Qui selezioni il proprietario e l'alloggio. Basta iniziare a digitare il nome del proprietario o dell'alloggio e selezionare tra le opzioni che appaiono.

Questa è la data in cui viene creato il contratto. Di solito si seleziona la data attuale, ma puoi scegliere una data passata per riflettere meglio quando è stato fatto l'accordo.

Le date che imposti qui determinano su quali prenotazioni verrà applicata la configurazione di questo contratto. Puoi cliccare sul campo e selezionare la data di inizio nel primo campo e la data di fine nel secondo.

Puoi attivare questa opzione per far sì che il contratto si rinnovi per lo stesso periodo ogni anno. Questa opzione viene normalmente utilizzata quando sei sicuro che queste condizioni non cambieranno.

Se pensi che potrebbero esserci cambiamenti in un prossimo futuro, è meglio non attivare il rinnovo automatico. Con questa opzione disattivata, ricorda che dovrai configurare i contratti una volta scaduti.

Qui puoi selezionare un proprietario già presente nel sistema per impostarlo come co-proprietario. Tieni presente che questa opzione è solo a scopo di riferimento interno. Basta iniziare a digitare il nome del proprietario e appariranno i proprietari già presenti nel sistema.

Questa è la ragione sociale dell'agenzia che sarà associata a questo contratto. È anche il nome che apparirà come “emittente” del documento di saldo.

Ricorda di assicurarti che tutti i tuoi dati siano corretti nel nome della tua ragione sociale per evitare errori nel saldo. Puoi trovare questi dati nel modulo di Configurazione, nella sezione Azienda e andando in fondo alla pagina.

Questa è la serie con cui viene registrato il contratto, così avrai un registro chiaro dei contratti esistenti, passati e futuri. Come per il nome della tua azienda, puoi modificare la serie e personalizzarla all'interno della configurazione della tua ragione sociale.

Qui imposti la commissione dell’agenzia. Se hai impostato una percentuale di IVA e attivato l’opzione per applicare l’IVA alla commissione, apparirà un fumetto con la percentuale della commissione già comprensiva di IVA:

Hai la possibilità di impostare importi di commissione diversi in base alla stagione e di configurarla come percentuale dell’affitto oppure come percentuale dell’affitto comprensiva della pulizia finale:

L’importo che vedi è la percentuale dell’affitto che spetta al proprietario.

Hai la possibilità di impostare importi diversi in base alla stagione e puoi anche configurarlo come percentuale dell’importo dell’affitto oppure come importo per giorno.

Questa configurazione stabilisce il punto di attivazione specifico—il momento esatto—in cui un saldo può essere disponibile ed essere generato dal sistema.

Puoi scegliere quando i saldi diventano disponibili in base al ciclo di vita della prenotazione:

Se scegli una delle opzioni che includono Dopo il check-in/check-out/prenotazione, dovrai impostare dopo quanti giorni il saldo sarà disponibile.

Attenzione: questo significa che se hai selezionato la disponibilità al check-out, se provi a generare il saldo usando la data di check-in, il saldo non apparirà.

Questa configurazione determina la tua frequenza di pagamento: rappresenta il momento ufficiale di rilascio per tutti i saldi che hanno soddisfatto i criteri di disponibilità.

La Data di Saldo funziona come un aggiornamento programmato per il sistema. Anche se una prenotazione è tecnicamente pronta a metà mese, rimane in coda fino alla prossima data programmata.
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Hai tre opzioni tra cui scegliere: Per prenotazione, Mensile e Specifica.

Basta cliccare su aggiungi date di pagamento se vuoi impostare date specifiche in cui desideri effettuare il saldo.

Qui puoi scegliere se detrarre la commissione del portale dall’affitto o dal pagamento al proprietario. Puoi anche scegliere di detrarre una percentuale della commissione del portale che desideri scontare.

Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione, tra i dettagli del deposito e le recensioni degli ospiti.

