Che cos’è una spesa a carico del proprietario?

Quando l’agenzia sostiene una spesa che spetta al proprietario (come riparazioni, pulizie extra o sostituzione di stoviglie), questa deve essere registrata nel sistema affinché compaia nella liquidazione corrispondente.

Vantaggi di registrarle correttamente

Controllo preciso delle spese di competenza del proprietario.
Inclusione automatica nella liquidazione adeguata.
Possibilità di gestire spese ricorrenti o ripartite tra più alloggi.

Passi per creare una spesa a carico del proprietario

Nel VRMS, scegli una di queste rotte:
- Proprietari → Controllo spese e pagamenti in acconto → Spese a carico del proprietario → Nuovo.
- Alloggi → scheda dell’alloggio → Spese a carico del proprietario → Nuova spesa (l’alloggio viene assegnato automaticamente).
- Prenotazioni → scheda della prenotazione → Azioni → Nuova spesa (la spesa resta collegata a quella prenotazione).
Compila il blocco «Dati generali»:
- Nome della spesa: seleziona una esistente o creane una nuova.
- Data di registrazione: per impostazione predefinita è il giorno corrente.
- Alloggi associati: scegli uno o più alloggi.
- Descrizione della spesa.
Compila il blocco «Dati di addebito / Importi»:
- Importo senza imposte.
- Data di addebito (definisce in quale liquidazione verrà mostrata).
- Aliquota applicabile.
- Metodo di pagamento.
- Pagamento al fornitore (opzionale).
Opzioni in «Configurazione avanzata»:
- Attivare ritenuta e indicare la percentuale.
- Configurare la ripetizione fino a una data finale per spese ricorrenti.
- Ripartire l’importo tra più alloggi (se necessario).
Salva la spesa affinché venga registrata.

Spese automatiche nelle prenotazioni

Se nel contratto dell’alloggio attivi l’opzione «Sottrarre le spese dal pagamento al proprietario», il sistema genererà automaticamente una spesa per ogni prenotazione e la aggiungerà alla liquidazione.

Inclusione nella liquidazione

Le spese verranno mostrate nell’anteprima della liquidazione secondo la data di addebito. Se desideri escluderne una, è sufficiente deselezionare la casella accanto al relativo concetto: resterà in sospeso per la liquidazione successiva.

Consiglio utile

Definisci categorie di spesa chiare per evitare confusioni.
Controlla la data di addebito prima di salvare.
Usa l’opzione di spese ricorrenti per importi fissi.
Verifica accuratamente la ripartizione quando una spesa riguarda più alloggi.

Domande frequenti

Cosa succede se sbaglio la data di addebito della spesa?

Verrà inclusa nella liquidazione errata. Devi modificare la spesa e correggere la data affinché si rifletta nella liquidazione corretta.

Posso modificare o eliminare una spesa dopo averla creata?

Sì, puoi sempre accedere al record della spesa per modificarla o eliminarla.

Come registrare una spesa che riguarda più alloggi?

Seleziona gli alloggi interessati e il sistema ripartirà automaticamente l’importo tra di essi.

Come funzionano le spese ricorrenti?

Il sistema genera un nuovo record della spesa con cadenza periodica fino alla data finale che indichi.

Cosa succede se escludo una spesa nell’anteprima della liquidazione?

Non verrà inclusa nella liquidazione attuale e rimarrà in sospeso per la successiva.

Posso creare le mie categorie di spesa?

Sì, puoi definire i tipi di spesa necessari per organizzare al meglio la tua contabilità.

In cosa si differenzia una spesa da un pagamento in acconto?

La spesa è un importo che l’agenzia copre per conto del proprietario e viene detratto dalla sua liquidazione; il pagamento in acconto è un anticipo che può essere sommato o sottratto a seconda di chi lo effettua.