Qui selezioni il proprietario e l’alloggio. Basta iniziare a digitare il nome del proprietario o dell’alloggio e selezionare tra le opzioni che appaiono.

Questa è la data in cui viene creato il contratto. Di solito si seleziona la data attuale, ma puoi scegliere una data passata per riflettere meglio quando è stato raggiunto l’accordo.

Le date stabilite qui determinano per quali prenotazioni verrà applicata la configurazione di questo contratto. Puoi cliccare sul campo e selezionare la data di inizio nel primo campo e la data di fine nel secondo.

Puoi attivare questa opzione affinché il contratto si rinnovi per lo stesso periodo ogni anno. Questa opzione è consigliata solo se sei sicuro al 100% che queste condizioni non cambieranno.

Se pensi che potrebbero esserci cambiamenti in futuro, è meglio non attivare il rinnovo automatico. Con questa opzione disattivata, dovrai ricordarti di configurare i contratti una volta scaduti.

Qui puoi selezionare un proprietario già presente nel sistema per indicarlo come co-proprietario. Nota che questa opzione è solo a scopo interno. Basta iniziare a digitare il nome del proprietario e appariranno i proprietari già presenti nel sistema.

Questa è la ragione sociale dell’agenzia che sarà associata a questo contratto. È anche il nome che apparirà come “emittente” del documento di rendiconto.

Ricorda di verificare che tutti i dati siano corretti nella tua ragione sociale per evitare errori nei rendiconti. Puoi trovare questi dati nel modulo Configurazione, nella sezione Azienda in fondo alla pagina.

Questa è la serie con cui il contratto viene registrato, così da avere un registro chiaro dei contratti esistenti, precedenti e futuri. Come per la ragione sociale, puoi modificare e personalizzare le serie all’interno della configurazione della tua entità legale.

Questa è l’IVA che imposti per la commissione della tua agenzia. Puoi cliccare su questo campo e vedere quali opzioni sono disponibili.

Qui imposti la commissione dell’agenzia. Se hai impostato una percentuale di IVA e attivato l’opzione per applicare l’IVA alla commissione, apparirà un riquadro con la percentuale della commissione già comprensiva di IVA:

Hai la possibilità di configurare importi di commissione diversi per stagioni diverse e impostarla come percentuale dell’affitto oppure come percentuale dell’affitto con pulizia finale inclusa:

L’importo che appare è la percentuale dell’affitto che spetta al proprietario.

Hai la possibilità di configurare importi diversi per stagioni diverse e puoi anche impostarlo come percentuale dell’importo dell’affitto oppure importo per giorno.

Questa impostazione stabilisce il punto di attivazione specifico—il momento esatto—in cui una liquidazione può essere resa disponibile e generata dal sistema.

Puoi scegliere quando le liquidazioni diventano idonee in base al ciclo di vita della prenotazione:

Se scegli una delle opzioni che prevedono Dopo il check-in/check-out/prenotazione, dovrai stabilire dopo quanti giorni la liquidazione diventerà disponibile.

Attenzione: questo significa che se hai selezionato la disponibilità al check-out, se provi a generare la liquidazione usando la data di check-in, la liquidazione non apparirà.

Questa impostazione determina la tua frequenza di pagamento—funge da punto ufficiale di rilascio per tutte le liquidazioni che hanno soddisfatto i criteri di disponibilità.

La Data di Liquidazione agisce come un aggiornamento programmato per il sistema. Anche se una prenotazione diventa tecnicamente pronta a metà mese, rimane in coda fino all’arrivo della prossima data programmata.
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Ci sono tre opzioni tra cui scegliere - Per prenotazione, Mensile e Specifico.

Basta cliccare su aggiungi date di pagamento se vuoi stabilire date specifiche in cui desideri effettuare la liquidazione.

Qui puoi scegliere se detrarre la commissione del portale dall’affitto o dal pagamento al proprietario. Puoi anche scegliere di detrarre una percentuale della commissione del portale che desideri trattenere.

Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione, tra i dettagli del deposito e le recensioni degli ospiti.

