Rivedi i requisiti del certificato elettronico per le tue fatture Veri*factu
Il certificato elettronico sarà obbligatorio per emettere fatture elettroniche quando Veri*factu entrerà in vigore, quindi conviene risolverlo con anticipo. Con un unico file garantisci che le fatture siano firmate in modo valido, che la comunicazione con l’AEAT sia sicura e che non si verifichino blocchi tecnici proprio quando avrai bisogno di attivare la fatturazione elettronica. Da qui deciderai quale tipo di certificato ti serve, come ottenerlo e come collegarlo al VRMS.
Identifica il tipo di certificato elettronico di cui hai bisogno
Esistono diversi tipi di certificato a seconda di chi emette le fatture:
Certificato di persona fisica: per autonomi e professionisti, si utilizza per firmare a nome proprio.
Certificato di rappresentante: per aziende, ad esempio S. L. o S. A., collega il NIF del firmatario con il CIF dell’ente.
Certificato di sigillo elettronico: per automatizzare la fatturazione senza intervento umano diretto a ogni emissione.
Scegliere il tipo adeguato assicura che le fatture rappresentino correttamente la persona o l’ente che figura come emittente.
Conferma i requisiti preliminari per richiedere il certificato
Prima di iniziare la richiesta del certificato elettronico, assicurati di avere a portata di mano quanto segue:
DNI o NIE in corso di validità.
Indirizzo e-mail attivo.
Computer con connessione Internet e browser aggiornato.
Installatore FNMT-RCM (Configurador FNMT-RCM) pronto all’uso.
Possibilità di generare o scaricare il certificato in formato .p12 o .pfx, emesso dalla FNMT.
Verificare questi requisiti in anticipo evita errori a metà processo e ti fa risparmiare passaggi.
Richiedi il certificato elettronico presso la FNMT-RCM
La FNMT-RCM consente di ottenere il certificato tramite videoidentificazione, in presenza oppure utilizzando il DNIe. Scegli l’opzione che meglio si adatta alla tua situazione e alle tue risorse.
Richiedi il certificato con videoidentificazione
Per completare l’intero processo online con validazione tramite video:
Installa il Configurador FNMT-RCM sul tuo computer.
Accedi al modulo online della FNMT-RCM e compila i tuoi dati.
Paga il tributo in modo sicuro seguendo le indicazioni del sito.
Registra il video mostrando il tuo DNI o NIE e il tuo volto come richiesto.
Attendi di ricevere il codice di richiesta nella tua e-mail.
Dallo stesso computer e dallo stesso browser, scarica il certificato e crea una password sicura per proteggerlo.
Richiedi il certificato in presenza
Se preferisci accreditare la tua identità in un ufficio autorizzato:
Compila la richiesta del certificato sul sito della FNMT-RCM e ottieni il codice di richiesta.
Prenota un appuntamento in un ufficio di registrazione autorizzato e presentati con il tuo DNI o NIE valido.
Una volta convalidata la tua identità, scarica il certificato dallo stesso computer e browser utilizzati per la richiesta iniziale.
Richiedi il certificato utilizzando il DNIe
Se già utilizzi il DNI elettronico e disponi dell’hardware necessario:
Collega al computer un lettore DNIe compatibile e installa i relativi driver.
Sul sito della FNMT-RCM, scegli l’opzione di richiesta con DNIe.
Inserisci il PIN del tuo DNIe quando richiesto dal sistema.
Scarica il certificato direttamente nel browser e verifica che risulti installato correttamente.
Errori frequenti
È facile tentare di scaricare il certificato da un altro browser o da un computer diverso da quello usato per la richiesta. Se lo fai, il download può fallire o il certificato non installarsi correttamente. Usa sempre lo stesso dispositivo e lo stesso browser per l’intera procedura.
Carica il certificato elettronico nel VRMS per attivare Veri*factu
Una volta ottenuto il certificato in formato .p12 o .pfx, il passo successivo è importarlo nel VRMS affinché il sistema possa firmare le fatture e comunicarle all’AEAT tramite Veri*factu.
Per caricare il certificato:
Accedi al tuo account VRMS con le credenziali abituali.
Vai su VRMS → Contabilità → Esportazioni → Fatturazione elettronica Veri*factu → Configurazione e seleziona “Aggiungi”.
Nella barra laterale, carica il file del certificato e scegli le entità legali associate in formato .p12 o .pfx.
Aggiungi un nome al certificato, se lo desideri. Se non ne indichi uno, verrà visualizzato il nome del file.
Fai clic su “Salva” per completare il processo.
Aggiungere altri certificati
Se gestisci più entità legali o hai bisogno di usare certificati diversi, seleziona “Aggiungi” e ripeti il processo tutte le volte necessarie.
Quando il certificato sarà correttamente caricato e convalidato, il modulo Veri*factu sarà pronto per utilizzarlo nell’invio dei tuoi documenti contabili all’AEAT.
Sostituire il certificato assegnato a un’entità legale
Se provi ad assegnare un nuovo certificato a un’entità che ne ha già uno collegato, il sistema mostrerà un avviso. Potrai continuare e sostituire il certificato precedente, se necessario.
Domande frequenti
Perché ho bisogno di un certificato elettronico per usare Veri*factu nella fatturazione?
Perché ho bisogno di un certificato elettronico per usare Veri*factu nella fatturazione?
Perché il certificato consente di identificare in modo sicuro l’emittente delle fatture, firmare elettronicamente i documenti e garantire la validità legale richiesta dall’AEAT per la fatturazione elettronica.
Quale certificato mi conviene se fatturo tramite una società e non come autonomo?
Quale certificato mi conviene se fatturo tramite una società e non come autonomo?
In tal caso ti serve un certificato di rappresentante, che collega il tuo NIF come firmatario con il CIF dell’ente e consente che la società figuri come emittente delle fatture.
Quali formati di certificato accetta il VRMS per collegarsi a Veri*factu?
Quali formati di certificato accetta il VRMS per collegarsi a Veri*factu?
Il VRMS accetta certificati emessi dalla FNMT nei formati .p12 o .pfx. È indispensabile che il file scaricato sia in uno di questi formati per poterlo caricare correttamente.
Cosa devo verificare se ho problemi a scaricare il certificato dal sito della FNMT-RCM?
Cosa devo verificare se ho problemi a scaricare il certificato dal sito della FNMT-RCM?
Controlla di utilizzare lo stesso computer e lo stesso browser con cui hai effettuato la richiesta iniziale, che il Configurador FNMT-RCM sia installato correttamente e che il browser non blocchi il download o l’installazione del certificato.