Rinnova correttamente la titolarità dell’alloggio
Quando gestisci alloggi, può presentarsi la necessità di cambiare il proprietario (per vendita o altre ragioni). Se utilizzi le funzionalità di Contratti e liquidazioni, è fondamentale seguire la procedura corretta per evitare blocchi o errori nel sistema. Di seguito, il processo nell’ordine raccomandato:
Passi da seguire
Rivedi il contratto dell’attuale proprietario e modifica se necessario
Accedi a
VRMS → Alojamientos → corta estancia → listado de propiedades → seleziona l’alloggio desideratoper aprire la scheda.Nel campo «Contrato», clicca su «Acceder al contrato».
Si aprirà la scheda del contratto in vigore; premi il pulsante «Editar».
Nel campo «Vigencia del contrato», modifica la data finale al giorno in cui la proprietà passa al nuovo proprietario.
Se il pulsante di attivazione di «Renovación automática» è attivo, cliccaci sopra per disattivarlo.
Salva le modifiche premendo il pulsante «Guardar».
Liquida tutto il pendente
Accedi a
VRMS → Propietarios → Liquidaciones → Alojamientos pendientes de liquidar.Nell’elenco, individua l’alloggio desiderato e clicca su «Liquidar».
Il sistema mostrerà tutto ciò che è in sospeso da liquidare (qui si può collegare l’aiuto a «Cómo realizar una liquidación»).
Assegna il nuovo proprietario alla scheda dell’alloggio
Accedi a
VRMS → Alojamientos → corta estancia → listado de propiedades → seleziona l’alloggio desideratoper aprire la scheda.Clicca su «Editar».
Nel campo «Propietario», apri il menu a discesa per scegliere il nuovo proprietario (se esiste già nel sistema) o premi «Nuevo» per registrarne i dati.
Clicca sul pulsante «Guardar» per confermare le modifiche.
Crea un nuovo contratto collegato al nuovo proprietario
Accedi a
VRMS → Contratos → Listado de contratos.Premi «Nuevo».
Nel campo «Propietario/Alojamiento», inserisci le prime lettere di uno dei due; il sistema suggerirà varie opzioni. Seleziona quella corretta.
Prosegui con il resto della configurazione (qui si può aggiungere un link all’aiuto su «Cómo crear un contrato»).
Consiglio utile
Non saltare passaggi né alterare l’ordine, perché il sistema impedirà di creare il nuovo contratto finché esisteranno attività in sospeso.
Cambiare il proprietario di un alloggio richiede metodo e ordine: seguendo questi passaggi garantisci contratti aggiornati, liquidazioni chiare e informazioni organizzate.
Così, l’operazione di cambio si realizza senza intoppi e puoi continuare a gestire il servizio in tranquillità.
Domande frequenti
Cosa succede se provo a creare un nuovo contratto senza liquidare il pendente?
Cosa succede se provo a creare un nuovo contratto senza liquidare il pendente?
Il sistema non lo permetterà: prima devi saldare tutte le liquidazioni in sospeso.
Posso lasciare attiva la rinnovo automatico del contratto precedente?
Posso lasciare attiva la rinnovo automatico del contratto precedente?
No. È obbligatorio disattivarlo per evitare che si generino rinnovi sotto un proprietario che non gestisce più l’alloggio.
Se il cambio di proprietario avviene a metà mese con prenotazioni attive, come devo procedere?
Se il cambio di proprietario avviene a metà mese con prenotazioni attive, come devo procedere?
Devi chiudere formalmente il contratto del precedente proprietario, liquidare fino alla data del cambio e, da quel momento, assegnare le prenotazioni al nuovo titolare.