Ici, vous sélectionnez le propriétaire et l’hébergement. Commencez simplement à taper le nom du propriétaire ou de l’hébergement et sélectionnez parmi les options qui s’affichent.

C’est la date à laquelle le contrat est créé. Il est courant de sélectionner la date du jour, mais vous pouvez choisir une date antérieure pour mieux refléter la date de l’accord.

Les dates indiquées ici déterminent pour quelles réservations la configuration de ce contrat sera appliquée. Vous pouvez cliquer sur le champ et sélectionner la date de début dans le premier champ et la date de fin dans le second.

Vous pouvez activer cette option pour que le contrat soit renouvelé sur la même période chaque année. Cette option est généralement utilisée lorsque vous êtes certain que ces paramètres ne changeront pas.

Si vous pensez qu’il pourrait y avoir des changements prochainement, il vaut mieux ne pas activer le renouvellement automatique. Avec cette option désactivée, vous devrez penser à reconfigurer les contrats une fois qu’ils arrivent à expiration.

Ici, vous pouvez sélectionner un propriétaire déjà existant dans le système pour l’indiquer comme co-propriétaire. Veuillez noter que cela sert uniquement de référence interne. Commencez à taper le nom du propriétaire et les propriétaires existants dans le système apparaîtront.

C’est la raison sociale de l’agence qui sera associée à ce contrat. C’est aussi le nom qui apparaîtra comme « émetteur » du document de règlement.

Pensez à bien vérifier que toutes vos informations sont correctes dans la raison sociale pour éviter toute erreur dans le règlement. Vous pouvez retrouver ces informations dans le module Configuration, section Entreprise, tout en bas de la page.

C’est la série avec laquelle le contrat est enregistré, afin que vous ayez un suivi clair des contrats existants, passés et futurs. Comme pour la raison sociale, vous pouvez modifier la série et la personnaliser dans la configuration de votre entité légale.

C’est la TVA que vous appliquez sur la commission de votre agence. Vous pouvez cliquer sur ce champ pour voir les options disponibles.

Ici, vous définissez la commission de l’agence. Si vous avez défini un pourcentage de TVA et activé l’option pour appliquer la TVA à la commission, une bulle apparaîtra avec le pourcentage de la commission TVA incluse automatiquement :

Vous avez la possibilité de configurer différents montants de commission selon les saisons et de la configurer en pourcentage du loyer ou en pourcentage du loyer avec le ménage final inclus :

Le montant affiché correspond au pourcentage du loyer qui revient au propriétaire.

Vous pouvez configurer différents montants selon les saisons et aussi le configurer en pourcentage du montant de la location ou montant par jour.

Ce paramètre définit le point de déclenchement spécifique—le moment exact—où un règlement peut être rendu disponible et généré par le système.

Vous pouvez choisir à quel moment les règlements deviennent éligibles en fonction du cycle de vie de la réservation :

Si vous choisissez l’une des options comportant Après l’enregistrement/le départ/la réservation, vous devrez indiquer combien de jours après le règlement sera disponible.

Veuillez noter que cela signifie que si vous avez sélectionné la disponibilité au départ, si vous essayez de générer le règlement en utilisant la date d’enregistrement, le règlement n’apparaîtra pas.

Ce paramètre détermine votre fréquence de paiement—il sert de point de libération officiel pour tous les règlements ayant rempli leurs critères de disponibilité.

La date de règlement agit comme une actualisation programmée pour le système. Même si une réservation devient techniquement prête au milieu du mois, elle reste en attente jusqu’à la prochaine date programmée.
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Trois options sont disponibles : Par réservation, Mensuelle et Spécifique.

Il suffit de cliquer sur ajouter des dates de paiement si vous souhaitez définir des dates précises auxquelles vous souhaitez effectuer le règlement.

Ici, vous pouvez choisir de déduire la commission du portail du loyer ou du paiement au propriétaire. Vous pouvez également choisir de déduire un pourcentage de la commission du portail que vous souhaitez appliquer.

C’est le montant qui apparaît sur la page de réservation, entre les détails de la caution et les avis des voyageurs.

