Crea e personalizza modelli di liquidazione
Preparare liquidazioni chiare e dettagliate trasmette fiducia ed evita dubbi. Con i modelli predefiniti di Avantio potrai generare documenti rapidi e omogenei, adattandoli al tuo stile di comunicazione.
Che cosa sono i modelli di liquidazione?
Sono modelli predefiniti che permettono di elaborare liquidazioni per i proprietari in modo agile e uniforme. Includono dati chiave come il periodo liquidato, le prenotazioni, i pagamenti in acconto e le commissioni applicate.
Vantaggi dell’uso dei modelli
Risparmio di tempo nella creazione delle liquidazioni.
Trasparenza nella comunicazione con i proprietari.
Possibilità di duplicare e modificare senza perdere il formato originale.
Documenti pronti da inviare in PDF.
Consiglio utile
Duplica sempre il modello prima di modificarlo. In questo modo conserverai il modello originale e potrai adattarlo in base a ciascun proprietario o situazione.
Contenuto di base di una liquidazione standard
Un modello include solitamente:
Intestazione: logo, emittente e destinatario.
Descrizione generale: alloggio, numero e data della liquidazione, periodo e valuta.
Tabelle di dettaglio: pagamenti fissi, pagamenti per prenotazione, spese del proprietario, pagamenti in acconto.
Riepilogo finale con l’importo totale da liquidare.
I sette modelli predefiniti di Avantio
Avantio offre sette modelli pronti all’uso:
Liquidazione proprietario standard.
Liquidazione dettaglio commissioni.
Liquidazione proprietario standard (con dettaglio IVA).
Liquidazione al proprietario prenotazione per prenotazione.
Liquidazione al proprietario per voci e prenotazione per prenotazione.
Liquidazione dettaglio commissioni scomposte.
Liquidazione dettaglio commissione agenzia con IVA.
Attenzione ai dettagli
Alcuni modelli includono gli extra e altri no. Scegli quello che meglio si adatta al livello di trasparenza che desideri offrire.
Come inviare la liquidazione al proprietario
Accedi alla liquidazione finalizzata.
Scaricala o inviala come PDF via email.
Personalizza il messaggio: è anch’esso modificabile e puoi dargli il tuo stile.
Buone pratiche
Verifica la configurazione del contratto del proprietario prima di generare le liquidazioni.
Conserva uno storico delle liquidazioni inviate.
Usa un design pulito e coerente.
Le soluzioni di Avantio semplificano la gestione amministrativa e rafforzano il rapporto con i proprietari offrendo informazioni chiare e professionali.
Domande frequenti
Posso modificare i modelli predefiniti?
Posso modificare i modelli predefiniti?
Sì. Si consiglia di duplicarli prima di apportare modifiche per mantenere intatta la versione originale.
Quale modello include il dettaglio IVA?
Quale modello include il dettaglio IVA?
“Liquidazione proprietario standard (con dettaglio IVA)” e “Liquidazione dettaglio commissione agenzia con IVA”.
Le liquidazioni possono essere inviate direttamente al proprietario?
Le liquidazioni possono essere inviate direttamente al proprietario?
Sì. Il sistema consente di allegarle in PDF a un’email modificabile.
Cosa succede se un contratto non è configurato?
Cosa succede se un contratto non è configurato?
Non potrai generare la liquidazione. Prima verifica la configurazione nella sezione “Contratti”.
Tutti i modelli mostrano gli extra delle prenotazioni?
Tutti i modelli mostrano gli extra delle prenotazioni?
No. Alcuni, come il modello “prenotazione per prenotazione”, non includono gli extra nel dettaglio.