Più automazione. Più sicurezza. Zero frizioni.
Abbiamo evoluto il nostro sistema di check-in per offrirti una soluzione più avanzata, automatizzata e pronta per i nuovi requisiti legali e operativi degli affitti turistici.
Il nuovo Check-in Online Pro non è solo un modulo digitale. È uno strumento pensato per ridurre il carico operativo, aumentare la sicurezza e garantire la conformità normativa senza complicazioni.
Cosa cambia rispetto al check-in standard?
Il nostro check-in standard permette di raccogliere i dati degli ospiti. Il nuovo Check-in Online Pro:
Estrae automaticamente i dati dal documento ufficiale
Verifica l’identità dell’ospite tramite biometria
Invia automaticamente i dati alle autorità (nella maggior parte dei mercati)
Permette la firma digitale integrata con validità legale
Si adatta automaticamente alla normativa locale
La differenza è tra raccogliere dati e automatizzare l’intero processo.
1. Verifica intelligente dell’identità
Scansione automatica del documento
L’ospite deve solo scattare una foto del suo documento d’identità o passaporto. Il sistema poi:
Rileva il documento
Estrae automaticamente i dati
Compila il modulo in pochi secondi
Elimina errori di battitura
Risultato: meno problemi, meno correzioni manuali e meno richieste di supporto.
Verifica biometrica (opzionale)
Per le operazioni che richiedono un livello extra di sicurezza:
Foto del documento
Selfie dell’ospite
Confronto automatico tramite IA
Ideale per:
Proprietà premium
Soggiorni di alto valore
Mercati con regolamentazione severa
Alloggi a Dubai (dove è obbligatorio)
NOTA:
Questa opzione comporta un costo aggiuntivo
2. Invio automatico alle autorità
Nella maggior parte dei mercati, il sistema invia automaticamente i dati dei viaggiatori alle autorità competenti. Dimentica:
Esportazioni manuali
Caricamenti su piattaforme esterne
Rischio di dimenticanze
Sanzioni per ritardi
Nelle destinazioni dove non è possibile l’invio automatico, viene generato il file pronto per il caricamento.
IMPORTANTE:
Destinazioni dove non è possibile l’invio automatico:
Austria: Wien Stats VIETour, Graz City.
Italia: Puglia - DMS, Puglia - SPOT EASY, Umbria - Turismatica.
3. Firma digitale integrata
Il contratto viene firmato direttamente durante il flusso di check-in.
Validità legale
Documento archiviato automaticamente
Nessun invio aggiuntivo
Nessuna frizione per l’ospite
4. Conformità normativa automatica
Il modulo si adatta automaticamente in base alla posizione dell’alloggio:
Requisiti per i dati dei viaggiatori
Protezione dei dati
Legislazione specifica per paese
Confronto Check-in online vs Check-in online pro (Chekin)
Funzionalità | Check-in standard | Check-in Online Pro |
Inserimento manuale dei dati | ✔️ | - |
Scansione automatica del documento | ✔️ | ✔️* |
Verifica biometrica | - | ✔️ |
Invio automatico alle autorità | - | ✔️ |
Firma digitale integrata | ✔️ (manuale) | ✔️ (manuale o automatica) |
Adattamento normativo automatico | Base | Avanzato |
*Con Check-in Online Pro è possibile configurare la verifica dell’identità solo per l’ospite principale e non per tutti gli ospiti.
Per chi è ideale questa versione?
Gestori con più proprietà
Team che vogliono ridurre il carico operativo
Operatori che danno priorità alla conformità legale
Alloggi in mercati regolamentati
Perché abbiamo lanciato questa versione?
Perché il check-in non è più solo una formalità. È:
Un processo legale
Un punto critico per la sicurezza
Un’opportunità per migliorare l’esperienza
E una fonte di carico operativo se non è automatizzato
Con Check-in Online Pro, lo trasformi in un processo intelligente e automatico.
Vuoi attivare il Check-in Online Pro?
Contatta il tuo Account Manager: ti consiglierà su prezzi e modalità di attivazione più adatte alle esigenze della tua attività.
Domande frequenti:
In cosa si differenzia dal check-in standard?
In cosa si differenzia dal check-in standard?
Il check-in standard permette di raccogliere i dati manualmente. Il Check-in Online Pro automatizza l’intero processo:
Scansione automatica del documento
Verifica dell’identità opzionale
Firma digitale integrata
Invio automatico alle autorità (nella maggior parte dei mercati)
Pensato per ridurre il carico operativo e aumentare la sicurezza.
È obbligatorio attivarlo?
È obbligatorio attivarlo?
No. Il check-in standard resta disponibile.
È difficile da configurare?
È difficile da configurare?
No. L’attivazione è semplice e il nostro team ti segue passo passo.
Una volta attivo, il sistema si adatta automaticamente ai requisiti legali del paese in cui si trovano i tuoi alloggi.
Non sono necessarie configurazioni complesse per ogni proprietà.
La firma digitale ha validità legale?
La firma digitale ha validità legale?
Sì. La firma viene effettuata direttamente nel flusso di check-in e rispetta i requisiti legali applicabili.
Il contratto viene archiviato automaticamente e resta disponibile nel tuo sistema.
Cosa succede se l’ospite non completa il check-in?
Cosa succede se l’ospite non completa il check-in?
Potrai monitorare lo stato dal sistema e reinviare facilmente il link.
Inoltre, essendo un processo più rapido (con scansione automatica), il tasso di completamento è solitamente più alto rispetto ai moduli manuali.
Questo migliora l’esperienza dell’ospite?
Questo migliora l’esperienza dell’ospite?
Sì. Il processo è:
Più veloce
Più intuitivo
Senza inserimento manuale dei dati
Senza inviare documenti tramite altri canali
Un’esperienza più professionale fin dal primo momento.
Vale la pena anche se gestisco poche proprietà?
Vale la pena anche se gestisco poche proprietà?
Dipende dalla tua operatività. Se vuoi:
Ridurre il tempo amministrativo
Minimizzare gli errori
Rendere il processo più professionale
Può essere un miglioramento interessante anche con poche unità.
Check-in Pro e Check-in Scan sono la stessa cosa?
Check-in Pro e Check-in Scan sono la stessa cosa?
No, non sono la stessa cosa. Check-in Scan è un partner esterno che aiuta a gestire il check-in dei tuoi ospiti. Invece, Check-in Pro è una funzionalità ancora più integrata nel sistema di Avantio, che ti permette di avere un maggiore controllo direttamente dalla piattaforma.