Registrati in SES.Alojamientos e abilita l'invio tramite webservice
Per poter inviare automaticamente le comunicazioni obbligatorie dei viaggiatori da Avantio, devi prima completare la registrazione in SES.Alojamientos, registrare le tue proprietà o strutture, richiedere il certificato di webservice e, infine, configurare le tue credenziali in VRMS.
Registrazione dell'account in SES.Alojamientos
Accedi alla Sede del Ministero dell'Interno e seleziona la procedura Alloggi e noleggio veicoli. Troverai due accessi:
Accesso alla registrazione di strutture ed enti (per effettuare la registrazione).
Accesso alla consultazione e invio di comunicazioni (per accedere all'applicazione).
Modulo di registrazione
Seleziona la casella «invio di comunicazioni tramite servizio web / webservice». È essenziale per connettere SES.Alojamientos con Avantio.
Credenziali di webservice
Una volta completata la registrazione, riceverai un'email da [email protected] con le credenziali necessarie per l'invio tramite webservice. Il messaggio di conferma includerà i dettagli di accesso (è mostrato un esempio nell'immagine dell'articolo originale).
Registrazione di proprietà o strutture
All'interno di SES.Alojamientos, registra i tuoi immobili seguendo l'Anexo I. Le sezioni che dovrai completare sono:
A-1: Dati dell'azienda locatrice.
A-2: Dati della struttura per professionisti.
B-1: Dati del titolare dell'immobile.
B-2: Dati della struttura per non professionisti.
Al termine della registrazione, riceverai un email di conferma da SES.Alojamientos. Dalla piattaforma potrai consultare e modificare i tuoi alloggi in qualsiasi momento (vedi esempi nelle immagini dell'articolo originale).
Richiedi il certificato per il webservice
Per poter inviare i rapporti dei viaggiatori tramite il servizio web di Avantio, devi richiedere a SES.Alojamientos un certificato specifico. Questo deve essere in uno dei seguenti formati, compatibili con VRMS: .pfx, .crt, .cer o .pm.
Modalità disponibili per ottenere il certificato
Via email
Puoi richiederlo direttamente via email a SES.Alojamientos. Nell'articolo originale è mostrato un esempio di come un cliente ha effettuato questa richiesta e il certificato che ha ricevuto.
Download dal Sistema di Alloggi
Puoi anche scaricare il certificato direttamente dalla piattaforma di Alloggi. Nell'email di conferma riceverai le istruzioni necessarie.
Cambia la password del webservice
Una volta ricevute le tue credenziali di accesso ai servizi web, puoi cambiare o personalizzare la tua password.
Segui questi passaggi:
Entra nella piattaforma di Alloggi.
Vai a
Servizio di comunicazione → Gestione delle mie credenziali di accesso al servizio web.Usa l'opzione «cambia la password».
Attenzione ai dettagli
Non cambiare questa chiave da «Il mio profilo», poiché quell'opzione modifica la password di accesso alla piattaforma e non quella dell'utente del webservice, necessaria per l'invio dei dati da Avantio.
Checklist di verifica rapida
Prima di configurare la connessione con Avantio, assicurati di aver completato tutti questi passaggi:
Registrarti in SES.Alojamientos.
Registrare le proprietà o strutture seguendo l'Anexo I.
Ottenere il certificato di webservice in formato .pfx, .crt, .cer o .pm.
Richiedere il certificato via email o scaricarlo dalla piattaforma.
Cambiare la password dell'utente del webservice da
Servizio di comunicazione → Gestione delle mie credenziali di accesso al servizio web(opzionale).Configurare SES.Alojamientos in Avantio (VRMS) con le credenziali ottenute.
Controllare il elenco delle esportazioni quotidianamente per rilevare eventuali errori dovuti a dati obbligatori mancanti.
Consiglio utile
Controlla frequentemente l'elenco delle esportazioni in VRMS per assicurarti che tutti gli invii siano stati effettuati correttamente ed evitare problemi dovuti a dati incompleti.
Passo finale: configura SES.Alojamientos in Avantio
Con tutti gli elementi pronti, accedi a VRMS → Prenotazioni → Configurazione → Invio automatico dei rapporti dei viaggiatori e inserisci le credenziali e il certificato ottenuti nei passaggi precedenti.
Una volta salvata la configurazione, Avantio potrà inviare automaticamente le comunicazioni dei viaggiatori al sistema SES.Alojamientos.
Ora che tutto è connesso, la tua gestione sarà più fluida e sicura: il processo automatico eviterà errori e rispetterà la normativa in modo costante e senza sforzo.
Domande frequenti
Posso consultare le comunicazioni inviate e il loro stato nella Sede?
Posso consultare le comunicazioni inviate e il loro stato nella Sede?
Sì. Puoi farlo dall'accesso di consultazione e invio di comunicazioni della procedura Alloggi e noleggio veicoli nella Sede del Ministero dell'Interno.
Cosa succede se non seleziono «webservice» al momento della registrazione?
Cosa succede se non seleziono «webservice» al momento della registrazione?
Non potrai connettere SES.Hospedajes con Avantio. Devi selezionare quella casella al momento della registrazione e completare il processo con firma digitale per ricevere le credenziali via email.
Dove cambio la password del webservice se l'ho dimenticata?
Dove cambio la password del webservice se l'ho dimenticata?
In Servizio di comunicazione → Gestione delle mie credenziali di accesso al servizio web. Non devi farlo da «Il mio profilo», poiché quell'opzione cambia la password generale di accesso alla piattaforma.
Quali formati di certificato accetta il sistema?
Quali formati di certificato accetta il sistema?
Il VRMS accetta certificati in formato .pfx, .crt, .cer o .pm. Assicurati di utilizzare uno di questi per garantire una corretta connessione.
È obbligatorio controllare l'elenco delle esportazioni?
È obbligatorio controllare l'elenco delle esportazioni?
Sì. Controllare l'elenco delle esportazioni ti permette di identificare errori nei rapporti inviati o dati mancanti prima che influenzino la tua conformità normativa.