Qui puoi indicare quanto di un Extra verrà pagato al proprietario. Puoi impostare una percentuale di un Extra che desideri pagare al proprietario e se vuoi applicare un’IVA diversa a questo Extra oppure usare l’IVA impostata nella pagina dell’alloggio, nella sezione Extras.

Tutti gli Extras verranno aggiunti al pagamento del proprietario dopo tutte le detrazioni.

Qui puoi impostare spese automatiche che verranno generate per ogni prenotazione. Puoi scegliere se detrarle dal pagamento al proprietario o dall’affitto.

Attenzione: se scegli di detrarre la spesa dall’affitto, l’importo che appare nella pagina della prenotazione è già al netto delle spese.

Se invece scegli di detrarre la spesa dal pagamento al proprietario, questa spesa apparirà e verrà detratta solo quando crei il saldo:

Qui puoi attivare questa opzione per pagare le tasse turistiche al proprietario dopo le detrazioni. Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione nel dettaglio degli importi.

Se hai bisogno di modificare l’importo pagato al proprietario, devi modificare l’importo che appare nella pagina della prenotazione.

Questa opzione ti permette di detrarre l’incremento del portale dall’importo dell’affitto. Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione:

Questo importo verrà detratto prima di calcolare il pagamento al proprietario e l’importo viene determinato in base alla configurazione che hai impostato su ogni portale nel ChannelPro.

Questa opzione ti permette di impostare un pagamento minimo garantito, indipendentemente dal fatto che ci siano prenotazioni registrate o meno.

Puoi impostare pagamenti fissi al proprietario per un determinato periodo dell’anno selezionando una data di inizio e una data di fine per definire il periodo.

Puoi anche impostare un importo fisso che paghi al proprietario annualmente.

Tieni presente che puoi impostare solo 1 stagione.

Puoi scegliere se calcolare il pagamento al proprietario usando l’importo dell’affitto con o senza IVA.

Per i contratti Diretti, hai opzioni aggiuntive per configurare le tasse, ad esempio mostrare il dettaglio dell’IVA nel saldo e impostare se c’è o meno una percentuale di ritenuta.

Questa opzione ti permette di impostare un pagamento fisso, indipendentemente dal fatto che ci siano prenotazioni registrate o meno.

In questa sezione puoi impostare la/le data/e in cui desideri pagare il proprietario e l’importo.

Se decidi di usare questa opzione, in fondo puoi anche vedere quanto pagheresti al proprietario annualmente.

Solo quando crei un nuovo contratto, in questa sezione puoi scegliere di bloccare automaticamente i periodi non coperti dal contratto per evitare che vengano inserite prenotazioni nel sistema.

Ad esempio, se hai impostato le date dal 01/01/25 al 27/02/25 per le condizioni del contratto, tutte le date a partire dal 01/03/25 verranno bloccate. Se hai attivato l'opzione di rinnovo automatico del contratto, il calendario verrà bloccato per le stesse date nei prossimi 20 anni automaticamente.

Per quanto riguarda l'opzione Riserva periodi per il proprietario, verranno generate automaticamente prenotazioni del proprietario (fino a 20 anni in avanti se il rinnovo automatico è attivo) durante le date selezionate in questa sezione.

Puoi selezionare le date di inizio e fine in cui desideri impostare questi periodi bloccati e cliccare su “+ Aggiungi periodo” per aggiungere altre stagioni.

Qui puoi scegliere un modello già creato nel sistema da impostare come contratto o documento di saldo predefinito da inviare. Basta cliccare su questo campo per vedere le opzioni disponibili.

Ricorda che se vuoi modificare questi modelli, devi andare su Configurazione - Modelli

Se desideri aggiungere qualche commento aggiuntivo o condizioni speciali, puoi inserirli qui in testo libero e appariranno quando stamperai o visualizzerai in anteprima questo documento.