Cela indiquera quelle part d’un Extra sera versée au propriétaire. Ici, vous pouvez définir un pourcentage d’un Extra que vous souhaitez verser au propriétaire et si vous souhaitez appliquer une TVA différente à cet Extra ou utiliser la TVA définie sur la page de l’hébergement, dans la section Extras.

Tous les Extras seront ajoutés au paiement du propriétaire après toutes les déductions.

Ici, vous pouvez configurer des dépenses automatiques à générer par réservation. Vous pouvez choisir de les déduire du paiement au propriétaire ou du loyer.

Veuillez noter que si vous choisissez de déduire la dépense du loyer, le montant affiché sur la page de réservation est le montant avec les dépenses déjà déduites.

En revanche, si vous choisissez de déduire la dépense du paiement au propriétaire, cette dépense n’apparaîtra et ne sera déduite que lors de la création du règlement :

Ici, vous pouvez activer cette option pour verser les taxes de séjour au propriétaire après déductions. C’est le montant qui apparaît dans le détail des montants sur la page de réservation.

Si vous devez modifier le montant versé au propriétaire, vous devez modifier le montant affiché sur la page de réservation.

Cette option vous permet de déduire la majoration du portail du montant du loyer. Ce montant apparaît sur la page de réservation :

Ce montant sera déduit avant de calculer le paiement au propriétaire et il est déterminé par la configuration que vous avez dans chaque portail dans le ChannelPro.

Cette option vous permet de définir un paiement minimum garanti, que des réservations soient enregistrées ou non.

Vous pouvez configurer le paiement de montants fixes au propriétaire pour une certaine saison de l’année en sélectionnant une date de début et une date de fin pour définir la période.

Vous pouvez également configurer un montant fixe à verser au propriétaire chaque année.

Veuillez noter que vous ne pouvez configurer qu’1 seule saison.

Vous pouvez choisir de calculer le paiement au propriétaire en utilisant le montant du loyer avec ou sans TVA.

Pour les contrats Directs, vous avez des options supplémentaires pour configurer la fiscalité, par exemple pour afficher le détail de la TVA dans le règlement et pour indiquer s’il y a ou non un pourcentage de retenue à la source.

Cette option vous permet de définir un paiement fixe, que des réservations soient enregistrées ou non.

Dans cette section, vous pouvez définir la/les date(s) à laquelle/auxquelles vous souhaitez payer le propriétaire ainsi que le montant.

Si vous décidez d’utiliser cette option, en bas, vous pouvez également voir combien vous paierez au propriétaire annuellement.

Cette option permet d’afficher la TVA détaillée dans le règlement émis.

Vous pouvez voir cela en sélectionnant le modèle qui affiche le détail de la TVA ici :

Ici, vous pouvez définir le pourcentage de retenue à la source que vous souhaitez appliquer à la réservation.

Uniquement lors de la création d’un nouveau contrat, dans cette section, vous pouvez choisir de bloquer automatiquement les périodes non couvertes par le contrat afin d’empêcher toute réservation d’entrer dans le système.

Par exemple, si vous avez configuré les dates du 01/01/25 au 27/02/25 pour les conditions du contrat, toutes les dates à partir du 01/03/25 seront bloquées. Si vous avez activé l’option de renouvellement automatique du contrat, le calendrier sera bloqué pour les mêmes dates pour les 20 prochaines années automatiquement.

Quant à l’option Réserver des périodes pour le propriétaire, elle générera automatiquement des réservations propriétaires (jusqu’à 20 ans à l’avance si le renouvellement automatique est activé) pendant les dates sélectionnées dans cette section.

Vous pouvez sélectionner les dates de début et de fin pour lesquelles vous souhaitez configurer ces périodes bloquées et cliquer sur “+ Ajouter une période” pour ajouter d’autres saisons.

Ici, vous choisissez un modèle préalablement créé dans le système à définir comme document de contrat ou de règlement par défaut à envoyer. Cliquez simplement sur ce champ pour voir les options disponibles.

Veuillez noter que si vous souhaitez modifier ces modèles, vous devez aller dans Configuration - Modèles

Si vous souhaitez ajouter des commentaires ou conditions particulières, vous pouvez les saisir ici en texte libre, ils apparaîtront lors de l’impression ou de l’aperçu de ce document.