Pourquoi est-ce important ?
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de la propriété d’avoir une visibilité totale sur qui accède au système. Ses principaux avantages incluent :
Détection immédiate : Identifie instantanément si un utilisateur est créé sans autorisation.
Traçabilité complète : Sachez exactement qui a effectué l’action, depuis quelle IP et à quel moment.
Meilleure sensibilisation à la sécurité : Gardez un contrôle proactif sur votre environnement de travail.
Qui reçoit ces alertes ?
Les notifications sont destinées exclusivement aux utilisateurs ayant le rôle d’Administrateur.
Activation automatique : Elles sont activées par défaut pour tous les administrateurs actuels et futurs, sans configuration manuelle nécessaire.
Multi-entreprise : Si vous gérez plusieurs entreprises, vous recevrez des notifications distinctes pour chacune des entreprises où vous avez le rôle d’administrateur.
Détails de l’envoi et de l’email
Le système est conçu pour être précis et rapide :
Envoi immédiat : L’email est envoyé dès que la création du nouvel utilisateur est terminée.
Identification de l’IP : Le système capture la véritable IP publique de la personne qui demande la création, même si elle utilise un proxy. Si l’IP ne peut pas être identifiée, l’email affichera le texte "IP non identifiée", mais l’alerte sera tout de même envoyée afin de ne pas compromettre la sécurité.
Format de l’heure : La date et l’heure de l’événement seront affichées au format
dd/mm/yyyy HH:mm, toujours en fonction du fuseau horaire configuré dans votre compte.
Recommandations de sécurité
Si vous recevez une notification concernant un utilisateur que vous n’avez pas autorisé, nous vous recommandons de suivre ces étapes :
Connectez-vous immédiatement à votre compte Avantio.
Supprimez l’utilisateur qui vient d’être créé.
Changez le mot de passe du compte qui a effectué la création, en utilisant une combinaison sécurisée.
Ne partagez pas et ne transférez pas l’email d’alerte à des tiers non autorisés.
Questions fréquentes (FAQ)
Puis-je désactiver ces notifications ?
Puis-je désactiver ces notifications ?
À ce stade, les notifications de sécurité sont obligatoires afin de garantir la protection du compte. Nous travaillons pour permettre à chaque administrateur de les gérer depuis son profil lors de prochaines mises à jour.
Vais-je recevoir une alerte si Avantio crée un utilisateur pour m’apporter du support ?
Vais-je recevoir une alerte si Avantio crée un utilisateur pour m’apporter du support ?
Oui. Toute création d’utilisateur, quel que soit l’auteur, déclenchera une alerte à tous les administrateurs du compte.
La notification est-elle envoyée si le nouvel utilisateur est aussi administrateur ?
La notification est-elle envoyée si le nouvel utilisateur est aussi administrateur ?
Oui. Le système notifie la création de tout utilisateur, quel que soit le rôle qui lui est attribué.