Prepara e genera l’esportazione DAC7 (Italia) nel VRMS
La DAC7 (IT) è una comunicazione informativa annuale obbligatoria per determinati operatori di piattaforme digitali. Il suo obiettivo è consentire all’Agenzia delle Entrate italiana di ottenere informazioni dettagliate sulle transazioni economiche effettuate tramite tali piattaforme, in particolare nel settore delle locazioni turistiche. Questo obbligo deriva dall’applicazione della direttiva europea DAC7, finalizzata a rafforzare il controllo fiscale.
Avantio ha sviluppato l’esportazione in formato XML, permettendoti di estrarre direttamente dal VRMS i dati necessari per presentare la comunicazione.
Questa esportazione è pensata per i Property Manager con sede in Italia che sono obbligati a presentare la DAC7. Se rientri in questo caso, il VRMS ti aiuta a preparare il file, anche se la responsabilità finale della presentazione all’Agenzia delle Entrate resta a tuo carico.
Tieni presente il calendario: il file XML non potrà essere caricato sul sito dell’Agenzia delle Entrate prima del 2026, per comunicare i dati relativi all’esercizio 2025. Tuttavia, la funzionalità di esportazione, insieme ai nuovi campi richiesti, sarà rilasciata in produzione prima della fine dell’anno, consentendoti di iniziare a preparare tutte le informazioni.
Compila i dati fiscali della ragione sociale, dei proprietari e degli alloggi
Per generare il file XML, il VRMS utilizza le informazioni relative alla ragione sociale della tua azienda, ai proprietari e agli alloggi. Alcuni campi sono obbligatori e soggetti a specifiche validazioni; se manca qualche dato o non rispetta il formato richiesto, l’esportazione mostrerà errori in base alla tabella di validazione.
Completa i dati fiscali della ragione sociale della tua azienda
Nella scheda della ragione sociale devi verificare e completare i seguenti campi:
Campo | Obbligatorio | Formato / valore | Validazione |
Nome | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatorio, massimo 200 caratteri. |
CIF | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatorio, massimo 200 caratteri. |
IN | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
IVA intracomunitaria | No | Max 200 caratteri | Se compilata, massimo 200 caratteri. |
Tipo di indirizzo | Sì | OECD301, OECD302, OECD303, OECD304 o OECD305 | Obbligatorio. |
Paese | Sì | Codice ISO3166 | Obbligatorio. |
Via | No | Max 200 caratteri | Se compilata, massimo 200 caratteri. |
Numero | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Interno | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
CAP | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Provincia | No | Max 200 caratteri | Se compilata, deve essere verificata. |
Città | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatoria e verificata. |
Verifica i dati di identificazione e di nascita del proprietario
In ogni scheda del proprietario devono essere presenti informazioni di identificazione e domicilio sufficientemente complete affinché il sistema possa includerle nella comunicazione. I campi e le validazioni sono i seguenti:
Campo | Obbligatorio | Formato / valore | Validazione |
NIF / TIN | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatorio. |
Nome | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatorio. |
Cognomi | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatori. |
IN | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
IVA intracomunitaria | No | Max 200 caratteri | Se compilata, massimo 200 caratteri. |
Tipo di indirizzo | Sì | OECD301–OECD305 | Obbligatorio. |
Paese | Sì | Codice ISO3166 | Obbligatorio. |
Via | No | Max 200 caratteri | Se compilata, massimo 200 caratteri. |
Numero | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Interno | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
CAP | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Provincia | No | Max 200 caratteri | Se compilata, deve essere verificata. |
Città | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatoria e verificata. |
Data di nascita | Sì | Data | Obbligatoria. |
Città di nascita | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatoria e verificata. |
Provincia di nascita | No | Max 200 caratteri | Se compilata, deve essere verificata. |
Paese di nascita | Sì | Codice ISO3166 | Obbligatorio. |
IBAN | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Intestatario del conto | Sì, se IBAN compilato | Max 200 caratteri | Obbligatorio. |
Giurisdizione GVS | Sì, se modello GVS | Codice ISO3166 | Obbligatoria. |
Riferimento GVS | Sì, se modello GVS | Max 200 caratteri | Obbligatorio. |
Verifica i dati di domicilio dell’alloggio
Campo | Obbligatorio | Formato / valore | Validazione |
Tipo di indirizzo | Sì | OECD301–OECD305 | Obbligatorio. |
Paese | Sì | Codice ISO3166 | Obbligatorio. |
Via | No | Max 200 caratteri | Se compilata, massimo 200 caratteri. |
Numero | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Interno | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
CAP | No | Max 200 caratteri | Se compilato, massimo 200 caratteri. |
Provincia | No | Max 200 caratteri | Se compilata, deve essere verificata. |
Città | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatoria e verificata. |
Riferimento catastale | Sì | Max 200 caratteri | Obbligatorio. |
Identifica i nuovi campi attivati nel VRMS
Per supportare la DAC7 (IT), sono stati attivati campi aggiuntivi in diverse sezioni del VRMS.
