Semplifica l'invio dei dati degli ospiti ed evita errori
In Italia, secondo l'articolo 109 del T.U.L.P.S., tutti i gestori di alloggi turistici devono comunicare alla Questura, ogni giorno, i dati delle persone ospitate.
Grazie ad Avantio, questo processo si semplifica: puoi generare le «schedine alloggiati» con un solo clic e persino automatizzare l'invio al portale ufficiale, evitando errori e guadagnando efficienza.
Vantaggi di usare il Portale Alloggiati con Avantio
Rispettare la legge senza complicazioni.
Automatizzare processi ripetitivi e aumentare l'efficienza.
Evitare disattenzioni ed errori manuali.
Mantenere sempre aggiornate le informazioni degli ospiti presso le autorità.
Passo dopo passo: come generare il file
Scheda dell'alloggio
Inserisci il codice di identificazione dell'alloggio fornito dalla Questura.Scheda della prenotazione
Seleziona il tipo di ospite:Ospite Singolo:ospite unico.Capo Famiglia:ospite che include familiari (devi aggiungere i dati di ciascuno).Capo Gruppo:ospite che include altri membri di un gruppo (anche in questo caso bisogna aggiungere i dati di ciascuno).
L'opzione predefinita è «Ospite Singolo».Generazione del file
Accedi a
Esportazioni → Servizio Alloggiati.Fai clic su «Nuova esportazione», seleziona gli alloggi e l'intervallo di date di check-in/check-out, e genera il file.
Due modalità di esportazione
Esportazione manuale
Il sistema mostra solo gli errori del VRMS. Hai tre opzioni:
Ignorare errori e continuare.
Escludere i record con errori e continuare.
Annullare.
Il file viene generato e devi caricarlo manualmente sul portale.
Esportazione automatica
Il sistema mostra sia errori del VRMS che del Portale Alloggiati. I messaggi di errore appaiono sempre in italiano.
Opzioni disponibili:
Escludere i record con errori e continuare.
Annullare.
Il file viene generato e inviato automaticamente al portale.
Attenzione ai dettagli
Se i campi di accesso (Webservice user, pass e key) sono incompleti o inseriti male, il sistema non permetterà di attivare l'invio automatico.
Errori frequenti
Queste sono alcune condizioni comuni che impediscono l'esportazione:
Cliente configurato come «agenzia di viaggi o tour operator» nella sua scheda.
Prenotazioni che non sono in stato di Prelazione, Pagata o Prenotazione.
Domande frequenti
Dove posso ottenere la Webservice key per il Portale Alloggiati?
Dove posso ottenere la Webservice key per il Portale Alloggiati?
All'interno del portale ufficiale, accedi a Accesso → Codici → Area di lavoro (Codici).
In che lingua appaiono gli errori del Portale Alloggiati?
In che lingua appaiono gli errori del Portale Alloggiati?
Gli errori appaiono sempre in italiano, anche se il VRMS è configurato in un'altra lingua.
È obbligatorio attivare l'esportazione automatica al Portale Alloggiati?
È obbligatorio attivare l'esportazione automatica al Portale Alloggiati?
No. Puoi sempre optare per l'esportazione manuale se preferisci caricare i file per conto tuo.