L’obbligo Verifactu previsto per gennaio 2026 è stato posticipato a gennaio 2027, come comunicato dal Consejo de Ministros. La nostra funzione di esportazione rimane disponibile e pienamente operativa qualora desideriate attivarla. Contattate il nostro team Customer Experience per assistenza.
Inizia a fatturare con Veri*factu senza frizioni
Veri*factu è un sistema regolato dalla Legge 11/2021 che obbliga a generare, conservare e trasmettere le fatture in modo inalterabile, leggibile, accessibile e verificabile. Una volta attivato, qualsiasi fattura emessa viene inviata automaticamente all'AEAT e non può essere modificata né eliminata.
Ambito e obbligatorietà. Il rispetto sarà obbligatorio per tutte le aziende che operano in Spagna, eccetto nei territori con normativa propria (Paesi Baschi e Navarra).
Cosa offre il modulo Veri*factu di Avantio?
Con l'entrata in vigore della legge, Avantio mette a tua disposizione un modulo compatibile con Veri*factu integrato nella nuova struttura di fatturazione. Offre invio automatico all'AEAT, validazioni preliminari, gestione degli errori con reinvio e modelli adattati ai requisiti.
Buone pratiche
Attiva Veri*factu solo quando hai dati fiscali completi, regole configurate e il certificato elettronico pronto.
Controlla le validazioni preliminari prima di emettere per evitare blocchi o rifiuti successivi.
Principali vantaggi
Emissione automatica di fatture all'AEAT, senza esportazioni manuali.
Validazioni integrate prima dell'emissione.
Gestione degli errori con correzione e reinvio.
Modelli adattati con tutti gli elementi richiesti (incluso codice QR).
Quali funzionalità avrai?
Otterrai un'integrazione diretta tra Avantio e l'AEAT che invia automaticamente le fatture. Potrai gestire gli invii e consultare gli stati da «Contabilità», sia nell'elenco generale che nell'elenco del proprietario, accedendo alla sezione «Esportazione Veri*factu».
Tipi di fattura compatibili con Veri*factu
Tipo di documento | Descrizione | Viene inviato all'AEAT? |
Fattura ordinaria | Emessa a aziende o autonomi; richiede dati completi del destinatario. | Sì |
Fattura semplificata | Emessa a privati; non richiede dati del destinatario. | Sì |
Fattura a nome del proprietario | Emissione da parte dell'azienda in rappresentanza del proprietario; si seleziona l'entità rappresentante. | Sì |
Autofattura | L'azienda agisce come emittente e destinataria. | Sì |
Nota di credito | Annulla una fattura già emessa; obbligatoria per correggere o annullare. | Sì |
Validazioni preliminari all'emissione
Prima di emettere, il sistema verifica la data di emissione, la data di operazione, i dati del destinatario, il tipo di documento e il tipo di cliente configurato:
Elemento | Descrizione | Obbligatorio? | Osservazioni |
Data di emissione | Giorno in cui viene generata la fattura | Sì | Non modificabile dopo l'emissione |
Data di operazione | Giorno in cui è stato effettuato il servizio | Sì | Modificabile prima dell'emissione; non modificabile dopo |
Dati del destinatario | Nome, NIF, indirizzo, paese, ecc. | Condizionale | Richiesto se il destinatario è azienda o autonomo |
Tipo di documento | Documento identificativo del destinatario | Condizionale | Se il paese è Spagna, deve essere DNI o NIF |
Tipo di cliente | Definisce se è fattura semplificata o ordinaria | Sì | «Privato» = semplificata; «Azienda» o «Autonomo» = ordinaria |
Se manca qualche dato obbligatorio, l'emissione viene bloccata fino alla correzione.
Modelli di fattura
Disponibili in Modelli → Documenti contabili (menu laterale). Includono tutti i campi richiesti e il codice QR.
Consiglio utile
I modelli sono modificabili, ma il sistema impedirà di salvare versioni che omettono campi obbligatori. Evita modifiche non necessarie.
Come si attiva Veri*factu
Checklist di preparazione
✅ Completare e aggiornare tutte le entità legali (incluse quelle dei proprietari).
✅ Verificare i codici IVA e le regole di fatturazione.
✅ Ottenere il certificato elettronico per firmare e inviare le fatture con Veri*factu.
✅ Verificare che la tua entità rappresentante sia registrata se fatturi a nome di terzi.
Una volta completati tutti i passaggi della checklist, contatta il team di Customer Experience per attivare il modulo.
Cosa succede dopo?
Una volta attivato, il sistema invia automaticamente le fatture all'AEAT al momento dell'emissione. Secondo la normativa, una fattura non può essere eliminata né modificata; il sistema garantisce integrità e inalterabilità dei registri.
