Créez et personnalisez vos modèles de règlement
Préparer des règlements clairs et détaillés inspire confiance et évite toute ambiguïté.
Avec les modèles prédéfinis d’Avantio, vous pouvez générer rapidement des documents homogènes tout en les adaptant à votre style de communication.
Qu’est-ce qu’un modèle de règlement ?
Ce sont des gabarits prédéfinis qui permettent d’élaborer des règlements destinés aux propriétaires de manière rapide et uniforme. Ils incluent des informations essentielles telles que la période réglée, les réservations, les acomptes et les commissions appliquées.
Avantages de l’utilisation des modèles
Gain de temps lors de la création des règlements.
Transparence accrue dans la communication avec les propriétaires.
Possibilité de dupliquer et modifier sans altérer le format original.
Documents prêts à être envoyés au format PDF.
Conseil utile
Dupliquez toujours le modèle avant de le modifier. Cela vous permettra de conserver la version d’origine et de l’adapter selon chaque propriétaire ou situation.
Contenu de base d’un modèle de règlement standard
Un modèle type comprend :
En-tête : logo, émetteur et destinataire.
Description générale : logement, numéro et date du règlement, période et devise.
Tableaux de détail : paiements fixes, paiements par réservation, dépenses du propriétaire, acomptes.
Résumé final avec le montant total à régler.
Les sept modèles prédéfinis d’Avantio
Avantio propose sept modèles prêts à l’emploi :
Règlement propriétaire standard.
Règlement avec détail des commissions.
Règlement propriétaire standard (avec ventilation de la TVA).
Règlement propriétaire par réservation.
Règlement propriétaire par postes et par réservation.
Règlement avec détail des commissions ventilées.
Règlement avec détail des commissions d’agence et TVA.
Attention aux détails
Certains modèles incluent les services additionnels (extras) et d’autres non. Choisissez celui qui correspond le mieux au niveau de transparence que vous souhaitez offrir.
Comment envoyer le règlement au propriétaire
Accédez au règlement finalisé.
Téléchargez-le ou envoyez-le directement par e-mail au format PDF.
Personnalisez le message : il est modifiable pour refléter le ton et le style de votre agence.
Bonnes pratiques
Vérifiez la configuration du contrat du propriétaire avant de générer le règlement.
Conservez un historique des règlements envoyés.
Utilisez un design clair, lisible et cohérent pour tous vos documents.
Les modèles de règlement Avantio simplifient la gestion administrative et renforcent la relation avec les propriétaires en offrant des informations claires, cohérentes et professionnelles.
Foire aux questions
Puis-je modifier les modèles prédéfinis ?
Puis-je modifier les modèles prédéfinis ?
Oui. Il est recommandé de les dupliquer avant toute modification afin de conserver la version originale intacte.
Quel modèle inclut la ventilation de la TVA ?
Quel modèle inclut la ventilation de la TVA ?
Les modèles « Règlement propriétaire standard (avec ventilation de la TVA) » et « Règlement avec détail des commissions d’agence et TVA ».
Peut-on envoyer les règlements directement au propriétaire ?
Peut-on envoyer les règlements directement au propriétaire ?
Oui. Le système permet de les joindre en PDF à un e-mail personnalisable.
Que se passe-t-il si un contrat n’est pas configuré ?
Que se passe-t-il si un contrat n’est pas configuré ?
Le règlement ne pourra pas être généré. Vérifiez la configuration dans la section « Contrats » avant de continuer.
Tous les modèles affichent-ils les extras des réservations ?
Tous les modèles affichent-ils les extras des réservations ?
Non. Certains modèles, comme « par réservation », n’incluent pas les extras dans le détail.