Porta i tuoi messaggi al livello successivo
Ottimizzare un Modello non significa solo risparmiare tempo: ti aiuta anche a proiettare un’immagine chiara e professionale. In questo articolo troverai due funzioni avanzate che permettono di migliorare i tuoi messaggi: modificare Modelli esistenti e aggiungere immagini da un link.
Definizioni chiave
Codice sorgente: vista tecnica del contenuto del Modello, che consente di copiare o modificare con maggiore precisione.
Modello: schema che combina testo predefinito con elementi che possono essere modificati e compilati.
Come modificare un modello esistente
Il modo più semplice per configurare i Modelli è usare uno già esistente e adattarlo. Così eviti di partire da zero.
Passo dopo passo
Accedi a
VRMS → Configurazione → Modelli.Seleziona il Modello che vuoi modificare e fai clic su «Modifica».
Apporta le modifiche necessarie (testo, formattazione o dettagli).
I Modelli sono composti da testo e campi che vengono compilati automaticamente alla generazione di un documento.
Puoi aggiungere o cambiare testo e anche inserire campi provenienti dal database.
Salva la nuova versione.
Consiglio utile
Le modifiche devono essere ripetute in ogni lingua del Modello.
Come ripristinare le modifiche in un modello?
Eliminare modifiche puntuali: cancella direttamente tabelle, blocchi o elementi aggiunti.
Ripristinare il Modello originale: se è predefinito, eliminalo e il sistema lo ripristinerà al formato iniziale. Questa azione riguarda tutte le lingue.
Usare strumenti di formattazione: opzioni come «Pulisci formattazione» o funzioni standard di editing.
Modificare dal Codice sorgente: per utenti con esperienza avanzata, consente regolazioni più precise.
Copiare il contenuto di un modello
A volte è necessario riutilizzare il design di un Modello in un altro senza perdere tabelle, misure o formule. Copiare il contenuto completo dal Codice sorgente garantisce che la formattazione rimanga intatta.
Passo dopo passo
Apri il Modello in modalità modifica.
Clicca su «Codice sorgente».
Copia tutto il contenuto (Ctrl+A o clic destro → «Seleziona tutto»).
Apri il Modello di destinazione ed entra in «Codice sorgente».
Elimina il contenuto esistente e incolla quello copiato.
Salva le modifiche.
Buone pratiche
Mantieni sempre una copia originale prima di sovrascrivere.
Usa questo metodo per replicare strutture complete, non per piccoli cambiamenti.
Verifica che formule e tabelle siano state copiate correttamente.
Errori frequenti
Non eliminare il contenuto precedente prima di incollare.
Non essere in modalità modifica quando cerchi di accedere a «Codice sorgente».
Copiare il contenuto dal Codice sorgente ti permette di risparmiare tempo, mantenere coerenza nel design ed evitare disallineamenti o errori nel replicare i Modelli.
Come inserire un’immagine da un link
Passo dopo passo
Rendi accessibile l’immagine su Internet (server web o servizio esterno).
Copia l’URL e incollala nel campo «URL dell’immagine».
Salva il Modello.
Verifica la visualizzazione.
Consiglio utile
Usa immagini ospitate su server sicuri (HTTPS).
Assicurati che l’URL sia stabile e accessibile.
Evita immagini troppo pesanti.
Attenzione ai dettagli
Controlla la risoluzione sui dispositivi mobili.
Non utilizzare link temporanei che potrebbero scadere.
Modificare, copiare e arricchire i Modelli con immagini sono funzioni avanzate che migliorano la presentazione dei tuoi messaggi e garantiscono una comunicazione più professionale.
Applicarle ti consente di risparmiare tempo, mantenere coerenza e trasmettere un’immagine chiara in ogni invio.
Domande frequenti
Cosa succede se incollo nuovo contenuto in un modello che ha già degli elementi?
Cosa succede se incollo nuovo contenuto in un modello che ha già degli elementi?
Gli elementi precedenti verranno sovrascritti, quindi è consigliabile eliminarli prima di incollare.
Posso usare l’opzione «Copia un modello» per duplicarne solo una parte?
Posso usare l’opzione «Copia un modello» per duplicarne solo una parte?
No. Questa funzione è pensata per copiare l’intero contenuto del Modello, non singole sezioni.
Le modifiche si salvano automaticamente quando inserisco un’immagine in un modello?
Le modifiche si salvano automaticamente quando inserisco un’immagine in un modello?
No. È necessario salvare manualmente il Modello affinché le modifiche vengano conservate.
Cosa succede se l’URL di un’immagine inserita in un modello non è più disponibile?
Cosa succede se l’URL di un’immagine inserita in un modello non è più disponibile?
L’immagine non verrà mostrata nei messaggi generati con quel Modello.
Le immagini aggiunte a un modello influiscono sui messaggi già inviati?
Le immagini aggiunte a un modello influiscono sui messaggi già inviati?
No. Le modifiche si applicano solo ai messaggi inviati dopo aver salvato il Modello aggiornato.
Posso inserire più di un’immagine nello stesso modello?
Posso inserire più di un’immagine nello stesso modello?
Sì, normalmente è possibile aggiungere più immagini, purché la configurazione del sistema lo permetta.