Rôles et autorisations : sécurité et contrôle au sein de votre équipe
Lorsque plusieurs personnes utilisent le système au sein de votre entreprise, toutes n’ont pas besoin d’accéder aux mêmes informations ni d’effectuer les mêmes actions.
L’attribution de rôles et d’autorisations permet de garder le contrôle : vous protégez les données sensibles, réduisez les erreurs et fournissez à chaque utilisateur exactement les outils dont il a besoin pour son travail quotidien.
Pourquoi utiliser des rôles et des autorisations ?
Chaque personne ne voit et n’édite que ce qui correspond à son poste.
Les données confidentielles restent réservées aux profils autorisés.
Cela renforce la sécurité et évite les modifications accidentelles.
Il est possible d’attribuer un ou plusieurs rôles à un même utilisateur, selon les besoins de son poste.
Attention aux détails
Pour créer de nouveaux profils, il est nécessaire de disposer du rôle Administrateur.
Pour consulter la liste des rôles disponibles et les vues associées à chacun, accédez à l’article correspondant.
Créer et gérer des utilisateurs
Suivez ces étapes pour donner accès à un nouvel utilisateur dans Avantio :
Accédez au VRMS.
Dans le menu latéral, cliquez sur Configuration, puis sur Utilisateurs.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer.
Remplissez les champs obligatoires (indiqués par un astérisque) et, si vous le souhaitez, les champs facultatifs.
Cochez la case Envoyer les identifiants de connexion pour que l’utilisateur reçoive automatiquement son mot de passe.
Choisissez les profils utilisateur (rôles) dans le menu déroulant correspondant.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création.
La bonne configuration des utilisateurs dans Avantio, à travers les rôles et les autorisations, garantit la sécurité, l’efficacité et le contrôle.
Ainsi, chaque personne accède uniquement aux informations nécessaires à l’accomplissement de ses tâches, tout en protégeant les données sensibles de l’entreprise et en optimisant la gestion quotidienne.
Foire aux questions
Puis-je attribuer plusieurs rôles à un utilisateur ?
Puis-je attribuer plusieurs rôles à un utilisateur ?
Oui, il est possible de combiner plusieurs profils, par exemple : Réception + Planning.
Que se passe-t-il si un utilisateur doit changer son e-mail de connexion ?
Que se passe-t-il si un utilisateur doit changer son e-mail de connexion ?
Vous devrez créer un nouvel utilisateur, car l’adresse e-mail de connexion est unique et non transférable.
Un fournisseur peut-il également avoir un accès utilisateur, ou inversement ?
Un fournisseur peut-il également avoir un accès utilisateur, ou inversement ?
Non. Il n’est pas possible de combiner les deux types d’accès avec la même adresse e-mail.