Assicura la corretta inclusione dei concetti nella liquidazione
Sia le spese a carico del proprietario sia i pagamenti in acconto verranno mostrati nell’anteprima della liquidazione in base alla data di addebito che hai assegnato.
Nell’interfaccia delle liquidazioni, accanto a ciascun concetto troverai una casella di selezione: se la deselezioni, quel concetto verrà escluso dalla liquidazione attuale e sarà proposto automaticamente in quella successiva.
Inclusione automatica ed esclusione manuale
I concetti con una data compresa nel periodo di liquidazione verranno inclusi automaticamente.
Se desideri escluderne qualcuno, rimuovi la spunta dalla relativa casella.
I concetti esclusi riappariranno nella liquidazione successiva.
Differenza tra liquidazione attuale e successiva
Attuale: elaborerà i concetti la cui data di addebito rientra nel periodo.
Successiva: includerà i concetti che sono stati deselezionati manualmente.
Raccomandazioni pratiche
Definisci categorie chiare per distinguere tra tipologie di spesa o pagamento in acconto.
Controlla sempre la data di addebito per evitare che un concetto compaia nella liquidazione sbagliata.
Usa le spese ricorrenti per importi fissi, così eviterai di registrarli manualmente mese per mese.
Se una spesa ricade su più alloggi, verifica la ripartizione prima di salvare il concetto.
Domande frequenti
Cosa succede se sbaglio la data di addebito della spesa?
Cosa succede se sbaglio la data di addebito della spesa?
La spesa verrà assegnata a una liquidazione errata. Puoi modificare la spesa e cambiare la data affinché appaia nella liquidazione corretta.
Posso modificare o eliminare una spesa dopo averla creata?
Posso modificare o eliminare una spesa dopo averla creata?
Sì, puoi sempre accedere al registro della spesa e modificarla o eliminarla se necessario.
Cosa succede se una spesa riguarda più alloggi?
Cosa succede se una spesa riguarda più alloggi?
Seleziona l'opzione di “spesa multipla” e il sistema ripartirà l'importo proporzionalmente.
Come funzionano le spese ricorrenti?
Come funzionano le spese ricorrenti?
Se attivi l'opzione di ripetizione mensile, il sistema creerà automaticamente le spese ogni mese fino alla data finale indicata.
Cosa succede se deseleziono una spesa nell'anteprima della liquidazione?
Cosa succede se deseleziono una spesa nell'anteprima della liquidazione?
Quella spesa non verrà inclusa nella liquidazione attuale e rimarrà in sospeso per la successiva.
Posso creare le mie categorie di spese?
Posso creare le mie categorie di spese?
Sì, puoi creare tutte le categorie di cui hai bisogno, facilitando la ricerca e l'organizzazione successiva.
Cosa succede se sbaglio la data di liquidazione?
Cosa succede se sbaglio la data di liquidazione?
È possibile modificare il pagamento in acconto e correggere la data.
Qual è la differenza tra spesa e pagamento in acconto nella liquidazione?
Qual è la differenza tra spesa e pagamento in acconto nella liquidazione?
Spesa: importo pagato dall'agenzia a nome del proprietario (si detrae nella liquidazione).
Pagamento in acconto: anticipo (sia nostro che del proprietario) che si somma o si sottrae alla liquidazione a seconda del caso.