Certificato elettronico: requisito indispensabile
Per conformarsi a Veri*factu, la tua azienda deve disporre di un certificato elettronico valido per firmare digitalmente le fatture.
Un certificato identifica in modo sicuro l'entità e garantisce autenticità e integrità.
Emittente abituale: FNMT (Sede Elettronica).
Formato richiesto: file .p12 o .pfx.
Caricamento del certificato: in Contabilità, sezione Esportazione dati.
Questo passaggio è imprescindibile affinché il sistema generi e invii fatture firmate all'AEAT.
Fai clic qui per maggiori informazioni su come ottenere e caricare il certificato elettronico.
Checklist di configurazione prima dell'attivazione
Elemento da verificare | Cosa si deve verificare? | Completato? |
Struttura di fatturazione attiva | Migrazione al nuovo sistema di fatturazione (non compatibile con versioni precedenti). | Sì/No |
Dati fiscali dell'azienda | Ragione sociale, NIF/CIF, indirizzo completo, paese e codice postale correttamente inseriti. | Sì/No |
Regole di fatturazione configurate | Tipi di cliente (privato, azienda, autonomo) secondo fattura semplificata o ordinaria. | Sì/No |
Tipo di IVA utilizzato | Tipi di IVA compatibili con Veri*factu. | Sì/No |
Rappresentante legale definito (se applicabile) | Entità rappresentante registrata per fatturare a nome del proprietario. | Sì/No |
Certificato elettronico valido | Certificato .p12 o .pfx caricato nel sistema. | Sì/No |
Come emettere e validare fatture con Veri*factu?
Emettere una fattura: al momento dell'emissione da VRMS, la fattura viene inviata automaticamente all'AEAT. Viene registrata definitivamente e non può essere modificata né eliminata.
Verificare il suo stato: controlla l'elenco delle fatture o la sezione di esportazione contabile; vedrai una colonna di stato su cui cliccare.
Stato | Significato |
Inviato | La fattura è stata inviata correttamente all'AEAT. |
Con errori | Inviata con errori correggibili. |
Fallito | Rifiutata per errori gravi; correggi e rinvia. |
Correggi e rinvia: consulta il dettaglio dell'errore, correggi le informazioni e usa il pulsante «Rinvia».
Validazioni e requisiti fiscali applicabili
Il sistema valida emittente e destinatario prima di emettere.
Emittente (Azienda o proprietario)
Campo | Validazione |
Ragione sociale | Alfanumerico (max. 120 caratteri) |
NIF/CIF | Formato NIF valido (9 caratteri) |
Tipo di identificazione | Compatibile con il paese indicato |
Paese | Spagna |
Città, CAP, indirizzo e numero | Richiesti in tutti i casi |
Destinatario
Se è azienda o autonomo, sono richiesti i campi fiscali corrispondenti.
Per i privati, non sono necessari a meno che non emetti una fattura ordinaria anziché semplificata.
Domande frequenti
Cosa succede se una fattura appare come Con errori o Fallita?
Cosa succede se una fattura appare come Con errori o Fallita?
Potrai vedere il dettaglio dell'errore, correggerlo e riprendere l'invio dall'elenco delle fatture o dalla sezione di esportazione di Veri*factu.
Posso scegliere quali fatture inviare all'AEAT e quali no?
Posso scegliere quali fatture inviare all'AEAT e quali no?
No. Con Veri*factu attivato, tutte le fatture emesse nel sistema vengono inviate automaticamente all'AEAT.
Le proforme e le ricevute vengono inviate all'AEAT?
Le proforme e le ricevute vengono inviate all'AEAT?
No. Le proforme e le ricevute non vengono inviate perché non sono documenti fiscali validi. Rimangono soggette alle restrizioni di modifica del nuovo sistema.
Quali stati di invio posso trovare e dove si vedono?
Quali stati di invio posso trovare e dove si vedono?
Inviata, Con errori e Fallita. Sono disponibili nell'elenco delle fatture, nell'elenco del proprietario e nella sezione di esportazione di Veri*factu.
Posso modificare o eliminare una fattura già emessa?
Posso modificare o eliminare una fattura già emessa?
No. Devi stornare per l'importo totale dell'originale ed emettere una nuova fattura con i dati corretti. Entrambi i documenti vengono registrati e inviati all'AEAT.
Posso disattivare il modulo una volta attivato?
Posso disattivare il modulo una volta attivato?
No. Dopo l'attivazione, il modulo rimane operativo e tutte le fatture generate vengono inviate automaticamente all'AEAT.
Cosa succede se il tipo di IVA non è compatibile con Veri*factu?
Cosa succede se il tipo di IVA non è compatibile con Veri*factu?
Il sistema bloccherà l'emissione e mostrerà un errore di validazione. Controlla il profilo fiscale del cliente o del proprietario e adatta codice e regime a quelli consentiti dall'AEAT.