Premiers pas avec Avantio
Configurez facilement votre système et commencez à gérer votre activité dès le premier jour.
Par Lisa et 3 autres contributeurs4 auteurs22 articles
Découvrez le fonctionnement d’Avantio
Découvrez le fonctionnement global d’Avantio : sa structure, ses modules clés et ses flux opérationnels pour gérer votre entreprise de l’intérieur.
- Bienvenue sur Avantio : découvrez la structure de notre logicielAvantio : bien plus qu’un PMS, la solution complète pour la location de vacances.
- Explorez votre Dashboard et gérez votre Home Page avec efficacitéDécouvrez comment le Dashboard concentre les informations clés de votre entreprise et vous permet de gérer les réservations, les check-ins et l’occupation depuis un seul endroit.
- Je ne peux pas me connecter : récupérez l’accès à votre compteRésolvez les problèmes de connexion sur VRMS : réinitialisez votre mot de passe, gérez la double authentification (2FA) et retrouvez l’accès à votre compte de manière rapide et sécurisée.
- Notifications de sécurité des utilisateursPour renforcer ta sécurité, des Alertes automatiques par email sont activées. Tu seras notifié dès qu’un nouvel utilisateur est créé sur Ava
- Nouveau domaine sur Avantio : accédez dès maintenant via app.avantio.proUtilisez le domaine sécurisé app.avantio.pro pour accéder à votre système Avantio (VRMS) et bénéficier de la nouvelle couche de sécurité.
- Accord d’importation de réservationsLe présent accord décrit les règles, le fonctionnement et les conditions du processus d'importation de Réservations.
- Importer des clients, des propriétaires ou des avis à partir d’un fichier CSVAjoutez et gérez clients, propriétaires ou avis, suivez la progression, validations automatiques et messages clairs à chaque étape.
- Maîtrisez le moteur de recherche et l’accès rapide dans VRMSDécouvrez comment le moteur de recherche et l’accès rapide de VRMS simplifient la gestion quotidienne, vous permettant de localiser des informations et d’accéder aux fonctions essentielles.
- Tirez le meilleur parti des notifications et de la barre de recherche dans VRMSApprenez à configurer les notifications et à utiliser la barre de recherche de VRMS pour rester informé, localiser des informations clés et optimiser vos opérations en quelques secondes.
Configurez votre compte et commencez
Activez votre compte Avantio et les fonctionnalités nécessaires pour commencer à travailler. Facilitez l’accès aux données essentielles de la réservation.
- Gérez les utilisateurs dans Avantio : créez des profils et attribuez correctement les autorisationsApprenez à attribuer des rôles et à créer des utilisateurs pour protéger les données sensibles, éviter les erreurs et garantir que chaque utilisateur accède uniquement aux informations nécessaires.
- Découvrez les rôles dans Avantio : gérez les accès et les vues selon chaque profilDécouvrez les différents rôles disponibles dans Avantio et comment les combiner pour donner à chaque utilisateur uniquement les fonctions né
- Effectuez la configuration de base et gérez votre entreprise en toute confianceApprenez à configurer les données clés de votre entreprise dans Avantio pour commencer à travailler avec sécurité et efficacité.
- Configurez votre marque blanche dans Avantio VRMS et renforcez votre identité d’entreprisePersonnalisez votre VRMS avec votre logo, vos couleurs et votre propre domaine afin de projeter une image cohérente et de renforcer votre identité d’entreprise à chaque connexion.
- Renforcez la sécurité de votre compte : activez la vérification en deux étapesActivez la vérification en deux étapes (2FA) et ajoutez une couche supplémentaire de sécurité pour protéger votre compte contre tout accès non autorisé.
- Validez votre domaine dans Mandrill et assurez la livraison de vos e-mailsVérifier votre domaine dans Mandrill garantit que les e-mails envoyés depuis Avantio parviennent correctement à vos clients et que leurs réponses arrivent bien dans votre boîte de réception.
- Configurez et gérez vos extras et services par défautApprenez à configurer des extras et services pour optimiser l’opérationnel, gagner du temps et offrir une expérience efficace à votre équipe
- Vérifier un hébergement pour le connecter aux portailsChamps obligatoires pour qu’un hébergement soit compatible avec les portails
- Accord d'importation de logementsL'accord suivant décrit les règles, le fonctionnement et les conditions du processus d'importation de Logements.
- Personnalisez vos Extras dans le dossier de la propriétéCet article explique comment personnaliser vos Extras et services. Les prix et conditions s’appliquent automatiquement à chaque nouveau bien
- Export des Réservations FuturesCet article explique quelles informations doivent être incluses dans l’export de vos réservations futures afin que notre équipe puisse traiter et importer correctement vos réservations dans Avantio.
- Gestion des tags : Contrôle total sans dépendre de personneOptimisez votre système avec un catalogue de tags propre, à jour et sans erreurs ni doublons.