Identifica quali fatture devi emettere in ogni caso
Quando gestisci prenotazioni, uno dei punti più delicati è la fatturazione. Emettere la fattura adeguata non solo evita problemi legali e contabili, ma ti dà anche tranquillità e rafforza la fiducia con i tuoi proprietari e ospiti.
In Avantio esistono due tipi di accordi principali con i proprietari: intermediazione e vendita diretta. A seconda di quello che hai configurato nel tuo contratto, le fatture che devi emettere saranno diverse.
Caso 1. Intermediazione
Questo è l'accordo più comune. In questo modello, l'agenzia agisce come mediatrice e addebita una commissione per i suoi servizi.
Quali fatture devi emettere?
Fattura al turista
A nome del proprietario.
Per l'importo totale della prenotazione.
Fattura di commissione
A nome dell'agenzia al proprietario.
Per l'importo della commissione.
Per configurare correttamente questo modello
Crea una regola di fatturazione al turista con i dati che decidono.
Configura una regola di fatturazione della commissione dell'agenzia.
Consiglio utile
Prima di emettere le tue prime fatture sotto questo modello, verifica che i dati fiscali del proprietario siano aggiornati nel sistema. Questo eviterà errori nell'emissione e possibili restituzioni contabili.
Ricorda: puoi consultare più dettagli in VMRS → Fatturazione → Regole di fatturazione.
Caso 2. Vendita diretta
In questo accordo, l'agenzia gestisce l'alloggio come se fosse il proprietario. Si applica anche se l'immobile appartiene direttamente all'agenzia.
Quali fatture devi emettere?
Fattura al turista
A nome dell'agenzia.
Per l'importo totale della prenotazione.
Fattura del proprietario all'agenzia
Per l'importo concordato nel contratto (il pagamento al proprietario).
Può essere effettuata tramite autofattura in saldo.
Attenzione ai dettagli
Se gestisci proprietà con entrambi i tipi di accordi (intermediazione e vendita diretta), assicurati che ogni contratto sia correttamente collegato nel sistema affinché le regole di fatturazione si applichino automaticamente.
Importante da considerare
Non si può fatturare più del 100 % della prenotazione con la stessa ragione sociale.
Esempio:
Se l'agenzia fattura il 100 % al turista, non può rifatturare con la stessa ragione sociale una percentuale aggiuntiva come se fosse la commissione.
Errori frequenti
Duplicare la fatturazione del totale della prenotazione.
Emettere una fattura di commissione senza aver configurato correttamente le regole precedenti.
Non aggiornare i dati fiscali del proprietario prima di generare la fattura.
Buone pratiche
Verifica sempre il tipo di accordo prima di emettere la fattura.
Utilizza nomi chiari per le tue regole di fatturazione.
Conserva una copia delle fatture in formato PDF per ogni saldo mensile.
In questo modo, potrai identificare chiaramente quali fatture emettere in base al contratto che hai con ciascun proprietario ed evitare incongruenze nella tua gestione contabile.
Domande frequenti
Come faccio a sapere che tipo di accordo ho con un proprietario?
Come faccio a sapere che tipo di accordo ho con un proprietario?
Puoi consultarlo in VMRS → Proprietari → Contratti. In ogni contratto è specificato se si tratta di intermediazione o vendita diretta.
Posso cambiare il tipo di accordo dopo aver configurato la fatturazione?
Posso cambiare il tipo di accordo dopo aver configurato la fatturazione?
Sì, ma dovrai aggiornare anche le regole di fatturazione corrispondenti per evitare errori nelle prossime prenotazioni.
Cosa succede se emetto una fattura errata?
Cosa succede se emetto una fattura errata?
Dovrai annullarla ed emetterne una nuova con i dati corretti. Assicurati di registrare entrambi i movimenti per mantenere la tracciabilità contabile.
Posso emettere autofatture da Avantio?
Posso emettere autofatture da Avantio?
Sì, puoi farlo da VMRS → Saldo → Autofatture, sempre che tu abbia configurato un accordo di vendita diretta.
Cosa succede se la prenotazione appartiene a una proprietà dell'agenzia?
Cosa succede se la prenotazione appartiene a una proprietà dell'agenzia?
In tal caso, si applica il modello di vendita diretta: l'agenzia fattura al turista per il totale della prenotazione.