Automatizza l'invio dei dati turistici ed evita sanzioni
Quando gestisci alloggi in Italia, potresti avere l'obbligo di inviare mensilmente i dati statistici dei tuoi ospiti all'ISTAT.
Questo requisito, richiesto dalle regioni attraverso i loro portali turistici, è fondamentale: ti permette di rispettare la normativa, contribuire alla raccolta ufficiale di statistiche sul turismo e, soprattutto, evitare sanzioni.
Con Avantio puoi farlo in modo semplice e sicuro, senza perdere tempo.
Cos'è l'esportazione ISTAT
L'Istituto Nazionale di Statistica raccoglie i dati relativi al movimento di clienti negli alloggi turistici, alberghieri ed extra-alberghieri, su tutto il territorio nazionale.
Ogni mese, gli alloggi devono inviare un file con i dati di tutti gli ospiti che hanno soggiornato, seguendo le norme stabilite da ciascuna regione.
Avantio permette di generare ed esportare questi file nel formato richiesto, riducendo il rischio di errori manuali.
Vantaggi di usare Avantio
Invio automatico diretto al portale regionale.
Possibilità di scaricare il file per l'inserimento manuale.
Controllo immediato di eventuali errori nelle informazioni.
Archivio centralizzato di tutte le esportazioni effettuate.
Regioni compatibili
Attualmente, l'esportazione ISTAT da Avantio è disponibile per le seguenti regioni e province:
Lombardia (Ross1000) →https://www.flussituristici.servizirl.it/Turismo5/Piemonte (Ross1000) →https://piemontedatiturismo.regione.piemonte.it/Marche (Ross1000) →https://statistica.turismo.marche.it/Basilicata (APT Basilicata)Emilia-Romagna (Ross1000) → https://datiturismo.regione.emilia-romagna.it/Abruzzo (Ross1000) →https://app.regione.abruzzo.it/Turismo5/Veneto (Ross1000) →https://flussituristici.regione.veneto.it/Liguria (Ross1000)Calabria (Ross1000) → https://sirdat.regione.calabria.it/Sardegna (Ross1000) (disponibile dal 03/04/23) →https://sardegnaturismo.ross1000.it/login
Province compatibili della regione Toscana:
Firenze, Prato e Pistoia.
Attenzione ai dettagli
L'invio è possibile solo fino al giorno 5 del mese successivo. Dopo tale data, i dati del mese precedente non saranno più accettati.
Dati richiesti
Ogni esportazione deve contenere:
Dati completi degli ospiti (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo, documento d'identità e numero).
Date di check-in e check-out.
Tipo di ospite (individuale, capofamiglia, capogruppo).
Informazioni sul soggiorno (camere e letti disponibili, camere occupate, tassa di soggiorno, tipo di turismo e mezzo di trasporto).
Se una prenotazione copre due mesi diversi, deve essere inclusa in entrambi i report.
Configurazione iniziale
Accedi alla scheda dell'alloggio in «Gestione amministrativa».
Inserisci il Codice Appartamento ISTAT fornito dal portale della tua regione (è diverso dall'ID di Questura).
Vai a
Esportazioni → ISTAT → Configurazione.Configura il nome utente e la password del tuo portale regionale. Multy-user: è disponibile un’opzione aggiuntiva che consente di impostare un ulteriore username e password e associarlo a un alloggio o gruppo di alloggi.
Creare una nuova esportazione
Accedi a
Esportazioni → ISTAT → Nuova esportazione.Seleziona «Nuova esportazione».
Applica i filtri necessari (alloggio, edificio/urbanizzazione, date di check-in) e fai clic su «Successivo».
Dopo aver cliccato, verranno mostrati gli errori che devi correggere prima di continuare.
Esportazioni effettuate
Tutte le esportazioni inviate o scaricate rimangono disponibili nello storico, nell'opzione «Esportazioni effettuate». In questa lista potrai vedere la data di esportazione, il nome del file e il suo stato (inviato o meno al portale degli alloggiati).
Da qui potrai anche eliminare, scaricare o reinviare un'esportazione.
Errori frequenti
Confondere il codice ISTAT con quello di Questura: entrambi devono essere inseriti, ma sono diversi.
Caricare il file .ZIP direttamente senza decomprimerlo: la piattaforma regionale lo segnalerà come errore.
Non rispettare la scadenza del giorno 5 del mese successivo: i dati non saranno più accettati.
Buone pratiche
Verifica questi punti prima di effettuare l'esportazione per garantire un invio corretto e senza errori:Ho inserito correttamente il Codice Appartamento ISTAT.
Ho configurato l'utente e la password del portale regionale.
Ho verificato che l'alloggio sia attivo in Avantio.
Ho controllato che i dati obbligatori degli ospiti siano completi.
Ho inviato o caricato i file prima del giorno 5 del mese successivo.
Con pochi clic soddisfi un obbligo legale, eviti errori e risparmi tempo.
Una volta configurato il sistema, l'esportazione ISTAT diventa un processo rapido e affidabile.
Domande frequenti
Cosa succede se invio i dati all'ISTAT dopo il giorno 5 del mese successivo?
Cosa succede se invio i dati all'ISTAT dopo il giorno 5 del mese successivo?
La piattaforma regionale non li accetterà e dovrai riportarli manualmente alla tua regione.
Il codice ISTAT e il codice Questura sono la stessa cosa?
Il codice ISTAT e il codice Questura sono la stessa cosa?
No. Sono codici distinti e entrambi devono essere inseriti correttamente affinché l'esportazione avvenga senza errori.
Posso correggere un file ISTAT già inviato?
Posso correggere un file ISTAT già inviato?
Sì, ma solo attraverso la piattaforma regionale. Avantio non permette di modificare i file una volta inviati.
Cosa succede se un ospite soggiorna tra due mesi diversi?
Cosa succede se un ospite soggiorna tra due mesi diversi?
La prenotazione deve essere inclusa in entrambi i report mensili per riflettere correttamente i soggiorni.
Come posso sapere se l'esportazione ISTAT è stata effettuata con successo?
Come posso sapere se l'esportazione ISTAT è stata effettuata con successo?
Vedrai un messaggio di conferma sulla piattaforma regionale e l'esportazione sarà registrata nello storico delle «Esportazioni effettuate».