Attiva e prepara il tuo ambiente per la fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica sostituisce la carta con un file FatturaPA (XML) validabile dall'Agenzia delle Entrate. L'emissione, l'invio e l'archiviazione sono totalmente digitali e obbligatori in Italia per aziende e autonomi.
Vantaggi principali
Riduci i costi di stampa, invio e archiviazione, avrai uno storico digitale sempre accessibile e rispetterai la normativa evitando errori comuni della fatturazione manuale.
Configura i dati fiscali in Avantio
Prima di esportare fatture elettroniche, assicurati di completare la configurazione di base:
Nella configurazione dell'azienda, seleziona il codice di regime fiscale corrispondente.
In clienti e proprietari, definisci se è cliente generale, autonomo o azienda.
Se scegli autonomo o azienda, completa ragione sociale e codice destinatario di e-fattura.
Se non si compila la ragione sociale, verrà utilizzato il nome e cognome del cliente.
Genera il file di esportazione (XML FatturaPA)
Vai a
Report → Fatturazione elettronica → Nuova esportazione.Seleziona il range di date e l'azienda.
Clicca su «Successivo».
Controlla le validazioni:
Per clienti italiani: sono obbligatori codice fiscale e indirizzo con codice postale.
Per clienti esteri: è necessario un documento di identità.
Se manca il codice postale, il sistema inserirà «00000».
Attenzione ai dettagli
Avantio non è intermediario SDI: prepara l'XML, ma non lo firma. Prima di caricarlo all'Agenzia delle Entrate, devi firmarlo elettronicamente con un certificato valido.
Configura la firma elettronica e l'esportazione automatica
Prima di inviare, assicurati che la tua firma elettronica e, se lo desideri, l'esportazione automatica siano correttamente configurate.
Fornitori di firma elettronica (lista ufficiale)
Per firmare l'XML, utilizza un certificato di firma elettronica emesso da un fornitore riconosciuto. Consulta la lista ufficiale dei fornitori di firma elettronica e scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Senza firma valida, l'invio all'Agenzia delle Entrate sarà rifiutato.
Attiva l'esportazione automatica
Per semplificare ulteriormente il processo, puoi attivare l'esportazione automatica:
Percorso:
Contabilità → Esporta dati → Fatturazione elettronica automatica.Funzionamento:
Tutti i documenti contabili vengono inviati automaticamente all'Agenzia delle Entrate (eccetto ricevute).
Ogni fattura viene esportata singolarmente.
Non è possibile raggruppare né modificare documenti una volta inviati.
Stati di esportazione
In attesa.
Inviato.
Con errori.
Fallito.
Verifica degli errori
VRMS blocca fatture con errori prima della loro creazione.
Se la fattura supera la validazione, si genera il file.
Se l'integrazione rileva errori, vengono mostrati nella lista di esportazioni e nei dettagli della fattura.
Chiudi il processo con l'invio all'Agenzia delle Entrate
Con l'XML generato e firmato, procedi all'invio e conferma lo stato nel sistema:
Le ricevute non si esportano.
Attivando l'esportazione automatica, non potrai usare l'XML vecchio.
Le fatture emesse non si modificano: per correggere, emetti una nota di credito.
Buone pratiche
Prima di inviare, verifica: regime fiscale corretto, dati fiscali completi (soprattutto per clienti italiani), documento di identità per clienti esteri e certificato di firma vigente.
Domande frequenti
Avantio invia le fatture direttamente all'Agenzia delle Entrate?
Avantio invia le fatture direttamente all'Agenzia delle Entrate?
No. Avantio genera il file XML, ma devi firmarlo digitalmente prima di caricarlo.
Posso continuare a usare il sistema vecchio di XML se attivo l'esportazione automatica?
Posso continuare a usare il sistema vecchio di XML se attivo l'esportazione automatica?
No. Una volta connessa l'esportazione automatica, potrai usare solo quel sistema.
Cosa succede se commetto un errore in una fattura già inviata?
Cosa succede se commetto un errore in una fattura già inviata?
Non potrai modificarla. Devi emettere una nota di credito per correggerla.
Posso raggruppare più fatture in un unico file?
Posso raggruppare più fatture in un unico file?
No. Ogni fattura viene esportata singolarmente.
Si esportano anche le ricevute?
Si esportano anche le ricevute?
No. Le ricevute non sono incluse nella fatturazione elettronica.
Dove attivo l'esportazione automatica?
Dove attivo l'esportazione automatica?
Nel percorso Contabilità → Esporta dati → Fatturazione elettronica automatica.
Quali validazioni applica il sistema prima di creare l'XML?
Quali validazioni applica il sistema prima di creare l'XML?
Per clienti italiani richiede codice fiscale e indirizzo con codice postale; per esteri, documento di identità. Se manca il codice postale, si usa «00000».
Quali stati di esportazione posso trovare e come agire?
Quali stati di esportazione posso trovare e come agire?
In attesa, Inviato, Con errori o Fallito. Controlla i dettagli nell'elenco delle esportazioni o nei dettagli della fattura, correggi e reinvia se necessario.