Risparmia tempo ed evita errori nell'invio dei tuoi dati all'INE
Quando gestisci alloggi turistici, ogni mese l'Istituto Nazionale di Statistica (INE) richiede dati ufficiali.
Effettuare questo processo manualmente può essere tedioso e soggetto a errori. Con Avantio, puoi esportare le informazioni automaticamente in formato XML: più veloce, più sicuro e senza complicazioni.
Cosa puoi fare con questa funzione?
Inviare all'INE i dati richiesti ogni mese in modo automatico.
Visualizzare lo storico delle esportazioni effettuate e scaricarle quando ne hai bisogno.
Annullare un'esportazione e ripeterla se c'è qualche errore.
Rilevare problemi prima di esportare grazie al gestore di validazioni del sistema.
Accedi da: VRMS → Esportazioni.
Passo dopo passo: come esportare all'INE
Ricevi la richiesta dell'INE
L'INE invia ogni mese una richiesta con due chiavi:
N. di ordine: identifica la tua azienda (si inserisce una sola volta).
Codice di controllo: identifica l'esportazione mensile (deve essere inserito in ogni esportazione).
Inserisci i dati richiesti
La prima volta dovrai configurare l'esportazione con l'identificativo della tua azienda.
Ogni mese dovrai aggiungere i dati richiesti per quella specifica esportazione.
Seleziona il periodo da esportare
L'INE richiede le informazioni per settimane (per gli hotel) o per quindicine (per gli appartamenti).
Tuttavia, esportando da Avantio in formato XML, verrà sempre inviato il mese completo.
Valida ed esporta
Controlla gli avvisi del sistema in caso di problemi.
Clicca su «Esporta» e il sistema invierà il file XML direttamente all'INE.
Ricorda di inserire il numero di chiavi nella ragione sociale secondo la categoria determinata dall'INE.
Consulta il documento ufficiale qui:
https://arce.ine.es/ARCE/ficheros/Documento%20Apartamentos.pdf
Attenzione ai dettagli
Ragione sociale: deve coincidere con quella del contratto di alloggio, con quella assegnata all'alloggio o con quella configurata di default nell'azienda.
Se non coincide, il sistema mostrerà il messaggio: «Non esistono registri da esportare per i filtri applicati».Campi obbligatori: provincia, paese e regione dei turisti sono sempre obbligatori.
Si consiglia di configurarli come richiesti anche sul web e nel check-in online per evitare errori di esportazione.Categoria dell'alloggio: inserisci il numero di chiavi secondo la classificazione ufficiale dell'INE.
Buone pratiche
Verifica questi punti prima di effettuare l'esportazione per garantire un invio corretto e senza errori:
Ho inserito correttamente il N. di ordine e il Codice di controllo.
Ho verificato che la ragione sociale coincida con quella dell'alloggio o dell'azienda.
Ho completato i campi obbligatori (provincia, paese e regione).
Ho indicato il numero di chiavi secondo la categoria stabilita dall'INE.
Ho validato i dati prima di esportare il file XML.
Consiglio utile
Prima di effettuare l'esportazione, controlla attentamente tutti i dati per evitare rifiuti; conserva sempre lo storico delle esportazioni come backup e, se rilevi qualche errore, annulla l'esportazione e rigenerala, poiché il sistema lo consente.
Domande frequenti
Devo inserire sempre il N. di ordine dell'INE?
Devo inserire sempre il N. di ordine dell'INE?
No. Si inserisce solo la prima volta; poi rimane salvato nel sistema per le future esportazioni.
Devo inserire il Codice di controllo in ogni esportazione all'INE?
Devo inserire il Codice di controllo in ogni esportazione all'INE?
Sì. Questo codice identifica ogni esportazione mensile e deve essere aggiornato in ogni invio.
Cosa succede se manca qualche dato obbligatorio, come provincia o paese?
Cosa succede se manca qualche dato obbligatorio, come provincia o paese?
Il sistema segnalerà un problema e non permetterà l'esportazione finché non verranno completate tutte le informazioni richieste.
Posso inviare solo una settimana o una quindicina all'INE?
Posso inviare solo una settimana o una quindicina all'INE?
No. Anche se l'INE richiede dati settimanali o quindicinali, Avantio esporta sempre il mese completo in formato XML.
Cosa devo fare se la ragione sociale non coincide e appare un errore?
Cosa devo fare se la ragione sociale non coincide e appare un errore?
Controlla la configurazione e assicurati che la ragione sociale scelta coincida con quella del contratto di alloggio, con quella assegnata all'alloggio o con quella predefinita nell'azienda.