Qui puoi indicare quanto di un Extra verrà pagato al proprietario. Puoi stabilire una percentuale di un Extra che vuoi riconoscere al proprietario e se vuoi applicare un’IVA diversa su questo Extra oppure utilizzare l’IVA stabilita nella pagina dell’alloggio, nella sezione Extras.

Tutti gli Extras saranno aggiunti al pagamento del proprietario dopo tutte le detrazioni.

Qui puoi configurare spese automatiche da generare per ogni prenotazione. Puoi scegliere se detrarle dal pagamento al proprietario o dall’affitto.

Attenzione: se scegli di detrarre la spesa dall’affitto, l’importo che appare nella pagina della prenotazione è già al netto delle spese.

Se invece scegli di detrarre la spesa dal pagamento al proprietario, questa spesa apparirà e verrà detratta solo quando crei la liquidazione:

Qui puoi attivare questa opzione per pagare la tassa di soggiorno al proprietario dopo le detrazioni. Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione nel dettaglio degli importi.

Se hai bisogno di modificare l’importo pagato al proprietario, devi modificare l’importo che appare nella pagina della prenotazione.

Questa opzione ti permette di detrarre l’aumento del portale dall’importo dell’affitto. Questo è l’importo che appare nella pagina della prenotazione:

Questo importo verrà detratto prima di calcolare il pagamento al proprietario e l’importo è determinato dalla configurazione che hai in ogni portale nel ChannelPro.

Questa opzione ti permette di impostare un pagamento minimo garantito, indipendentemente dal fatto che ci siano prenotazioni o meno.

Puoi configurare pagamenti fissi al proprietario per una determinata stagione dell’anno selezionando una data di inizio e una di fine per stabilire il periodo di riferimento.

Puoi anche configurare un importo fisso da pagare annualmente al proprietario.

Attenzione: puoi configurare solo 1 stagione.

Puoi scegliere se calcolare il pagamento al proprietario usando l’importo dell’affitto con o senza IVA.

Per i contratti Diretti, hai opzioni aggiuntive per impostare le opzioni fiscali, ad esempio mostrare il dettaglio dell’IVA nella liquidazione e configurare se applicare o meno una percentuale di ritenuta d’acconto.

Questa opzione ti permette di impostare un pagamento fisso, indipendentemente dal fatto che ci siano prenotazioni o meno.

In questa sezione puoi stabilire la/le data/e in cui desideri pagare il proprietario e l’importo.

Se decidi di usare questa opzione, in fondo puoi anche vedere quanto pagheresti annualmente al proprietario.

Questa opzione permette di mostrare l’IVA dettagliata nella liquidazione emessa.

Puoi vedere questo selezionando il modello che mostra il dettaglio IVA qui:

Qui puoi stabilire la percentuale di ritenuta d’acconto che desideri applicare alla prenotazione.

Solo durante la creazione di un nuovo contratto, in questa sezione puoi scegliere di bloccare automaticamente i periodi non coperti dal contratto per evitare che vengano inserite prenotazioni nel sistema.

Ad esempio, se hai configurato le date 01/01/25 - 27/02/25 per i termini del contratto, tutte le date dal 01/03/25 saranno bloccate. Se hai l’opzione di rinnovo automatico del contratto, il calendario verrà bloccato per le stesse date per i prossimi 20 anni automaticamente.

Per quanto riguarda l’opzione Riserva periodi per il proprietario, questa genererà automaticamente prenotazioni per il proprietario (fino a 20 anni in anticipo se il rinnovo automatico è abilitato) durante le date selezionate in questa sezione.

Puoi selezionare le date di inizio e fine dei periodi che vuoi bloccare e cliccare su “+ Aggiungi periodo” per aggiungere altre stagioni.

Qui puoi scegliere un modello precedentemente creato nel sistema da impostare come documento predefinito per il contratto o per le liquidazioni da inviare. Basta cliccare su questo campo per vedere le opzioni disponibili.

Attenzione: se desideri modificare questi modelli, devi andare su Configurazione - Modelli

Se vuoi aggiungere commenti aggiuntivi o condizioni speciali, puoi inserirli qui in testo libero, che apparirà quando stampi o visualizzi in anteprima questo documento.