Attiva la conformità: verifica NF525 nel tuo software
La certificazione NF525 assicura che il tuo software di fatturazione rispetta la normativa francese e che i documenti emessi sono inalterabili, sicuri e conservabili nel tempo. Con gli ultimi aggiornamenti, saprai anche quando è necessario emettere fattura, ricevuta o proforma.
Cos'è la certificazione NF525?
La NF525 garantisce che il tuo software rispetta i principi dell'art. 286 del Codice Generale delle Imposte francese: inalterabilità dei dati, sicurezza delle informazioni, conservazione e archiviazione integrale dei documenti. Non è una legge in sé, ma una certificazione emessa da un organismo accreditato come InfoCert.
Chi deve rispettarla?
Tutte le aziende soggette all'IVA con sede in Francia o nei territori d'oltremare (DOM-TOM).
A differenza di quanto a volte si pensa, questo obbligo non proviene dall'Unione Europea, ma dalla Legge francese di Finanza del 2016.
Opzioni per rispettare la normativa
Hai due alternative: usare un software certificato (come Avantio, con NF525) o avere una dichiarazione individuale di conformità emessa dal fornitore del software. L'obiettivo è evitare la frode IVA e garantire che le fatture non vengano manipolate dopo la loro emissione.
Sanzioni per mancato rispetto
Il mancato rispetto può comportare una multa di 7 500 € per software e per stabilimento, oltre all'obbligo di regolarizzare entro un massimo di 60 giorni.
La certificazione di Avantio
Dal 2018, Avantio è certificato con la norma NF525. Grazie alla collaborazione con INFOCERT, il VRMS include misure come il blocco automatico della generazione di fatture se il paese di fatturazione è la Francia e non si rispettano i requisiti.
Utilizzando Avantio, rispetti automaticamente la normativa francese, eviti sanzioni e guadagni tranquillità in caso di ispezione.
Attenzione ai dettagli
Consulta il certificato sul web di InfoCert cercando il fornitore Internet Tourism Solutions SL.
Fattura, ricevuta o proforma?
Fattura
Si emette prima o dopo il pagamento; implica obbligo di pagamento; è obbligatoria per clienti professionali; deve includere numero unico e menzioni legali (tra cui l'IVA). Ha valore fiscale e contabile.
Ricevuta
Si emette dopo il pagamento; non implica obbligo di pagamento; è obbligatoria nei pagamenti in contanti (superiori a 25 € o se il cliente lo richiede). È un documento informativo, senza valore fiscale a meno che non diventi una fattura semplificata.
Proforma
Si emette prima del pagamento; non implica obbligo di pagamento; ha valore informativo o commerciale e non ha valore fiscale né contabile.
Attenzione ai dettagli
Una proforma non sostituisce mai una fattura.
Errori frequenti
Emettere solo proforme e non convertirle in fatture valide.
Usare ricevute come sostituto della fattura.
Non conservare i documenti secondo i termini legali.
Buone pratiche
Prima di emettere:
Identifica se è necessaria una fattura, ricevuta o proforma.
Verifica che la fattura includa i dati obbligatori (IVA, numero, dettagli del servizio).
Conferma il paese di fatturazione per evitare blocchi nel sistema.
La NF525 è la garanzia che la tua azienda in Francia rispetta la legge, evita rischi e trasmette fiducia.
Conoscere la differenza tra fattura, ricevuta e proforma ti permette di emettere sempre il documento adeguato e mantenere un controllo solido della tua fatturazione.
Domande frequenti
Cosa succede se emetto solo proforme?
Cosa succede se emetto solo proforme?
Non soddisfano i requisiti legali né fiscali. Dovrai sempre emettere una fattura valida per dichiarare i redditi.
Posso continuare a usare il mio software di fatturazione in Francia?
Posso continuare a usare il mio software di fatturazione in Francia?
Sì, purché sia certificato NF525 o tu disponga di una dichiarazione di conformità valida.
Una ricevuta è sufficiente per clienti privati?
Una ricevuta è sufficiente per clienti privati?
Sì, nei pagamenti in contanti (oltre 25 €) o quando il cliente lo richiede. Ricorda: non sostituisce una fattura.
Come verifico che Avantio è certificato?
Come verifico che Avantio è certificato?
Accedi al sito di InfoCert e cerca il fornitore Internet Tourism Solutions SL.
Quali rischi corro se non rispetto la norma?
Quali rischi corro se non rispetto la norma?
Puoi ricevere una multa di 7 500 € per software e per stabilimento e ti sarà richiesto di regolarizzare la situazione entro 60 giorni.