Centralizza la gestione delle tue prenotazioni

L'elenco delle prenotazioni del VRMS riunisce in un'unica vista tutte le prenotazioni e le richieste che arrivano al tuo account, sia quelle create automaticamente dai portali o dal tuo web sia quelle inserite manualmente.

Questo strumento ti permette di ottenere una visione globale, applicare filtri avanzati e accedere rapidamente ai dettagli o alle azioni di ogni prenotazione.

Vantaggi dell'elenco delle prenotazioni

Visione completa: tutte le prenotazioni e le richieste in un unico luogo.
Filtri avanzati: trova facilmente una prenotazione per data, portale, stato o alloggio.
Gestione agile: crea, modifica o comunica con gli ospiti senza uscire dall'elenco.
Esportazione flessibile: scarica i dati in Excel o CSV per report personalizzati o riconciliazioni.

Come accedere all'elenco

Nel menu laterale del VRMS, seleziona Prenotazioni → Elenco delle prenotazioni.
Accederai al pannello con tutte le tue prenotazioni organizzate e pronte per essere gestite.

Funzionalità principali

Filtri di ricerca

Fai clic sul pulsante «Filtri» per aprire il pannello laterale. Da lì puoi cercare prenotazioni secondo:

Stato.
Alloggio.
Data di creazione.
Data di check-in o check-out.
Data di soggiorno.
Cliente.
Lingua.
Portale o web di origine.
Tag.
Localizzazione.

Consiglio utile

Combina diversi filtri per trovare prenotazioni in modo più preciso, specialmente durante i periodi di alta domanda.

Informazioni visibili nell'elenco

Senza bisogno di aprire ogni prenotazione, l'elenco mostra dati chiave come:

Portale (le prenotazioni manuali appaiono con l'icona di un globo).
Numero di prenotazione.
Alloggio.
Importo totale.
Data di registrazione.
Date di soggiorno.
Stato della prenotazione (indicato anche con un punto di colore, come nel planning).

Esportazione dei dati

Puoi esportare tutto l'elenco in formato Excel o CSV per lavorare i dati fuori dal VRMS, sia per analisi, riconciliazione contabile o report di gestione.

Buone pratiche

Esporta l'elenco periodicamente per mantenere un registro interno aggiornato.
Utilizza i filtri abitualmente per rilevare tendenze per portale o per stato di prenotazione.
Sfrutta la modifica rapida dal menu a tre punti per risolvere le problematiche senza dover aprire ogni prenotazione.

Cambiare lo stato di più prenotazioni contemporaneamente

Nell’elenco delle prenotazioni puoi aggiornare lo stato di più prenotazioni selezionate allo stesso tempo. Questa funzionalità consente di gestire le prenotazioni in modo più rapido ed efficiente.

Come utilizzarla

Seleziona le prenotazioni che desideri aggiornare.
Puoi selezionare fino a 10 prenotazioni alla volta. Questo limite garantisce il corretto funzionamento del sistema senza problemi di prestazioni.
Scegli l’azione di cambio di stato:
- Pre-prenotazione → Confermata
- Confermata → Pagata
Conferma l’azione nel modale che appare. Il sistema ti indicherà l’esito dell’operazione.

Risultati possibili

Tutto corretto ✅
Tutte le prenotazioni selezionate sono state aggiornate correttamente.
Esempio: selezioni 3 prenotazioni, 1 confermata e 2 cancellate, e le passi a pagate. Il sistema indica successo perché la prenotazione confermata è stata aggiornata correttamente.

Richiede attenzione ⚠️
Alcune prenotazioni non sono state aggiornate.
Esempio: selezioni 3 pre-prenotazioni e le passi a confermate, ma una non va a buon fine per un motivo come uno stato non consentito. Il sistema indicherà quali prenotazioni necessitano di verifica.

Non riuscito ❌
Nessuna prenotazione è stata aggiornata.
Questo può accadere se tutte le prenotazioni selezionate si trovano in uno stato che non consente il cambio o se si verifica un errore generale.

Raccomandazioni

Controlla sempre il risultato mostrato dal modale dopo aver eseguito l’azione.
Se una prenotazione non va a buon fine, verifica il suo stato attuale e correggi eventuali incongruenze prima di riprovare.

Con l'elenco delle prenotazioni del VRMS avrai sempre sotto controllo le tue prenotazioni e richieste, con una gestione più rapida, ordinata ed efficiente.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra prenotazioni e richieste nell'elenco?

Le prenotazioni confermate appaiono insieme alle richieste di informazioni ricevute dal web o dai portali, permettendo di gestirle tutte da un unico pannello.

È possibile cambiare l'ordine dell'elenco?

Sì. Utilizza l'opzione «Ordina per» per personalizzare la visualizzazione dei risultati.

Posso esportare solo un gruppo di prenotazioni?

Sì. Applica i filtri di cui hai bisogno e, al momento dell'esportazione, il sistema genererà un file che includerà solo le prenotazioni filtrate.

Gestisci tutte le tue prenotazioni da un unico pannello nel VRMS