Comprendi l’uso dei certificati digitali nei moduli fiscali
I certificati digitali consentono di utilizzare i moduli SES Ospitalità, Veri*factu, Modello A19 e TicketBai all’interno del VRMS. Questi moduli richiedono un certificato valido per firmare o convalidare le informazioni inviate agli organismi competenti.
Puoi inoltre caricare più certificati e assegnarne uno diverso a ciascuna entità legale registrata.
Accedi all’area dei certificati nel VRMS
Vai su Esportazioni → Certificati digitali. Da qui puoi caricare nuovi certificati, consultare quelli esistenti e verificare informazioni rilevanti come la data di scadenza o lo stato attuale.
Carica e assegna un certificato digitale
Segui questi passaggi per aggiungere un nuovo certificato:
Vai alla sezione Certificati digitali sotto Esportazioni.
Seleziona “Aggiungi”.
Nella barra laterale, carica il file del certificato e scegli le entità legali associate nei formati .p12 o .pfx.
Aggiungi un nome al certificato se lo desideri. Se non ne indichi uno, verrà mostrato il nome del file.
Fai clic su “Salva” per completare il processo.
Una volta salvato, il certificato apparirà nell’elenco insieme alle sue informazioni principali.
Aggiungi altri certificati secondo le tue esigenze
Se gestisci più entità legali o necessiti di certificati diversi, seleziona “Aggiungi” e ripeti la procedura tutte le volte necessarie.
Sostituisci il certificato assegnato a un’entità legale
Se tenti di assegnare un nuovo certificato a un’entità che ne ha già uno, il sistema ti mostrerà un avviso. Potrai continuare e sostituire il certificato precedente se necessario.
Modifica o elimina i certificati esistenti
Dal menu delle opzioni del certificato, accessibile tramite l’icona con i tre punti (kebab menu), potrai modificarne i dati o eliminarlo dalla piattaforma.
Attenzione ai dettagli
Quando carichi o controlli un certificato, verifica sempre questi dati per evitare problemi con i moduli fiscali: il nome, l’entità legale associata, lo stato (può essere Active o Renew) e la data di scadenza.
Ora che sai come gestire i tuoi certificati digitali, ricorda di controllarne periodicamente la validità per garantire il corretto funzionamento dei moduli legati agli obblighi fiscali.
💡 Novità! Gestione unificata di TicketBAI e Veri*factu
Ora puoi gestire entrambi i sistemi di fatturazione da un unico account di Avantio. Questo aggiornamento è pensato per le aziende che operano in più territori e che devono rispettare contemporaneamente le normative dei Paesi Baschi e del resto della Spagna.
Cosa include questo miglioramento?
Instradamento automatico: Il sistema rileva la posizione di ogni Entità Legale e applica automaticamente il sistema corrispondente (TicketBAI o Veri*factu).
Certificati indipendenti: Consente di configurare e archiviare certificati digitali specifici per ogni entità legale in un archivio condiviso e sicuro.
Flessibilità territoriale: Facilita l’emissione di fatture, autofatture e note di credito, adattandosi alle particolarità di ogni regione da un unico pannello di controllo.
Attivazione su richiesta: Questa funzionalità non si attiva automaticamente. Se desideri iniziare a utilizzare la gestione unificata di entrambe le esportazioni, contatta il nostro team di supporto o il tuo Account Manager per richiederne l’attivazione.