Inizia subito: configura un acconto passo dopo passo
Gli acconti rappresentano anticipi che possono verificarsi in due situazioni diverse:
L'agenzia anticipa denaro al proprietario → tale importo viene detratto dal totale da pagare al proprietario.
Il proprietario anticipa denaro all'agenzia per coprire una spesa → tale importo viene aggiunto al saldo che gli è dovuto.
In entrambi i casi, è fondamentale includere questi movimenti al momento di elaborare il saldo.
Vantaggi
Permette un controllo contabile chiaro, bilanciando le spese sostenute con gli anticipi del proprietario.
Come configurare un acconto
Accedi a VRMS e scegli uno di questi percorsi:
a)Proprietari → Controllo spese e acconti → Acconti → Nuovo
b)Prenotazioni → scheda della prenotazione desiderata → Azioni → Nuovo acconto(questa opzione collega automaticamente l'acconto alla prenotazione)Compila la sezione «Dati generali»:
Nome del proprietario (selezione da elenco a discesa)
Alloggio associato (sempre da elenco a discesa, assegnato automaticamente se si parte dalla prenotazione)
Causale (descrizione come riparazione, anticipo, ecc.)
Compila la sezione «Dati di addebito / Importi»:
Importo (al netto delle tasse)
IVA (se applicabile, seleziona l'aliquota corretta)
«Eseguito da»: indica se l'agenzia anticipa al proprietario o viceversa
Data di addebito: determina in quale saldo apparirà
Metodo di pagamento: seleziona la modalità di pagamento
Casella «Pagato» (opzionale): spunta se il pagamento è già stato effettuato
(Opzionale) In «Configurazione avanzata» puoi attivare la ritenuta e indicare la percentuale corrispondente.
Controlla i dati e clicca su «Salva».
Inclusione nel saldo
Gli acconti compaiono nell'anteprima del saldo in base alla data di addebito. Puoi deselezionare la casella accanto a ciascuna causale per escluderla da quel saldo; resterà in sospeso per i saldi futuri.
Consiglio utile
Controlla sempre la data di addebito prima di salvare.
Tieni un controllo specifico degli anticipi del proprietario.
Usa causali chiare e descrittive per evitare confusioni.
Esempi pratici
Anticipo effettuato dall'agenzia (azienda → proprietario)
Se l'agenzia anticipa 100 €, quei 100 € vengono detratti dall'importo da pagare al proprietario.
Anticipo effettuato dal proprietario (proprietario → azienda)
Se il proprietario versa 200 € per una riparazione, quei 200 € verranno aggiunti a quanto gli sarà liquidato successivamente.
Domande frequenti
Cos'è un acconto in Avantio e come influisce sul saldo?
Cos'è un acconto in Avantio e come influisce sul saldo?
È un anticipo tra agenzia e proprietario che viene sottratto o aggiunto al saldo finale, a seconda di chi lo ha effettuato.
Dove posso creare un acconto dal sistema?
Dove posso creare un acconto dal sistema?
Puoi crearlo da Proprietari → Controllo acconti oppure dalla scheda di una prenotazione (opzione «Nuovo acconto»).
Si può escludere un acconto da un saldo?
Si può escludere un acconto da un saldo?
Sì, nell'anteprima del saldo puoi deselezionare la causale per spostarla al saldo successivo.
Cosa succede se attivo la ritenuta su un acconto?
Cosa succede se attivo la ritenuta su un acconto?
Potrai indicare una percentuale di ritenuta aggiuntiva che verrà detratta dall'importo dell'acconto effettuato.