Attiva l'esportazione e invia i rapporti al SEF senza scartoffie né ritardi
Tutte le aziende di alloggio in Portogallo devono inviare i dati degli ospiti stranieri al Servizio Stranieri e Frontiere (SEF), inclusi dati di identificazione e del periodo di soggiorno. Questo obbligo non si applica ai turisti portoghesi. Con Avantio puoi automatizzare il processo e ridurre le attività manuali.
Cos'è l'esportazione al SEF
Permette di rispettare la normativa portoghese sull'invio dei dati degli ospiti stranieri e può essere effettuata in tre modi:
Invio manuale sul portale del SEF.
Upload di file tra l'applicazione dell'alloggio e il sistema SIBA.
Invio automatico via Webservice tramite Avantio, utilizzando un file XML.
Con questa funzione puoi:
Raggruppare i dati per alloggio o per prenotazione.
Scaricare il file XML inviato.
Consultare lo storico delle esportazioni effettuate.
Vantaggio principale: risparmio di tempo e risorse automatizzando il processo.
Passi per attivare l'esportazione al SEF
Passo 1: Comunicazione con il SEF
Contatta il SEF via email o telefono.
Richiedi di attivare la modalità di invio tramite Webservice per poter utilizzare l'esportazione automatica.
Senza questa attivazione, l'esportazione non funzionerà correttamente.
Passo 2: Completare i dati dell'alloggio in Avantio
Accedi a
App Avantio → Alloggi.All'attivazione del modulo SEF, si abilitano tre campi da completare:
NIF dell'unità alberghiera.
Numero di stabilimento.
Chiave di attivazione.
Questi dati sono forniti direttamente dal SEF.
Passo 3: Esportazione dei dati
Vai a
Report e esportazioni → Esportazioni → Bollettino di Alloggio.Seleziona le date da esportare e decidi se inviare le informazioni di tutti gli alloggi insieme o singolarmente.
Verifica che tutti i dati siano corretti e clicca su «Effettua esportazione».
Passo 4: Conferma e controllo
Riceverai un'email di conferma dal SEF.
Consulta le esportazioni effettuate nella sezione corrispondente del software.
Se ci sono errori, il sistema segnalerà i campi incompleti o errati e permetterà di inviare i file corretti lasciando in sospeso quelli con errori.
Campi richiesti per il SEF (Bollettino_Alloggio)
Nome: se ha solo un nome, inseriscilo in questo campo con spazi.Cognome: solo caratteri [A-Z] e [ÇÃÁÀÉÊÍÕÔÓÚ’-] e spazi.Nazionalità: obbligatorio.Data di nascita: precedente al giorno attuale; se non ci sono giorno e mese, assumere 1 gennaio.Luogo di nascita: obbligatorio.Documento di identificazione: solo caratteri ‘0’-‘9’ e ‘A’-‘Z’.Tipo di documento: passaporto, carta d'identità o altro tipo di documento.Paese emittente: obbligatorio.Data di ingresso: uguale o precedente al giorno attuale.Data di uscita: uguale o successiva alla data di ingresso.Paese di residenza di origine: obbligatorio.Luogo di residenza di origine: obbligatorio.
Riferimento utile: Modi di invio SEF tramite Webservice.
Raccomandazioni pratiche
Verificare i dati di ogni ospite prima di esportare.
Mantenere aggiornati i dati dell'alloggio (NIF, numero di stabilimento e chiave di attivazione).
Effettuare esportazioni periodiche, non superando i 3 giorni dopo il check-in.
Controllare lo storico delle esportazioni per evitare duplicati o errori.