Genera e comunica il tuo file SAF-T

Il SAF-T PT è un file di esportazione che raccoglie tutti i documenti con rilevanza fiscale emessi dalla tua azienda. Il suo obiettivo è comunicare queste informazioni all'Autoridade Tributária (AT).

In Avantio, la comunicazione di questi documenti avviene tramite l'esportazione mensile del file SAF-T. Successivamente, quel file deve essere caricato nell'account dell'AT attraverso il Portal das Finanças.

Obbligo legale

Il file SAF-T deve essere comunicato all'AT entro il giorno 5 di ogni mese.

Puoi generare il file sia per l'azienda gestore che per i proprietari. In quest'ultimo caso, dovrai inviare il file al proprietario affinché sia lui a caricarlo nel proprio account di Finanças.

Consiglio utile
Se esporti per un proprietario, accompagna il file con una nota chiara del periodo e dell'origine affinché possa caricarlo correttamente nel suo account.

Passi in Avantio per generare il file SAF-T (H2)

Segui il percorso Contabilità → Esportazioni → E-fatura Portugal → Nuova esportazione.
Completa i campi:
- Denominazione sociale: seleziona la tua azienda o il proprietario corrispondente.
- Tipo di esportazione:
  - Mensile (di default);
  - Annuale;
  - Date libere (indica data di inizio e fine).
- Periodo da esportare: mese, anno o intervallo di date, a seconda della scelta.
Una volta esportato, il file verrà salvato in Contabilità → Esportazioni → Dati esportati.
Lì potrai:
- Scaricare il file.
- Consultare i dettagli (anno, mese, denominazione sociale, numero di registri, ecc.).
- Eliminarlo se necessario.

Attenzione ai dettagli

I file scaricati appaiono con un segno di spunta.
Quelli in attesa di download appaiono con una X.

Caricamento del file al Portal das Finanças

Accedi a Portal das Finanças.
Entra nella tua area privata con le tue credenziali.
Vai all'area «Commerciante» e seleziona l'opzione «Invia File SAF-T PT» (sotto il grafico dell'IVA liquidata).
Completa i dati richiesti (anno e mese dell'esportazione).
Fai clic su «Apri» per localizzare il file sul tuo computer.
Infine, premi «Invia» per completare il processo.

Con questi passaggi, la tua azienda adempirà all'obbligo di comunicazione fiscale in Portogallo in modo semplice e nei termini di legge.

Domande frequenti

Qual è il termine per comunicare il SAF-T all'AT?

Devi comunicarlo entro il giorno 5 del mese successivo al periodo esportato.

Posso esportare il file di un proprietario dal mio account?

Sì. Puoi generare il file del proprietario, ma devi inviarglielo affinché lo carichi nel proprio account di Finanças.

Dove trovo le esportazioni generate in Avantio?

In Contabilità → Esportazioni → Dati esportati puoi scaricare, consultare i dettagli e eliminare i file.

Cosa significano gli indicatori di stato nella lista delle esportazioni?

I file scaricati mostrano un segno di spunta; quelli in attesa di download sono contrassegnati con una X.

Posso eliminare un'esportazione da Avantio se ho commesso un errore?

Sì. Da Contabilità → Esportazioni → Dati esportati puoi eliminare il file e generarne uno nuovo con il periodo corretto.