Automatizza la raccolta di dati e documenti per dedicare più tempo ai tuoi ospiti
Gestire le Prenotazioni non dovrebbe occupare la maggior parte del tuo tempo. Il modulo di Check-in Online è pensato perché sia il sistema a lavorare per te, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: assistere i tuoi ospiti e far crescere il tuo business.
Con questo strumento raccogli automaticamente i dati di ogni Prenotazione e, se lo desideri, puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza tramite la firma digitale del viaggiatore.
Tieni presente che questa funzionalità fa parte del modulo di Check-in Online ed è disponibile solo se il tuo account l’ha contrattata e attivata.
Firma: come funziona
Se attivi questo passaggio nella configurazione del Check-in Online, il processo si sviluppa nel modo seguente:
Download obbligatorio: il viaggiatore deve scaricare il documento prima di firmarlo. In questo modo si assicura di conoscerne il contenuto e di averlo sul proprio dispositivo.
Firma digitale: una volta effettuato il download, il sistema sblocca il pulsante «Firma» per permettere al viaggiatore di completare il processo.
Invio finale: al termine, si abilita il pulsante «Invia». Con un clic, i dati e la firma arrivano direttamente al tuo sistema.
Configurazione
Per configurare correttamente la firma digitale, segui questi passaggi:
Accedi al modulo «Web» e, nel menu laterale sinistro, fai clic su «Check-in Online».
Vai alla sezione «PASSO 4 - Firma» e scegli il documento che desideri far firmare al viaggiatore.
Vantaggio principale
In soli tre passaggi otterrai i dati del viaggiatore e la firma collegata al documento in modo sicuro e automatico, senza bisogno di email manuali né di ulteriore burocrazia.