Crea la tua prima fattura senza prenotazione

Quando gestisci proprietà, non tutto è legato a un soggiorno specifico. A volte hai bisogno di fatturare una spesa occasionale a un proprietario o addebitare un servizio extra a un ospite. Con il software VRMS puoi farlo in modo semplice, flessibile e completamente personalizzato. Così eviti complicazioni, tieni la tua contabilità aggiornata e vivi più serenamente.

Cosa puoi fare con questa funzione?

Fatturare servizi aggiuntivi agli occupanti (ad esempio, pulizia extra, culla o trasporto).
Addebitare spese di manutenzione o altri costi ai proprietari, anche se non sono collegati a una prenotazione.
Aggiungere voci di spesa liberamente, adattando la fattura alle tue esigenze.
Lavorare con massima flessibilità: non è necessario che la fattura sia collegata a una prenotazione.

Consiglio utile
Aggiungi sempre descrizioni chiare per ogni voce. Più dettagliata è l'informazione, più facile sarà per te e per il tuo cliente identificare ogni addebito.

Accedi alla funzione

Segui il percorso Contabilità → Fatturazione → Fatturare solo servizi o extra.

Passo dopo passo: emettere una fattura senza prenotazione

Definisci la ragione sociale
- Configura i dati fiscali della fattura.
Seleziona il destinatario
- In «A chi si fattura?» indica se sarà al cliente o al proprietario.
  Cerca il nome nell'elenco e selezionalo.
Aggiungi le voci da fatturare
- Scegli tra gli extra/servizi già creati nel tuo account o tasse turistiche.
- Se ti serve una voce nuova, creala prima nella sezione extras o tasse turistiche.
- Aggiungi tutte le righe che ti servono e completa il campo «Descrizione» con tutte le informazioni rilevanti.
Definisci lo stato del pagamento
- Indica se la fattura è «Pagata» o «In attesa di pagamento».
  Se resta in attesa, apparirà automaticamente nell'elenco dei pagamenti in sospeso.
Scegli il modello
- Seleziona il modello di fattura che vuoi utilizzare.
  Ricorda che puoi personalizzare qualsiasi modello da Configurazione → Modelli.

Lista di controllo rapida

Prima di concludere, verifica:

Destinatario corretto in «A chi si fattura?».
Voci create e dettagliate in «Descrizione».
Stato del pagamento segnato come «Pagata» o «In attesa di pagamento».
Modello selezionato e, se necessario, personalizzato da Configurazione → Modelli.

Questo sistema ti permette di emettere fatture illimitate e completamente flessibili, anche senza prenotazioni associate.

Ora che sai come fare, potrai gestire tutto in modo più centralizzato, risparmiare tempo e tenere tutto sotto controllo.

Domande frequenti

Posso fatturare a un proprietario e a un ospite nella stessa fattura?

No. Ogni fattura deve avere un solo destinatario. Puoi però creare più fatture con destinatari diversi.

Cosa succede se segno la fattura come in attesa?

Verrà aggiunta automaticamente all'elenco dei pagamenti in sospeso, così potrai tenere sotto controllo gli incassi.

Posso personalizzare l'aspetto della fattura?

Sì. Da Configurazione → Modelli puoi modificare il design e aggiungere il tuo logo senza perdere la struttura di base.

Cosa succede se ho bisogno di una voce che non compare nell'elenco?

Prima dovrai crearla nel tuo account come extra o come tassa turistica. Una volta creata, sarà disponibile per la fatturazione.

Fattura solo Extras o servizi in Avantio VRMS