restrizioni sono ancora necessarie per le date che sono ancora libere.
Puoi vedere come gestire queste condizioni qui:
4. Controlla la visibilità su tutti i canali
4. Controlla la visibilità su tutti i canali
Assicurati che i tuoi alloggi siano correttamente pubblicati e aggiornati su tutti i canali dove vuoi ricevere prenotazioni.
Controlla:
Disponibilità.
Prezzi.
Promozioni attive.
Fotografie.
Servizi.
Descrizioni.
Politiche di cancellazione.
Presta attenzione anche alle cosiddette notti orfane, cioè notti isolate tra due prenotazioni.
Airbnb ha osservato che gli alloggi che hanno permesso di prenotare questi spazi hanno ottenuto in media un 17% in più di Gross Booking Value (GBV) rispetto a quelli che li hanno lasciati bloccati.
Risultato atteso
Dopo aver applicato questi aggiustamenti, i tuoi alloggi dovrebbero essere più visibili nelle ricerche dei viaggiatori last minute e trasformare la disponibilità residua in nuove prenotazioni.
L’obiettivo non è riempire a tutti i costi, ma aumentare le opportunità di prenotazione mantenendo un equilibrio tra ricavi, costi operativi e strategia commerciale.
Prossimi passi consigliati
Dopo aver rivisto la tua strategia, monitora nelle prossime settimane come evolve l’occupazione delle date che hai modificato.
Controlla periodicamente quali date sono ancora disponibili e adatta le promozioni quando serve.
Verifica che le modifiche fatte in Avantio siano correttamente visibili sui tuoi canali collegati.
È anche consigliabile tornare alle tariffe e restrizioni abituali quando non è più necessario incentivare le prenotazioni last minute.
Limitazioni e considerazioni
Tieni presente che:
Maggiore flessibilità non significa sempre maggiore redditività. I soggiorni brevi possono aumentare i costi di pulizia, gestione e rotazione.
Se la tua occupazione è già alta o c’è forte domanda nella tua destinazione, potrebbe non essere necessario applicare sconti.
Le modifiche dovrebbero concentrarsi soprattutto sulle date che hanno ancora bisogno di occupazione, evitando di cambiare inutilmente tutta la strategia.
Buone pratiche
Controlla ogni settimana la disponibilità delle prossime 2–3 settimane.
Analizza quali date hanno davvero bisogno di un incentivo in più.
Rendi più flessibili le restrizioni solo quando ha senso dal punto di vista commerciale.
Non prendere decisioni solo in base alla percentuale di occupazione: considera anche ricavi e costi operativi.
Confronta i risultati delle date con sconti o maggiore flessibilità rispetto a quelle che mantengono le condizioni abituali.
Caso pratico
La sfida:
Un’agenzia arriva alla seconda metà di agosto con diversi alloggi che hanno spazi di una o due notti libere nelle due settimane successive.
Analisi:
Alcuni di questi spazi hanno un soggiorno minimo superiore alle notti disponibili e, inoltre, gli alloggi non hanno promozioni last minute attive.
Decisione strategica:
L’agenzia riduce temporaneamente il soggiorno minimo per alcune date, attiva sconti last minute e controlla che la nuova disponibilità sia correttamente visibile sui principali canali di distribuzione.
Risultato atteso:
Gli alloggi diventano disponibili per un maggior numero di ricerche e aumentano le possibilità di riempire quegli spazi senza modificare la strategia per il resto della stagione.
✅ Checklist rapida per la fine dell’estate
Prima di concludere la revisione, controlla:
☐ Gli sconti last minute sono attivi nelle date che ne hanno bisogno.
☐ Il soggiorno minimo è adeguato agli spazi disponibili.
☐ Le restrizioni su arrivo e partenza hanno ancora senso.
☐ La finestra di prenotazione permette di intercettare viaggiatori last minute.
☐ I prezzi sono competitivi per le date vicine.
☐ La disponibilità è aggiornata su tutti i canali.
☐ Le promozioni attive sono corrette.
☐ Foto, servizi e descrizioni sono aggiornati.
☐ Tutti i calendari sono correttamente sincronizzati.
Domande frequenti
Devo abbassare i prezzi di tutti i miei alloggi?
Devo abbassare i prezzi di tutti i miei alloggi?
No. Il consiglio è di intervenire solo sulle date che hanno ancora bisogno di occupazione.
Puoi applicare promozioni o aggiustamenti specifici per le prossime settimane e mantenere la tua strategia abituale per il resto del calendario.
È sempre consigliabile ridurre il soggiorno minimo per ottenere prenotazioni last minute?
È sempre consigliabile ridurre il soggiorno minimo per ottenere prenotazioni last minute?
Non necessariamente.
Ridurre il soggiorno minimo può aiutarti a coprire i vuoti, ma dovresti anche considerare i costi associati ai soggiorni più brevi, come pulizia, preparazione dell’alloggio o gestione operativa.
Se una prenotazione breve non è conveniente, mantenere le tue attuali restrizioni può comunque essere la scelta migliore.
Con quanto anticipo dovrei controllare la mia disponibilità?
Con quanto anticipo dovrei controllare la mia disponibilità?
Durante le ultime settimane di agosto e settembre, è consigliabile controllare regolarmente la disponibilità dei prossimi 14–21 giorni.
In questo modo potrai individuare rapidamente le date con bassa occupazione, verificare se ci sono restrizioni che rendono difficile la prenotazione e decidere se attivare promozioni o fare ulteriori aggiustamenti.