Sezione | Campo | Dettaglio |
Alloggio | Tipo di indirizzo | Residenziale, Commerciale, Sede legale, Non specificato |
Proprietario | Tipo di identificazione | Standard, GVS |
Proprietario | Numero documento | Campo libero |
Proprietario | Dati di nascita | Città, provincia e paese |
Proprietario | Dettagli indirizzo | Numero, blocco, piano, interno |
Ragione sociale | Numero documento | Campo libero |
Ragione sociale | Tipo di indirizzo | Residenziale, Commerciale, Sede legale, Non specificato |
Prima di avviare l’esportazione, è importante verificare e completare tutti i campi obbligatori.
Genera il file XML della DAC7 (IT) dal VRMS
Accedi a Esportazioni → DAC7
In Nuova esportazione, utilizza i filtri disponibili
Clicca su Esporta
Scarica il file XML da Esportazioni effettuate
Carica il file nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate italiana
Filtri disponibili: anno, ragione sociale, stato (pre-prenotazione, confermata, pagata, garanzia, cancellata), portale, proprietario, tipo di esportazione (Simulazione, Normale).
Verifica le informazioni trimestrali sulle attività e sugli importi DAC7
Concetto XML | Descrizione | Origine VRMS |
Consideration | Compenso netto al proprietario | Liquidazioni |
Fees | Commissioni e importi trattenuti | Differenza prenotazione |
Number of activities | Numero di attività trimestrali | Notti vendute |
Taxes | Imposte riscosse | IVA sull’intermediazione |
Esempio di calcolo DAC7
Importo totale prenotazione: 1.210 € (IVA inclusa)
Fees: 240 €
Consideration: 970 €
Taxes: 41,65 €
I calcoli vengono effettuati su base trimestrale per tutte le prenotazioni incluse nell’esportazione.
Gestisci esclusioni e attività rilevanti nel calcolo DAC7
Solo le prenotazioni con liquidazioni al proprietario completate sono considerate attività rilevanti. È possibile escludere singoli alloggi o prenotazioni dalla comunicazione DAC7.
Se una prenotazione non compare nell’XML, verifica che esista una liquidazione completata e che né l’alloggio né la prenotazione siano marcati come esclusi.
Prima di concludere il processo, assicurati di aver aggiornato tutti i campi obbligatori, verificato le liquidazioni e generato il file XML con il tipo di esportazione corretto. In questo modo il file sarà pronto per il caricamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate italiana quando si aprirà il periodo di presentazione della DAC7.
Domande frequenti
Quali informazioni include l’esportazione DAC7 generata dal VRMS?
Quali informazioni include l’esportazione DAC7 generata dal VRMS?
Include i dati fiscali di azienda, proprietari e alloggi, oltre alle informazioni trimestrali richieste dalla DAC7: consideration, fees, numero di attività e imposte per trimestre. Sono incluse solo le prenotazioni considerate attività rilevanti.
Chi deve utilizzare questa esportazione?
Chi deve utilizzare questa esportazione?
Property Manager con sede in Italia obbligati alla presentazione della comunicazione DAC7.
Come si genera e si scarica il file XML?
Come si genera e si scarica il file XML?
Da Esportazioni → DAC7 → Nuova esportazione, selezionando i filtri e scaricando il file da Esportazioni effettuate.
Cosa succede in caso di errori o dati mancanti?
Cosa succede in caso di errori o dati mancanti?
Il sistema segnala gli errori secondo le regole di validazione. È necessario correggere i dati e ripetere l’esportazione.
Come vengono calcolati consideration, fees e taxes?
Come vengono calcolati consideration, fees e taxes?
La controprestazione («Consideration») è il compenso netto che il proprietario riceve dopo aver detratto le spese, le commissioni e le imposte trattenute dalla piattaforma. Le commissioni e gli altri importi trattenuti («Fees») sono calcolati come la differenza tra l’importo totale della prenotazione e il pagamento effettuato al proprietario. Il numero di attività si basa sul numero di notti vendute, mentre le imposte («Taxes») derivano dall’IVA applicata al contratto di intermediazione. Il documento include un esempio dettagliato con una prenotazione di 1.210 €, le commissioni del portale e dell’agenzia e il calcolo della controprestazione, delle commissioni e delle imposte risultanti.