Controlla a colpo d'occhio quali tasse sono «In sospeso» o «Pagate» e rafforza la tua gestione

Quando gestisci più Prenotazioni, tenere un controllo chiaro delle Tasse turistiche può risultare complesso. Il report «Stato di pagamento delle tasse» centralizza le informazioni associate a ogni Prenotazione e ti permette di identificare rapidamente quali pagamenti sono ancora in sospeso, quali sono già stati effettuati e a quali importi corrisponde ciascun soggiorno.

Che cos'è il report «Stato di pagamento delle tasse»?

Questo report centralizza tutte le informazioni relative alle Tasse turistiche associate alle tue Prenotazioni.

Nella piattaforma (vista rapida)

Quando consulti il report, vedrai un elenco semplice con i dati essenziali:
Prenotazione: numero di Localizzatore.
Alloggio e nome della Prenotazione.
Stato di pagamento: «In sospeso» o «Pagata».
Metodo di pagamento.
Data di pagamento (quando è già stato effettuato).
Importo esatto della tassa.

Si tratta di una visione riepilogativa pensata per permetterti, in pochi secondi, di identificare quali tasse sono ancora in sospeso e a quali importi corrisponde ciascuna Prenotazione.

Esportando il report (dettaglio completo)

Se decidi di esportarlo in Excel o CSV, il file include informazioni aggiuntive. Oltre ai campi precedenti, troverai:

Numero di registrazione turistica della proprietà.
Indirizzo e Proprietario dell’Alloggio.
Tipo di Prenotazione (Prenotazione confermata, Prelazione, ecc.).
Portale di origine della Prenotazione.
Composizione degli ospiti: adulti, bambini e neonati.
Date di check-in e check-out, numero di notti e prezzo per notte.
Soggiorni soggetti e esenti da tassa.
Dati del Cliente: nome e paese di residenza.
Metodo di pagamento associato alla Prenotazione.

Il file esportato serve come giustificativo e come base documentale per audit, liquidazioni con i Proprietari o Report interni.

Come accedere al report (passo a passo)

Nel menu laterale del VRMS, fai clic su «Report».
Seleziona la categoria «Fatturazione».
Fai clic su «Stato di pagamento delle tasse».
Premi il pulsante «Filtri» e applica i criteri disponibili per individuare le informazioni di cui hai bisogno.
Per esportare i dati seleziona «Esporta» e scegli il formato: Excel o CSV.

Filtri disponibili

Puoi cercare e organizzare le informazioni in modi diversi:

Per Prenotazione: Localizzatore o numero di Prenotazione.
Per tassa: nome della tassa applicata.
Per stato di pagamento: «In sospeso» o «Pagate».
Per Alloggio: filtra un appartamento o una proprietà specifica.
Per date: Prenotazione, check-in o check-out per intervalli; e date di pagamento.

Errori frequenti

Dimenticare di filtrare per date: se scarichi l’intero storico, il file può risultare molto esteso e difficile da gestire.
Affidarsi solo allo stato «In sospeso»: controlla anche le Prenotazioni cancellate o modificate, poiché possono influire sull’importo finale.

Usa il report «Stato di pagamento delle tasse» con regolarità per identificare rapidamente lo stato di ogni tassa, applicare filtri che velocizzino la tua ricerca e, quando necessario, esportare le informazioni in modo più dettagliato per un controllo documentale solido.

Domande frequenti

Che informazioni vedo nella piattaforma quando consulto il report «Stato di pagamento delle tasse»?

Un elenco con Prenotazione (Localizzatore), Alloggio e nome della Prenotazione, stato di pagamento («In sospeso» o «Pagata»), metodo di pagamento, data di pagamento (se applicabile) e importo esatto della tassa.

Quali informazioni aggiuntive ottengo esportando il report in Excel o CSV?

Oltre ai campi della vista rapida, include numero di registrazione turistica, indirizzo e Proprietario dell’Alloggio, tipo di Prenotazione, portale di origine, composizione degli ospiti, date di check-in e check-out, numero di notti e prezzo per notte, soggiorni soggetti e esenti da tassa, dati del Cliente (nome e paese di residenza) e il metodo di pagamento associato.

Quali filtri posso applicare per individuare dati specifici nel report?

Puoi filtrare per Prenotazione (Localizzatore o numero), per tassa (nome), per stato di pagamento («In sospeso» o «Pagate»), per Alloggio e per date (Prenotazione, check-in, check-out e date di pagamento).

Come evito file eccessivamente grandi quando scarico lo storico?

Applica filtri sulle date prima di esportare, per limitare il volume e facilitare la gestione del file.

Perché devo controllare anche le Prenotazioni cancellate o modificate se vedo tasse «In sospeso»?

Perché cancellazioni o modifiche possono influire sull’importo finale, per cui è consigliabile verificare questi casi quando validi gli stati.

Domina il report «Stato di pagamento delle tasse»: consulta, filtra ed esporta