Renforcez votre contrôle grâce à des rapports unifiés
Lorsque vous gérez plusieurs propriétaires, disposer d’informations claires et accessibles fait toute la différence. Savoir combien de réservations ont été reçues, quels services additionnels ont été vendus et combien a été réglé vous apporte non seulement du contrôle, mais aussi de la sérénité. Avec les rapports d’Avantio, toutes ces données sont centralisées au même endroit, prêtes à être consultées, exportées et partagées en quelques clics. Vous gagnez du temps, renforcez la confiance avec vos propriétaires et simplifiez votre gestion quotidienne.
Types de rapports disponibles et leurs usages
Comparatif réservations propriétaire / année
Description
Compare le nombre de réservations et les montants reçus, année après année, classés par hébergement.Quand l’utiliser
Lorsque vous souhaitez analyser l’évolution de la performance d’un propriétaire sur plusieurs exercices.Filtres disponibles
Type de réservation
Propriétaire
Année
Date de réservation ou date d’arrivée
Conseil utile
Le choix entre « date de réservation » et « date d’arrivée » modifie complètement les résultats : sélectionnez l’option correspondant à l’analyse que vous souhaitez effectuer.
Liste des propriétaires
Description
Un répertoire contenant tous les propriétaires enregistrés dans votre compte.Ce qu’il inclut
Coordonnées de contact
Pays d’origine
Langue
Accès à l’intranet
Statut des hébergements (actifs ou non)
Utilisation recommandée
Sert d’agenda centralisée pour disposer en permanence des informations essentielles de vos propriétaires.
Paiements par réservation au propriétaire
Description
Affiche les paiements effectués à chaque propriétaire, réservation par réservation.
Avantage principal
Permet de calculer des bilans annuels ou par périodes spécifiques.
Filtres disponibles
Propriétaire
Année
Hébergement
État du règlement
Attention aux détails
Ce rapport n’inclut pas les dépenses associées ; il affiche uniquement les montants liquidés.
Réservations par propriétaire
Description
Liste toutes les réservations d’un propriétaire sur une période donnée.
Avantage
Permet de générer un rapport clair à transmettre directement au propriétaire, sans travail manuel supplémentaire.
Filtres disponibles
Propriétaire
Hébergement
Dates d’arrivée
Services (extras)
Types de réservation
Réservations et services par propriétaire
Description
Détaille les services additionnels consommés dans chaque réservation.
Ce que cela apporte
Identifier les extras les plus demandés et leurs prix correspondants.
Filtres disponibles
Propriétaire
Hébergement
Dates d’arrivée
Services
Type de réservation
Bonnes pratiques
Analysez ce rapport régulièrement : il vous aidera à créer de meilleures offres d’extras et à accroître la rentabilité.
Résumé des règlements effectués
Description
Présente les montants réglés par réservation ainsi que les dépenses associées.Avantage clé
Permet de générer des bilans annuels, mensuels ou personnalisés selon la période choisie.Filtres disponibles
Propriétaire
Hébergement
Année
Mois
État du règlement
Grâce à ces rapports, vous obtenez une vue complète des réservations, paiements et services de chaque propriétaire, et vous pouvez les communiquer avec clarté et professionnalisme.
Bonnes pratiques
Avant d’exporter un rapport, vérifiez :
Avez-vous sélectionné la bonne année ou période ?
Avez-vous inclus tous les hébergements du propriétaire ?
Avez-vous contrôlé l’état du règlement ?
Étape suivante : générez votre premier rapport « Réservations par propriétaire » et partagez-le avec l’un de vos propriétaires pour renforcer la transparence et bâtir la confiance.
Foire aux questions
Puis-je envoyer le rapport directement au propriétaire depuis Avantio ?
Puis-je envoyer le rapport directement au propriétaire depuis Avantio ?
Non. Vous devez d’abord le télécharger (en Excel, CSV ou PDF), puis le partager manuellement.
Quelle est la différence entre “Paiements par réservation” et “Résumé des règlements” ?
Quelle est la différence entre “Paiements par réservation” et “Résumé des règlements” ?
Le premier montre les montants réglés pour chaque réservation ; le second inclut également les dépenses associées et permet d’établir des bilans par périodes.
Que faire si un propriétaire n’apparaît pas dans le rapport ?
Que faire si un propriétaire n’apparaît pas dans le rapport ?
Vérifiez qu’il dispose d’hébergements actifs et examinez les filtres appliqués.
Puis-je comparer plusieurs années dans un même rapport ?
Puis-je comparer plusieurs années dans un même rapport ?
Oui. Le rapport comparatif propriétaire / année permet de sélectionner plusieurs exercices simultanément.