Inizia con SAF-T e rispetta la norma
Il SAF-T (PT) è un file digitale XML per inviare all'Autoridade Tributária (AT) i dati fiscali e contabili della tua azienda. Nasce per facilitare le ispezioni e garantire la trasparenza contabile. È obbligatorio per la maggior parte delle aziende e fa parte di una normativa europea promossa dall'OCSE.
Cosa include e con quale periodicità?
Il SAF-T di fatturazione contiene fatture, note di credito, ricevute e altri documenti fiscali. Devi inviarlo mensilmente all'AT, al massimo entro il giorno 5 del mese successivo. Questo invio è obbligatorio per tutte le aziende che utilizzano software di fatturazione certificato dall'AT.
Base legale del SAF-T (PT)
Portaria n.º 321-A/2007: formato tecnico del file.
Portaria n.º 302/2016: contenuto funzionale del SAF-T di contabilità.
Decreto-Legge n.º 198/2012: obbligo di invio mensile delle fatture.
Despacho n.º 8632/2014: campi obbligatori.
Bilanci Generali dello Stato 2020-2021: obbligo del SAF-T di contabilità per la IES (in vigore dal 2024).
Chi è obbligato a inviarlo?
Aziende con sede o attività permanente in Portogallo.
Chi utilizza software di fatturazione certificato.
Soggetti passivi di IRC o IRS con contabilità organizzata.
Contabili certificati che presentano la IES (Declaração Empresarial Simplificada).
Configura e usalo in Avantio
Richiesta del codice di validazione (obbligatorio)
Prima di emettere documenti fiscali, richiedi all'AT il codice di validazione della serie. Lo richiede il titolare del conto sul sito web dell'AT. Devi fornire:
Nome dell'azienda.
Tipo di documento (fattura, fattura-ricevuta, nota di credito).
Serie da utilizzare.
Data di inizio.
Inizio del numero sequenziale della serie: deve sempre iniziare da 0, poiché non sono state emesse fatture precedentemente.
Codice del software Avantio per la connessione: 2810.
Attenzione ai dettagli
L'invio mensile all'AT è manuale.
Rispetta la scadenza: entro il giorno 5 del mese successivo.
Cos'è il codice ATCUD?
Dal 2022, tutti i documenti fiscali devono includere un codice ATCUD formato da: codice di validazione della serie (fornito dall'AT) + numero sequenziale del documento.
Esempio: ATCUD: ABCD1234-0000001.
Questo codice deve apparire su tutte le pagine del documento, sempre sopra il codice QR se presente.
Configurazione in Avantio
Percorso: Fatturazione → Registrazione e modifica dei dati fiscali.
Qui potrai registrare i dati fiscali della tua azienda (verifica che siano corretti), aggiungere serie (iniziando sempre da 0) e assegnare i codici di validazione di ogni serie.
Attenzione ai dettagli
Una volta emessi documenti (fatture, fatture-ricevuta, ecc.), non potrai modificare i dati fiscali collegati.
Configurare regola di fatturazione
Percorso: Fatturazione → Regola di fatturazione.
Configura le regole di fatturazione secondo la tua operatività: se si fattura al turista o al proprietario.
Indica se la fattura predefinita è al cliente finale (Sì/No) o se si mantiene la definizione della scheda del cliente.
Fatturare come proprietario
Per fatturare al turista come proprietario, richiedi previamente i dati fiscali e i codici di validazione delle serie della ragione sociale del proprietario, poiché saranno utilizzati al momento dell'emissione.
Modelli di fatture con SAF-T
I modelli di fattura per chi utilizza il modulo SAF-T non sono personalizzabili strutturalmente; puoi solo modificare il logo e il testo semplice.
Vantaggi dell'integrazione SAF-T
Conformità legale in Portogallo senza complicazioni.
Assistenza nell'invio mensile all'AT (ricorda: manuale).
Riduzione degli errori e delle sanzioni potenziali.
Facilita le revisioni contabili e il lavoro del contabile.
Con SAF-T attivato nel conto, non è possibile eliminare alcun documento una volta emesso.
Domande frequenti
Cos'è esattamente il SAF-T (PT) e a cosa serve?
Cos'è esattamente il SAF-T (PT) e a cosa serve?
È un file XML che raccoglie i dati fiscali e contabili per inviarli all'Autoridade Tributária. Facilita le ispezioni, assicura trasparenza ed è obbligatorio per la maggior parte delle aziende.
Quali documenti include il SAF-T di fatturazione e quando devo inviarlo?
Quali documenti include il SAF-T di fatturazione e quando devo inviarlo?
Include fatture, note di credito, ricevute e altri documenti fiscali. Devi inviarlo mensilmente all'AT, al massimo entro il giorno 5 del mese successivo, in modo manuale.
Chi deve richiedere il codice di validazione di serie e quali dati devono essere forniti?
Chi deve richiedere il codice di validazione di serie e quali dati devono essere forniti?
Lo richiede il titolare sul sito web dell'AT. Devi indicare nome dell'azienda, tipo di documento, serie, data di inizio, inizio del numero sequenziale (sempre 0) e il codice del software Avantio 2810.
Cos'è l'ATCUD e dove deve essere mostrato?
Cos'è l'ATCUD e dove deve essere mostrato?
È il codice formato dal codice di validazione della serie e dal numero sequenziale del documento. Deve apparire su tutte le pagine, sopra il codice QR se presente.
Posso modificare i dati fiscali o eliminare documenti con SAF-T attivato?
Posso modificare i dati fiscali o eliminare documenti con SAF-T attivato?
No. Dopo l'emissione dei documenti, i dati fiscali collegati non possono essere modificati e non è possibile eliminare documenti.
Posso personalizzare il design delle fatture sotto SAF-T?
Posso personalizzare il design delle fatture sotto SAF-T?
La struttura non è personalizzabile; puoi solo modificare il logo e il testo semplice.