Cosa sono le regole di occupazione e come sfruttare questa funzionalità
Le regole di occupazione definiscono le condizioni in base alle quali gli ospiti possono prenotare un alloggio, come i requisiti di soggiorno minimo, giorni consentiti di arrivo e partenza e restrizioni stagionali.
Nel Channel PRO di Avantio, le regole di occupazione ti permettono di sovrascrivere la configurazione predefinita di VRMS e applicare regole personalizzate per portale e per proprietà, dandoti un maggiore controllo sulla disponibilità e sul comportamento delle prenotazioni nei diversi canali.
Utilizzare le regole di occupazione in Channel PRO ti consente di:
Definire soggiorni minimi diversi per stagione
Limitare i giorni di arrivo e partenza
Applicare regole per portale e per proprietà
Personalizzare le condizioni per giorno della settimana o weekend
Gestire le regole stagionali in modo centralizzato da Channel PRO
Esempio:
Luglio–agosto: soggiorno minimo di 7 notti
Resto dell’anno: soggiorno minimo di 3 notti
Importante!
Quando crei regole di occupazione personalizzate in Channel PRO, è essenziale che la regola copra tutti gli intervalli di date necessari.
Se una regola scade, non verranno inviate regole di occupazione ai portali collegati, il che può causare la chiusura completa del calendario nell’annuncio/gli annunci.
La disponibilità verrà bloccata per i periodi non coperti
Lo stesso vale per le date precedenti all’attivazione di una regola
Se vuoi che il sistema torni a utilizzare le regole di occupazione di VRMS, ti basta eliminare la regola personalizzata da Channel PRO.
Guida passo passo: Creare una regola di occupazione
Dalla schermata principale di Channel PRO, clicca su Regole di soggiorno.
Seleziona Regole di occupazione.
Clicca su Nuova regola.
Configurazione della regola
Inserisci un nome per la regola.
Clicca su Aggiungi per creare una stagione.
Puoi configurare le seguenti opzioni per stagione:
Aggiungere più stagioni all’interno della stessa regola
Definire il soggiorno minimo per stagione
Limitare i giorni di arrivo e partenza (ad esempio, solo sabato)
Applicare condizioni per giorno della settimana
Definire opzionalmente condizioni diverse per i weekend
Per applicare restrizioni nei weekend, seleziona semplicemente i giorni del fine settimana all’interno della stagione.
Assegnare la regola
Clicca su Assegna e seleziona il portale dove applicare la regola.
La regola può essere applicata a tutti i portali collegati, oppure puoi selezionare solo i portali che preferisci.
Per impostazione predefinita, la regola verrà applicata a tutte le proprietà collegate, tuttavia puoi scegliere di applicarla solo a proprietà specifiche:
Disattiva l’opzione predefinita
Utilizza:
Cerca per nome dell’alloggio oppure
Filtri (nome/riferimento, categoria, città)
Seleziona tutto o deseleziona le proprietà secondo necessità
Clicca su Salva per attivare la regola.
Funzionalità: Copiare stagioni
Puoi copiare stagioni da un’altra regola di occupazione se esiste già almeno una regola.
Limitazioni:
Puoi copiare o sostituire stagioni solo da regole create in Channel PRO
Non è possibile copiare stagioni da regole create in VRMS
Visualizzare ed editare le regole di occupazione
Visualizzare i dettagli della regola
Clicca su una regola esistente per vedere un riepilogo di:
Nome
Stagioni
Portali assegnati
Proprietà assegnate
Modificare una regola
Clicca su Modifica dal pannello laterale.
Modifica:
Nome della regola
Stagioni
Portali o proprietà assegnate
Usa l’icona della matita per modificare i campi.
Eliminare regole di occupazione
Puoi eliminare le regole di occupazione da:
La schermata di configurazione della regola
La schermata di Modifica regola
All’interno della schermata di Modifica regola, puoi:
Eliminare singole stagioni
Rimuovere portali o proprietà assegnate usando l’icona del cestino
Punti chiave
Le regole di occupazione definiscono condizioni di prenotazione come soggiorno minimo e giorni consentiti di arrivo
Le regole di Channel PRO sovrascrivono le regole di occupazione di VRMS
Le regole devono coprire tutti gli intervalli di date per evitare blocchi di disponibilità
Le regole scadute o incomplete interrompono la sincronizzazione della disponibilità