Un modulo utile fino al 2021, ma limitato dalla normativa europea
Fino ai primi mesi del 2021, il modulo Receptio – PCI Wallet è stato uno strumento utile per gestire i dati delle carte degli ospiti direttamente dal VRMS. Tuttavia, i cambi normativi in materia di pagamenti nello Spazio Economico Europeo hanno segnato un prima e un dopo nel suo utilizzo.
In questo articolo trovi tutte le informazioni necessarie per comprenderne il funzionamento, i vantaggi e i motivi per cui non è più disponibile per le agenzie all’interno del SEE.
Opzione deprecata da gennaio 2021
Da gennaio 2021, a causa della normativa europea sui pagamenti, il modulo PCI Wallet è stato deprecato:
Non può essere utilizzato da agenzie registrate nello Spazio Economico Europeo.Gli utenti che lo hanno ancora attivo devono migrare a una piattaforma integrata con Avantio Payments, garantendo la conformità normativa e riducendo il rischio di frode.
Che cos’è Receptio – PCI Wallet?
Il modulo PCI Wallet consentiva di ricevere e archiviare i dati delle carte di credito e di debito degli ospiti. Con queste informazioni, gli incassi dovevano essere effettuati manualmente tramite un POS fisico o un POS virtuale fornito dalla banca.
Questo servizio era offerto in collaborazione con Receptio powered by Syspay.
Vantaggi
Accesso ai dati delle carte provenienti da portali come VRBO, Booking.com o Expedia.
Integrazione diretta nel tuo account Avantio VRMS, che permetteva di visualizzare la carta tutte le volte necessarie (fino a 14 giorni dopo il check-out).
Quando si utilizzava PCI Wallet – Receptio powered by Syspay?
Questo modulo era necessario se volevi ricevere le carte di credito da portali come VRBO, Booking.com o Expedia e non disponevi di un altro gateway di pagamento integrato con Avantio Payments.
Pagamento sul tuo sito web: gateway di pagamento o Receptio – PCI Wallet
Gateway di pagamento (consigliato): consente incassi automatici autenticati con 3D Secure, riducendo i rischi di frode e di chargeback.
PCI Wallet: non richiedeva 3D Secure. Gli incassi dovevano essere effettuati manualmente con un POS (fisico o virtuale) e comportavano un maggiore rischio di storni, poiché la transazione non veniva autenticata dall’ospite.
Configurazione iniziale per visualizzare le carte
Passo a passo
Passo a passo
1. Accedi all’Elenco delle Prenotazioni:
Entra in
VRMS → Prenotazioni → Elenco Prenotazioni.Apri la Prenotazione che desideri consultare:
Seleziona una Prenotazione; si aprirà un pannello laterale destro e fai clic su «Modifica».
In alternativa, premi il pulsante «Vista completa», accedi alla scheda della Prenotazione e fai clic su «Modifica».
2. Vai al dettaglio dei pagamenti:
Apri la sezione «Dettaglio Pagamenti della Prenotazione» e fai clic su «Visualizza carta».
3. Sblocca la finestra pop-up (solo la prima volta):
Quando il browser mostra l’avviso, seleziona:
Opzioni → Consenti popup per app.avantio.com.
4. Crea un codice PIN personale:
Fai clic nel riquadro verde e configura il tuo PIN.
5. Completa il form di Syspay (una sola volta):
In «Business Details – Company/Trading name», indica il nome della tua azienda.
In «Connection details», imposta il PIN a 4 cifre per accedere ai dati della carta.
6. Accedi ai dati della carta:
Rientra nella Prenotazione da Avantio, fai clic su «Visualizza carta» e inserisci il tuo PIN per visualizzare i dati della carta e la data di scadenza.
Visualizzare le carte
Visualizzare le carte
Accedi alla Prenotazione dal tuo account di Avantio.
Fai clic su «Visualizza carta».
Inserisci il PIN configurato in precedenza per visualizzare i dati della carta e la sua data di scadenza.
Attenzione ai dettagli
Il codice CVC/CVV può essere visualizzato una sola volta e fino a 7 giorni dopo il check-out.
I dati della carta saranno disponibili fino a 14 giorni dopo l’uscita della Prenotazione.
Devi attivare la modalità di pagamento «Carta di credito addebitata manualmente» in:
Prenotazioni → Condizioni Prenotazione.
Sebbene Receptio – PCI Wallet abbia offerto per anni una soluzione valida per accedere alle carte e gestire incassi manuali, la normativa europea lo ha reso obsoleto.
Oggi la migrazione a piattaforme integrate con Avantio Payments è l’alternativa consigliata per garantire operazioni più sicure, automatizzate e pienamente conformi alla legislazione vigente.